Kako to deluje z dopisnimi glavami za e-pošto? Kako oblikujem pisalne potrebščine? Zakaj v mojem Outlooku ni pisalne potrebščine? Odgovore na ta in druga vprašanja na temo "pisalne potrebščine" lahko preberete v tem članku.
Outlook ima zbirko vnaprej določenih modelov, tako imenovanih pisalnih potrebščin, s katerimi lahko oblikujete e-poštna sporočila v HTML-ju in v obliki zapisa z bogatim besedilom. Te modele lahko uporabite, kot so na voljo v Outlooku, ali pa jih prilagodite svojim zamislim. Možno je tudi oblikovanje lastnega pisma.
Outlook 2007/2010: Napišite e-poštno sporočilo z glavo
Če ustvarite novo e-poštno sporočilo v dveh novejših različicah Outlooka in ga želite oblikovati z določenim pisemskim pismom, storite naslednje:
- Odprite e -poštni modul.
- V Outlooku 2007 pojdite na ukaz ACTION >> NEW E-MAIL MESSAGE WITH. V Outlooku 2010 kliknite zavihek START na gumbu NOVI PREDMETI in nato E-POŠTNO SPOROČILO z.
- Če ste v Outlooku že uporabljali pisalne potrebščine, boste v podmeniju našli vnos za vsako postavitev. Ko je na seznamu prikazan tisti, ki ga želite, ga izberite s klikom miške. Nato pojdite na korak 8. Če želenega pisemskega pisma ni na seznamu, kliknite VEČ PISMOV.
- Izberite pisalne potrebščine. Kako deluje, si lahko ogledate v oknu za predogled.
- Te elemente lahko v pisalnem vklopu vklopite ali izklopite s polji AKTIVNA GRAFIKA in OSNOVNA SLIKA. Da bi se izognili težavam s prikazom za prejemnika, je priporočljivo, da ne uporabljate aktivne grafike, saj te sploh niso prikazane na številnih e-poštnih odjemalcih.
- Na privzeto barvno shemo lahko vplivate tudi tako, da aktivirate ali deaktivirate možnost VIVID COLORS.
- Ko najdete ustrezno pisalno opremo, kliknite V redu.
- Izpolnite polje TO in TEMA, vnesite sporočilo in pošljite e -poštno sporočilo.
Outlook 2007/2010: Določite pisalne potrebščine za vsa e-poštna sporočila
Če želite, da se vsako novo e-poštno sporočilo samodejno oblikuje z določenim pisemskim pismom, ga določite kot privzetega:
- V Outlooku 2007 pokličite ukaz EXTRAS >> OPTIONS >> EMAIL FORMAT in kliknite gumb LETTERPAPER AND FONTS. V Outlooku 2010 pojdite na ukaz FILE >> OPTIONS, odprite zavihek E-MAIL in kliknite LETTERPAPER AND FONTS.
- Odprite register OSEBNI ČRKALNIK in kliknite gumb DIZAJN.
- Zdaj se prikaže znano pogovorno okno, v katerem lahko izberete želeno pisalno opremo in možnosti. Nato kliknite V redu.
- Privzeto USE DESIGN FONT naj bo v polju FONT.
- Zaprite pogovorna okna.
- Če ne želite uporabljati pisalnih potrebščin, pokličite ukaz AKCIJE >> NOVO E-POŠTNO SPOROČILO Z ali ZAČNI >> E-POŠTNO SPOROČILO z in izberite HTML ali SAMO BESEDILO ali BOGOČE BESEDILO.
Za razliko od prejšnjih različic Outlooka, dve novejši različici ne ponujata več možnosti oblikovanja lastnega pisalnega materiala ali prilagajanja nastavitev pisarniškega materiala.
Vendar pa lahko tako kot v prejšnjih različicah ustvarite pisemske glave v obliki HTML z drugim programom in jih vključite v Outlook. Potrebujete program, kot je Word, ki ustvarja datoteke HTML, ali urejevalnik Windows in nekaj znanja HTML.
Za ustvarjanje pisemske glave z Wordom naredite naslednje:
- Pojdite v Word in kliknite NOVO.
- Oblikujte dokument tako, kot želite (pisave, po možnosti barva ozadja ali slika ozadja). Najboljši način za to je uporaba pogleda WEBLAYOUT.
- Pokličite ukaz SAVE AS (v Wordu 2007 po kliku na gumb Office, v Wordu 2010 po kliku na meni FILE).
- Izberite TIP DATOTEKE: Spletno mesto, FILTIRANO.
- Shranite datoteko HTM na trdi disk.
- Odprite mesto za shranjevanje pisalne potrebščine z Raziskovalcem Windows (glejte okvir) in kopirajte ali premaknite datoteko HTM in istoimensko mapo, ki jo je Word ustvaril v mapo.
Pisalne potrebščine so zdaj na voljo za izbiro v Outlooku pod določenim imenom. Če ne, znova zaženite Outlook.
