"Enostavno" iskalno polje v Outlookovih modulih ponuja številne možnosti, ki jih ni mogoče takoj prepoznati. Na ta način lahko določite, kje točno želite iskati, v trenutni mapi ali v podmapah. Lahko iz Outlooja
V vseh Outlookovih modulih boste našli iskalno polje pod menijsko vrstico. Ko imate miško v roki, kliknite to polje. Lahko pa pritisnete Ctrl + E ali F3, da postavite fokus v iskalno polje, tako da lahko začnete tipkati takoj. Vnesite iskalni izraz z ENTER. Uporabite CTRL + SHIFT + F, da odprete napredno iskanje, namesto da greste skozi Dodatki-Menu ali, začenši z Outlookom 2010, najprej kliknite v iskalno polje, nato pa vklopite Orodja za iskanje in napredno iskanje.
Omejite iskanje na mapo
V Outlooku iz različice 2010 je mogoče omejiti iskanje na trenutno mapo ali jo razširiti na vse podmape ali vse Outlookove elemente. V Outlooku 2013 obstaja tudi možnost Trenutni nabiralnik med katerimi lahko izbirate, če ste nastavili več nabiralnikov.
V Outlooku 2010, takoj ko nastavite fokus v iskalno polje, kliknite želeno možnost v zgornjem levem kotu menija (glejte spodnjo sliko). V Outlooku 2013 boste našli izbirni seznam na traku in - jasno viden - desno od iskalnega polja.
Uporabite lahko tudi naslednje bližnjice na tipkovnici:
- Iščite v trenutnem nabiralniku: CTRL + ALT + A
- Iščite v trenutni mapi: CTRL + ALT + K
- Iščite v mapi »Prejeto« z mapami: CTRL + ALT + Z
- Poiščite vse Outlookove postavke: CTRL + ALT + O
Določite, kje iskati
Če želite omejiti ali razširiti iskanje na posamezne mape v starejših različicah Outlooka, na primer na mapo »Prejeto« in koledar, uporabite napredno iskanje. To funkcijo iskanja potrebujete tudi v Outlooku 2010 in 2013, če želite posebej iskati po posameznih mapah ali delih programa.
- Pokličite napredno iskanje (CTRL + SHIFT + F).
- V pogovornem oknu v zgornjem desnem kotu kliknite Iskanje.
- Postavite kljukico pred vse mape, ki jih je treba iskati.
- Če želite, da se vključijo tudi podmape, aktivirajte možnost Brskajte po podmapah.
- Zapri pogovorno okno Izberite mapo.
- Nato vnesite preostale kriterije iskanja in kliknite začni iskanje.