Grafika igra pomembno vlogo pri ponazoritvi besedila in številk v PowerPointu. Lahko pa tudi močno povečate velikost datoteke, kar oteži pošiljanje predstavitve. Tukaj poiščite, katere možnosti za integracijo v
6 načinov, kako lahko na diapozitive vključite grafiko
Na splošno je mogoče grafiko integrirati v diapozitive na pet načinov:
- Preko odložišča, potem ko je bila slika predhodno urejena in kopirana v drug program ali kot kopija iz interneta.
- Z vstavljanjem grafične datoteke neposredno na diapozitiv. Večinoma bo tako, vendar mora biti grafika že na voljo kot datoteka v računalniku.
- Do PowerPoint 2003: z ukazom menija Vstavi / Grafika / Iz optičnega bralnika ali fotoaparata.
- S fotoalbumom ima ta metoda prednost, da je mogoče zelo hitro vstaviti veliko število grafičnih datotek z enotno postavitvijo.
- Z ukazom Vstavi izrezke zadaj je knjižnica za večpredstavnostne datoteke, organizator posnetkov.
- O dodelitvi grafike kot polnila slike.
Prilepi iz odložišča
Hiter in enostaven način vstavljanja grafik je, da jih uvozite iz odložišča.
Tako se to naredi:
- Odprite grafični program in pojdite na datoteko, ki jo želite vstaviti v diapozitiv PowerPoint. Izberite grafiko in jo tudi kopirajte Ctrl + C. Če ste v spletnem brskalniku, z desno miškino tipko kliknite sliko, da odprete kontekstni meni, in izberite Kopiraj grafiko.
- Preklopite na želeni diapozitiv v predstavitvi PowerPoint in izberite ukaz menija v PowerPoint 2003 Uredi - prilepi.
- V PowerPointu 2007 in 2010 kliknite zavihek začeti naprej Vstavi. S kombinacijo tipk je še hitreje Ctrl + V.
Grafiko vstavite kot datoteko
S to funkcijo lahko prenesete vse grafike, ki so shranjene kot datoteke na pomnilniškem mediju Vstavi grafiko vključite v svoje folije. Tako se to naredi:
- V PowerPointu 2003: izberite v meniju Vstavi možnost Grafično - iz datoteke.
- Od PowerPointa 2007: kliknite na zavihku Vstavi naprej grafično.
- Preklopite na pogovorno okno Vstavi grafiko na ustrezen pogon in mapo ter izberite datoteko, ki jo želite uvoziti. Potrdite z Vstavi.
Če nameravate ustvariti nov diapozitiv, da bi vanj vključili fotografijo izdelka, izberite pravo postavitev diapozitiva z oznako mesta slike. Tako se to naredi:
- Vključi s Ctrl + M nov diapozitiv.
- Do PowerPointa 2003 se območje opravil samodejno prikaže na desni Postavitev diapozitiva zbledelo. Tam izberite postavitev z ogradami za vsebino ali sliko.
- Od PowerPointa 2007 lahko spremenite postavitev diapozitiva na zavihku začeti ob postavitev spremeniti. Izberite postavitev z nadomestki za vsebino ali sliko.
Odložišče ali lepljenje iz datoteke?
Lepljenje prek odložišča je hiter in enostaven način integracije grafike. Kakšne pa so posledice te vrste vstavljanja za velikost datoteke?
Do PowerPointa 2003 je ta metoda povzročila dramatično povečanje velikosti datoteke, saj PowerPoint ne shrani samo slike, temveč tudi podatke o izvornem programu (CorelDraw, Photoshop ali podobna orodja), v katerem je bila slika ustvarjena. Zato bi morali to metodo uporabljati le redko in v vsakem primeru uporabiti nastalo velikost predstavitvene datoteke Lastnosti datotek preveri.
Če nestisnjene slike prilepite v diapozitive prek odložišča, bo PowerPoint poskrbel za zmanjšanje slike na optimalno velikost pomnilnika, ko jo shranite. Na primer, datoteka BMP.webp se zmanjša s 3 MB na 300 KB.
Če pa želite vstaviti že stisnjene slike, na primer v formatu JPG.webp, zmogljivosti stiskanja PowerPointa ne uspejo. Najverjetneje bo kopija datoteke JPG.webp postala še večja, ko jo vstavite v predstavitev.
Tukaj je primerjava velikosti pomnilnika datotek PowerPoint zaradi različnih načinov vstavljanja. Primer slike krizanteme iz sistema Windows je bil integriran v vsakem primeru:
- Prilepi v odložišče: 1,4 MB
- Uvozi grafiko iz datoteke: 945 KB
- Grafika povezave iz datoteke: 86,6 KB
