Prepričajte se o alternativi tabeli Excel in v PowerPointu nastavite jasne tabele, v katerih lahko označite informacije, ki so pomembne za vaše občinstvo, ali jih celo prikažete korak za korakom.
Ustvarite tabelo neposredno v PowerPointu
S temi koraki ustvarite tabelo v PowerPointu, v kateri lahko nato označite posamezne elemente, kot želite.
- Ustvarite nov diapozitiv s postavitvijo NASLOV IN VSEBINA.
- Kliknite ikono mini za VSTAVI TABELO in izberite potrebno število vrstic in stolpcev, v tem primeru 3 stolpce in 4 vrstice.
- Vnesite podatke in označite tabelo s klikom na obrobo.
- Na zavihku TABLE TOOLS / LAYOUT kliknite gumb CENTER VERTICAL (V PowerPointu 2003: kliknite ikono CENTER VERTICAL v orodni vrstici TABLE AND OKVIRI.)
- Po potrebi prilagodite velikost tabele na diapozitivu in širino posameznih stolpcev ter oblikujte naslove stolpcev BOLD in CENTERED.
Poudarite pomembne vsebine z oblikami
Za določitev pomembnih informacij uporabite različne možnosti v tabeli. Spodaj je nekaj primerov.
- Uporabite elipse, pravokotnike, blokovske puščice ali podčrtaj, da opozorite na določene številke, cele vrstice ali stolpce.
- S kljukicami ali križci potrdite vrednost ali jo označite kot končano.
Takšni dodatki z oblikami imajo veliko prednost, da jih lahko uporabite kot animirane predmete. To vam omogoča preprosto in učinkovito označevanje pomembnih informacij v tabeli med diaprojekcijo s klikom miške, ko se o njej govori.
NAMIG: Ko ustvarite besedilno polje, dobite kljukico in nato kliknite kljukico na simbolu VSTAVI v pisavi WINDINGS spodaj desno.
Številke vnesite v tabelo kot besedilna polja
Poleg možnosti označevanja številk z oblikami se lahko seveda odločite tudi za animacijo številk. V nasprotju z diagrami, v katerih lahko korak za korakom sestavljate stolpce ali stolpce, PowerPoint ne ponuja nobenih ukazov za animacijo stolpca po vrstici ali stolpca po vrstici.
Takole vseeno deluje:
- Samo vnesite podatke za naslove stolpcev in vrstic, celice za številke pa pustite prazne.
- Zdaj vstavite številke kot besedilna polja v tabelo. Če želite to narediti, izberite besedilno polje tako, da kliknete istoimensko ikono na zavihku START (v PowerPointu 2003: orodna vrstica RISBANJE) in kliknete poleg tabele. Vnesite prvo številko.
- Ko vnesete to prvo številko, takoj pritisnite tipko F2, da označite celotno besedilno polje. Besedilo desno poravnajte in po potrebi prilagodite pisavo in velikost.
- S smernimi tipkami premaknite besedilno polje s prvo številko na želeno mesto (druga vrstica, drugi stolpec).
- To besedilno polje služi kot prototip. Naredite dve kopiji. To naredite tako, da z miško povlečete navzdol, medtem ko držite tipki CTRL + SHIFT. To dejanje ponovite za drugo kopijo.
- Številke za drugi stolpec so zdaj vstavljene. Naredite kopijo tega stolpca, tako da označite vsa tri besedilna polja in jih tokrat prekopirate na desno v stolpec 3. Ponovno pridržite tipki CTRL + SHIFT.
Animirajte besedilna polja vrstico za vrstico ali stolpec za stolpcem
Namen vstavljanja besedilnega polja je bil omogočiti animacijo posameznih številskih vrednosti. Pri predstavitvi je treba najprej prikazati telo tabele, ki ji sledijo številke vrstica za vrstico ali stolpec za stolpcem.
- Če želite animirati vrstico za vrstico, združite številke, ki so ena poleg druge. Za animacijo stolpec po stolpec združite številke, ki ležijo ena pod drugo. Če želite to narediti, izberite besedilna polja s številkami in pritisnite Ctrl + Shift + G.
Primeren animacijski učinek za videz tabele in številk je na primer RESOLVE ali FADE ali WIPE.
- PowerPoint 2010: Preklopite na zavihek ANIMACIJE in kliknite DODAJ ANIMACIJO.
- PowerPoint 2007: Preklopite na zavihek ANIMACIJE, kliknite CUSTOM ANIMATION, da odprete istoimensko območje opravil, nato pa DODAJ UČINK.
- PowerPoint 2003: V meniju PREDSTAVITEV ZASLONA izberite PRILAGOJENA ANIMACIJA in nato DODAJ UČINK.
