»Kako spremljam vsa e -poštna sporočila v nabiralniku?« To je vprašanje, ki si ga pogosto zastavijo številni uporabniki Outlooka. Če v nabiralniku prikažete dodatne stolpce, lahko najdete pomembne podatke o svoji e-pošti
Na širokozaslonskem monitorju, velikem 20 palcev ali več, je dovolj prostora za obstoječe stolpce v mapi »Prejeto« in druge. Kaj pa, če imate zvezek z majhnim zaslonom ali če želite poleg Outlookovega okna imeti še eno okno na monitorju? Outlook nato preklopi na stisnjeni pogled, v katerem je mogoče videti le nekaj stolpcev, in prikaže dve vrstici na sporočilo. Zelo malo uporabnikov ve: Za stisnjeni pogled lahko določite, da mora biti za vsako sporočilo prikazano več kot dve prednastavljeni vrstici.
Več vrstic na sporočilo
Če želite povečati število vrstic na sporočilo za stisnjeni pogled:
- Vklopite pogled, v katerem običajno delate.
- Z desno tipko miške kliknite enega od naslovov stolpcev.
- V Outlooku do različice 2007 pokličete ukaz Prilagodite trenutni pogled v Outlooku 2010 ukaz Ogled nastavitev.
- V Outlooku do leta 2007 kliknite na gumb polja, v Outlooku 2010 stolpci.
- Izberite v polju Največje število vrstic v stisnjenem načinu (ali s starejšimi različicami Največje število vrstic v večvrstični postavitvi) izberite ustrezno število vrstic in zaprite pogovorna okna.
Pregled več računov
Če ste v Outlooku nastavili več e-poštnih računov do različice 2007, bodo vsa sporočila končana v istem nabiralniku. Na ta način lahko na primer poleg poslovnih e -poštnih sporočil v nabiralniku najdete tudi svoja osebna e -poštna sporočila. Po drugi strani je v Outlooku 2010 bolj jasno: pri nastavljanju računov se za vsak račun samodejno ustvari ločena osebna mapa z lastno mapo »Prejeto«.
Obstaja več možnosti za optično ločevanje e -poštnih sporočil do različnih računov v prejšnjih različicah Outlooka:
- Zasebna e-poštna sporočila lahko na primer premaknete v ločeno mapo takoj, ko jih prejmete. Če želite to narediti, določite ustrezno pravilo.
- V nabiralniku lahko na primer prikažete zasebna e-poštna sporočila v drugačni barvi kot poslovna. Lahko pa za vsak račun določite ločeno barvo. Če želite to narediti, uporabite pogojno oblikovanje v Outlooku.
- V nabiralnik dodate dodaten stolpec, v katerem je naveden račun, na katerega je bilo poslano e-poštno sporočilo. Nato lahko razvrstite po tem stolpcu, tako da se na primer poslovna e -poštna sporočila prikažejo pred zasebnimi.
