Več pregledov v vaših tabelah
Excelove preglednice vsebujejo milijone celic v številnih stolpcih in vrsticah. Število celic v tabeli se razlikuje glede na nameščeno različico Excela. Praviloma pa potrebujete le del celic, ki so na voljo za vašo tabelo. Če se želite osredotočiti na bistvene stvari, je smiselno odstraniti odvečne celice iz Excelovih preglednic. Excel ponuja načine in sredstva za to, ki jih lahko izvedete z le nekaj kliki miške. Rezultat so tabele, ki imajo le potrebno število celic. Tukaj lahko izveste, kako očistiti tabele v Excelovi različici.
Kako odstraniti odvečne celice iz Excelovih preglednic
"Preveč" celic je lahko zmedeno in vaše oči so utrujene. Še en argument za številne celice, ki se ujemajo z vrednostmi: V sosednjih celicah ne morete več vnašati dodatnih vrednosti. Tako hkrati zmanjšate napake, ko ustvarite graf iz vrednosti.
Naslednja slika zelo preproste tabele to jasno prikazuje: V tem primeru bi zadostovala dva stolpca in tri vrstice.
Praznih celic ne smete klikniti
Ko končate izračun, prikazan tukaj, lahko tudi zagotovite, da na prazne celice brez vsebine ni več mogoče klikniti. Vendar je to mogoče le z makrom. Sledite tem korakom:
-
Pritisnite kombinacijo tipk "CTRL + N", da ustvarite nov, prazen delovni zvezek.
-
Zaženite urejevalnik VBA s kombinacijo tipk ALT + F11. Opomba: Če uporabljate novejšo različico Excela, na primer Office2022-2023 ali Microsoft 365, boste morda morali aktivirati »orodja za razvijalce«. Če želite to narediti, se pomaknite do elementa menija »Možnosti« prek »Datoteka« in aktivirajte element menija »Orodja za razvijalce« na »Glavnem zavihku«. Shranite spremembo s klikom na »V redu«.
-
V »Urejevalniku VBA« pokličete ukaz »Vstavi«> »Modul«.
-
Zdaj vnesite naslednje vrstice makrov:
Zoži sub ()
ActiveSheet.ScrollArea = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
End Sub
Poddeležba
ActiveSheet.ScrollArea = ""
End Sub -
Nato pritisnite kombinacijo tipk "ALT + Q". Odprite delovni zvezek Excel in nato delovni list, v katerega želite skriti nepotrebne celice.
-
Pritisnite kombinacijo tipk "ALT + F8".
-
V naslednjem pogovornem oknu kliknite makro "Zoži navzdol".
-
Kliknite "Zaženi".
Rezultat: ni več drsenja mimo vrednosti
Po tem postopku označevalca celic ne morete premakniti dlje od zadnje uporabljene celice v tabeli. V vzorčni tabeli na sliki je celica "B3" zadnja celica, v katero lahko vnesete vrednost.
Če želite znova odstraniti omejitev celice, aktivirajte želeni delovni list, pritisnite kombinacijo tipk "ALT + F8" in v makro vnesite "Sprosti". Nato kliknite "Zaženi", da aktivirate makro. Celoten obseg celic vaše mize je zdaj znova dostopen.
