Word lahko uporabite tudi za posamezno in / ali enotno označevanje ovojnic za vašo pošto.
Res je, da so kuverte z oknom izjemno praktične: naslov se vnese neposredno v pisemsko glavo in natisne skupaj z vašim besedilom. Zdaj samo zložite pismo, ga položite v ovojnico, končano. Na žalost ogledov okenskih ovojnic ni mogoče uporabiti za vsa opravila. To je zato, ker želite na primer poslati povabila ali ker je v ovojnici trenutna brošura. Kako pa v tem primeru naslov pride na ovojnico? Ročno ali s posebno naslovno nalepko?
Ni nujno, da Word natisne tudi katero koli ovojnico. Edina zahteva: ovojnica mora ustrezati tiskalniku (informacije o tem najdete v priročniku za tiskalnik).
Najenostavnejša oblika tiskanja ovojnic je ročni vnos prejemnika in povratnega naslova ter nato tiskanje na standardno ovojnico. Word ima privzete nastavitve za standardne oblike, kot je B4 (ustreza listu A4 brez zlaganja), C6 (štiri gube lista A4) ali DL (= dolg DIN, pri katerem je list A4 trikrat navpično prepognjen).
Če želite natisniti posamezen naslov na eno ovojnico, ravnajte na naslednji način:
- Word 2007: Najprej preklopite na zavihek Pošiljanje na traku in nato kliknite gumb OVOJI v skupini Ustvari.
- Word 2003, 2002 / XP: V meniju EXTRAS izberite ČRKE IN POŠTE in nato OVOJNICE IN NALEPKE.
Word 2000: V meniju EXTRAS pokličite ukaz ENVELOPES AND LABELS. - V pogovornem oknu, ki se prikaže, se prepričajte, da ste na zavihku OVOJNICE.
- Nato v polje RECIPIENT (ADDRESS) vnesite želeni poštni naslov.
- Če želite, lahko polje SENDER (NASLOV) izpolnite tudi s svojim poštnim naslovom. Te informacije so lahko na voljo tudi tukaj. Nato samo preverite podrobnosti naslova. Kako spremeniti specifikacije pošiljatelja, lahko preberete v poglavju "Kako trajno spremeniti standardni naslov pošiljatelja" tega članka.
Če ne želite, da se pošiljatelj prikaže na ovojnici, aktivirajte potrditveno polje OLEAR (Word 2007, Word 2003 in 2002 / XP) ali BREZ (Word 2000) nad poljem pošiljatelja. - Nato s klikom na gumb OPTIONS nastavite velikost ovojnice, na katero želite tiskati. Na zavihku MOŽNOSTI OKVIRA izberite ustrezno obliko v spustnem polju OBLOGA OBLOGE - npr. B. »C5« (dvojno zlaganje strani A4). Grafika za predogled prikazuje položaj, na katerem sta prikazana naslova pošiljatelja in prejemnika.
- Če se ne strinjate s pozicioniranjem, lahko ročno nastavite razdalje OD LEVE in OD ZGORNJE - ločeno za NASVET SPREJEMNIKA IN NASLOV POŠILJCA.
Optimalno pozicioniranje lahko pustite tudi Wordu: namesto številke v vsa besedilna polja s centimetri vnesite besedilo AUTO. V tem primeru Word uporablja notranje privzete vrednosti, ki so prilagojene izbrani obliki ovojnice. - Zdaj preverite nastavitve na zavihku »Možnosti tiskanja«. Pogosto so težave pri tiskanju ovojnic posledica nepravilne orientacije papirja ali podajanja papirja.
Če je gumb RESET siv, so nastavljene privzete nastavitve tiskalnika - natančneje nameščen gonilnik tiskalnika. Slike predogleda prikazujejo, kako morate ovojnico naložiti v režo za tiskalnik. Večinoma so privzete nastavitve najboljše za vaš tiskalnik. To pomeni obratno: če je gumb DEFAULT ali RESET aktiven, je priporočljivo, da ga kliknete, da obnovite tovarniške nastavitve tiskalnika.
Spremembe možnosti tiskanja so smiselne le, če želite vložiti ovojnice skozi drugo režo ali če vaš tiskalnik podpira več vrst ravnanja s papirjem.
- Ko potrdite možnosti ovojnice in možnosti tiskanja z OK, začnite postopek tiskanja s klikom na gumb Natisni.
Druga možnost je, da je na voljo gumb DODAJ V / V DOKUMENT, s katerim lahko trenutnemu besedilu Word dodate novo stran z informacijami o naslovnici. Da bi zagotovili ohranitev oblike strani in položajev naslovnih polj, Word vstavi prelom odseka med naslovno stranjo in obstoječim dokumentom. Ta postopek je primeren, če želite skupaj natisniti ovojnico in besedilo pisma. Prepričajte se, da je v režo tiskalnika vstavljena prava vrsta papirja - še posebej, če ima vaš tiskalnik samo eno režo!
Ne glede na to, ali kuverto natisnete takoj ali jo najprej dodate v dokument: Če ste v 4. koraku spremenili naslov pošiljatelja, vas Word vpraša, ali želite shraniti nov standardni naslov pošiljatelja. Če kliknete DA, vam ni treba znova vnesti svojega naslova vsakič, ko natisnete ovojnico.
