Če v arhiv Outlooka ne premaknete samo posameznih e-poštnih sporočil, sta lahko dva razloga.
Vprašanje: Samodejno arhiviranje sem nastavil tako, da se e -poštna sporočila po šestih mesecih samodejno premaknejo v arhiv. Vedno znova pa se zgodi, da posamezna e-poštna sporočila ostanejo v nabiralniku.
Odgovor: Za to sta lahko dva razloga.
-
Izrecno ste izklopili samodejno arhiviranje za zadevna e-poštna sporočila.
-
Ta e -poštna sporočila ste znova odprli v zadnjih 6 mesecih. Šestmesečni čas se ne nanaša na to, kdaj ste prejeli e-pošto, ampak na to, kdaj ste jih nazadnje uredili.
V obeh primerih lahko e-poštna sporočila premaknete v arhiv s funkcijo povleci in spusti: Odprite arhivsko datoteko z »Datoteka, Odpri, Outlookova podatkovna datoteka« in nato povlecite e-pošto s seznama map v arhivsko mapo.
Ali ste izklopili samodejno arhiviranje e-pošte, lahko ugotovite na naslednji način:
-
Odprite e -pošto.
-
V Outlooku 2002 / XP, 2003 in 2010 pokličete ukaz »Datoteka, lastnosti« (v Outlooku 2010 gumba »Lastnosti« ne najdete neposredno v meniju, ampak v vrstici z gumbi na desni). V Outlooku 2007 kliknite gumb »Office« in nato »Lastnosti«.
-
Možnost »Brez samodejnega arhiviranja tega elementa« najdete v Outlooku do različice 2007 na dnu pogovornega okna v Outlooku 2010 na vrhu.
