Vstavite in uredite hiperpovezave do in v Excelovih preglednicah

Ta članek vas bo vodil skozi vse, kar morate vedeti za nastavitev hiperpovezav v Excelovih datotekah in Excelovih preglednicah.

Kako nastaviti hiperpovezave do tabel Excel v Wordu

Ali sestavljate dokument v Wordu in se sklicujete na preglednico Excel? V tem primeru je smiselno to narediti s hiperpovezavo.

Hiperpovezave v Wordovih dokumentih se lahko nanašajo na najrazličnejše vrste datotek. Kaj se zgodi po kliku na hiperpovezavo, je odvisno od vrste datoteke. Za datoteke Excel se Excel zažene in referenčni delovni zvezek se samodejno odpre.

Word privzeto odpre prvi list v tej datoteki. Lahko pa določite tudi hiperpovezave do drugega delovnega lista ali določenega obsega celic.

Navodila: Kako nastaviti hiperpovezavo do datoteke Excel v Wordu

1. Kazalec postavite na mesto, kjer želite, da se hiperpovezava prikaže v vašem dokumentu Word.
2. V meniju VSTAVI pokličite ukaz HYPERLINK. Ukaz deluje v vseh različicah Excela
3. Odpre se pogovorno okno, prikazano na desni.
4. V stolpcu POVEZAVA NA izberite datoteko ALI Spletno mesto.
5. Kot je znano pri odpiranju datoteke, nato izberete datoteko Excel, na katero naj se nanaša hiperpovezava.
6. Ko izberete Excelovo datoteko, se prikaže pot do Excelove tabele.
7. V polje DISPLAY TEXT AS AS vnesite ustrezno ime za svojo povezavo.
8. Kliknite V redu, če želite hiperpovezavo vstaviti v dokument.

Hiperpovezava do preglednice Excel je zdaj nastavljena. Odvisno od tega, kje želite, da je povezava, imate naslednje možnosti:

• Če želite odpreti prvi delovni list s položajem kazalca A1, pustite pot, kot je prikazano.
• Če se želite sklicevati na določen delovni list s kazalcem v A1, vnesite oznako razpršitve (#) in ime delovnega lista za potjo; za sklicevanje na tabelo2 torej # 'tabela2' (z apostrofi).
• Za sklicevanje na območje A10: E20 v tabelo z imenom ORDERS vnesite znak razpršitve (#), ime delovnega lista in obseg celic za potjo. Za zgoraj opisano referenco # "Naročila"! A10: E20 (z apostrofami).
• Za sklic na imenovani obseg celic vnesite znak funta ( #) in ime obsega; za obseg z imenom "Naslovi" vnesite #addresses.

Odvisno od različice Worda zadostuje že preprost klik ali klik miške, medtem ko držite tipko CTRL, da odprete Excelovo datoteko z želeno preglednico ali obsegom celic prek hiperpovezave.

Kako vstaviti hiperpovezavo v Excelovo preglednico

Vedno znova se zgodi, da je treba hiperpovezave na internetnih straneh vnesti v tabelo Excel. Ker vam hiperpovezave v tabelah pomagajo hitro skočiti na cilj. Ne more biti samo internetni naslov. Prav tako je praktično uporabiti hiperpovezave za skok na druge položaje v istem ali drugem Excelovem delovnem zvezku.

Če želite v svoje tabele vstaviti hiperpovezave, pokličite ukaz "Vstavi - Hiperpovezava". V Excelu 2007 uporabite gumb »Hiperpovezava« na zavihku »Vstavi« na traku. Ampak še vedno obstaja lažja pot.

V vseh različicah Excela lahko nastavite tudi hiperpovezavo s kombinacijo tipk CTRL K.

Navodila: kako vstaviti hiperpovezavo v Excel

1. V tabeli izberite celico, v katero želite vstaviti hiperpovezavo.
2. Pritisnite kombinacijo tipk CTRL K. Excel prikaže pogovorno okno, ki vam omogoča nastavitev hiperpovezave.
3. Zdaj zaženite Internet Explorer. Če je Internet Explorer že odprt, ga vam ni treba znova odpreti. Namesto tega preklopite na okno brskalnika s kombinacijo tipk ALT TAB.
4. V Internet Explorerju pojdite na spletno stran, na katero želite v tabelo vstaviti hiperpovezavo.
5. Ko se stran, ki jo želite naložiti, s kombinacijo tipk ALT TAB preklopite nazaj na preglednico Excel.
6. Tam boste videli, da je klicana spletna stran že vnesena v polji »Prikaži kot« in »Naslov« v pogovornem oknu »Vstavi hiperpovezavo«.
7. V polje za prikaz »Prikaži kot« lahko vnesete tudi tako imenovano prijazno ime.
8. Potrdite vnose v pogovornem oknu "Vstavi hiperpovezavo" z gumbom "V redu".

Nato se bo v vaši tabeli pojavila hiperpovezava.

Kako urediti hiperpovezave v Excelovih preglednicah

Če kliknete hiperpovezavo, Excel takoj sproži skok na ustrezen naslov. Zaradi tega je težko spremeniti hiperpovezavo. Če ga še vedno želite spremeniti, nadaljujte na naslednji način:

1. Premaknite miško nad celico s hiperpovezavo.
2. Pritisnite levi gumb miške in ga držite pritisnjenim.
3. Počakajte, da se kazalec miške spremeni v debel križ, nato spustite gumb miške.

Zdaj lahko hiperpovezavo uredite kot običajno. Po potrebi se lahko s puščičnimi tipkami na tipkovnici pomaknete tudi do celice in nato s tipko F2 prikličete vrstico s formulami.

Lahko pa tudi izklopite samodejno pretvorbo. Deluje takole:

1. Pokličite ukaz "Dodatki - Možnosti samodejnega popravljanja".
2. Preklopite na zavihek »Samodejno oblikovanje med tipkanjem«.
3. Izklopite možnost "Internetne in omrežne poti z uporabo hiperpovezav".
4. Zaprite pogovorno okno z gumbom V redu.

Če nato vnesete spletne naslove ali e-poštne naslove, samodejna pretvorba ne bo več izvedena. Pretvorba ne bo vplivala na vsebino, ki je že bila pretvorjena v celicah.