Slike v PowerPointu - kako učinkovito uporabljati slikovna orodja

Najboljša orodja za obdelavo slik v PowerPointu

Video vadnica za urejanje slik: Kako vstaviti slike v PowerPoint in jih profesionalno urediti

Vizualizacije v predstavitvah so pomembne, da pritegnejo in zadržijo pozornost občinstva. Ker je znano, da slika pove "več kot tisoč besed", se lahko grafike in slike dotaknejo ljudi ali podčrtajo povedano. Zaradi tega mnogi voditelji in govorniki delajo s posebnimi ozadji diapozitivov ali fotografijami in slikami, ki naj bi vzbudile zanimanje za neko temo. Če na primer na predavanju govorite o lepoti Sejšelov kot sanjski destinaciji za naslednje počitnice, si vsaka oseba v občinstvu naslika svojo sliko v glavi. Slika združuje misli občinstva in jasno opisuje, zakaj so počitnice na tej skupini otokov vredne.

Vsaka slika, ki je v PowerPoint vstavljena kot datoteka iz vašega osebnega fotoalbuma, iz interneta ali drugih virov, ne ustreza postavitvi predstavitve glede na velikost, obliko ali izbiro barve. Poleg tega je cilj vsake predstavitve uporabiti učinkovite vizualizacije za ustvarjanje predavanj, ki ustvarjajo napetost in navdihujejo gledalce. Za dosego tega predstavitvenega cilja so v Microsoft PowerPoint integrirana številna slikovna orodja in učinki, s katerimi lahko vsako fotografijo prilagodite s profesionalno obdelavo slik. S posebnimi navodili in uporabo strokovnih nasvetov je mogoče slike učinkovito urejati s programom Microsoft PowerPoint.

Urejanje slik v PowerPointu - s temi integriranimi orodji za slike ni težav

Ko vstavite fotografijo v predstavitev v Microsoft PowerPoint z zavihkom "Vstavi", imate različne možnosti za prilagajanje slike z učinki ali v njenem pogledu. Oblike in slike lahko hitro in enostavno spremenite z vgrajenimi orodji Microsoft PowerPoint. Z dvojnim klikom na vstavljeno grafiko se odpre zavihek "Format slike", v katerem lahko profesionalno prilagodite in prilagodite sliko.

Zavihek "Format slike" je razdeljen na pet podpostavk, v katerih boste našli bistvene možnosti za obdelavo slik.

Območje menija Prilagodi - tako ročno popravljate slike

V podpostavki "Prilagodi" na zavihku "Oblika slike" so vam na voljo različna orodja za oblikovanje grafike v smislu barvne zasnove, preglednosti ali umetniških učinkov.

Izberete lahko naslednje možnosti:

Odrezovanje

Klik z gumbom miške v pogovornem oknu "Obreži" odpre bistveno in priljubljeno slikovno orodje, s katerim je mogoče grafiko individualno prilagoditi. Na tem področju lahko skrijete dele slike.

Odrezovanje

V praksi obrezovanje pomeni označevanje območij slike, ki jih je treba ohraniti, ali pa označevanje območij, ki jih je treba odstraniti. S "obrezovanjem" lahko odstranite moteče ali neprimerne točke na sliki. Ker morajo govorci v predstavitvah spoštovati osebne pravice drugih, je mogoče "izreze" med drugim smiselno uporabiti za izključitev ljudi iz slike, ki se ne strinjajo z objavo. Možno je tudi učinkovito odstraniti moteče ozadje v logotipih in slikah. Informacije: Funkcija "obrezovanja" je vključena v programsko opremo od različic Outlooka 2010 naprej. Kljub temu je v različicah PowerPoint 2003 in 2007 možno obrezati predmete z nekaj triki. Eden od načinov, kako to deluje v PowerPointu 2003, je ustvariti krožni odsek in ga vključiti v drugo sliko.

popravki

Z možnostjo "Popravki" lahko sliko prilagodite glede na njeno svetlost ali kontrast. Zahvaljujoč predoglednim slikam dolgočasno prilagajanje v korekcijskih menijih z drsniki in odstotki ni več potrebno.

Barva, umetniški učinki in preglednost

Dodatna vnaprej pripravljena slikovna orodja so na voljo v pogovornih oknih Barva, Umetniški učinki in Preglednost.

Barva, umetniški učinki in preglednost

Barvo vdelane grafike lahko prilagodite ali vključite umetniški učinek. Na primer, lahko sliko pritegne pozornost s posebnim strukturiranjem.

Barva, umetniški učinki in preglednost

Prilagodite lahko tudi preglednost slike. Na ta način lahko prikažete grafiko z visoko (temno) ali nizko prosojnostjo (svetloba).

Stisnite slike

Neugledno pogovorno okno Stisni slike je v mnogih primerih zelo pomembno za predstavitve PowerPoint. Uporabnikom pomaga zmanjšati velikost slik, ki so zaradi njihove ločljivosti velike megabajte. Še posebej, če želite predstavitev poslati po e-pošti, je pomembno, da se slike in grafike stisnejo, da se ohrani majhnost celotne velikosti predstavitve. Stiskanje slike, privzeto nastavljeno v PowerPointu 2007, lahko izklopite v menijih z možnostmi programske opreme.

Spremenite sliko in ponastavite sliko

Z možnostmi "Spremeni sliko" in "Ponastavi sliko" imate še dve možnosti za obdelavo slik. Z možnostjo »Spremeni sliko« zamenjate vdelano grafiko in na njeno mesto vstavite novo. S klikom na "Ponastavi sliko" vstavljeno grafiko ponastavite na začetni položaj.

Če povzamemo, boste v podmeniju »Prilagodi« našli učinkovita in v prakso usmerjena orodja za prilagajanje in profesionalizacijo vdelanih slik. Ni vedno potrebno uporabljati najnovejše različice programa PowerPoint. Možnosti za urejanje slik so se od PowerPointa 2007 znatno razširile. V mnogih primerih je zaradi tega zunanji poseben program za obdelavo slik odveč.

Nasvet strokovnjaka: Ali veliko delate s fotografijami in grafiko in bi jih radi predstavili v enotnem videzu? V tem primeru je smiselno zagotoviti postavitve diapozitivov z ogradami za slike. Nadomestna mesta za slike zagotavljajo, da lahko fotografije vstavite po meri in na določena mesta na vse diapozitive. Če vam standardni imetnik pravokotnika kot namestnik slike ni všeč, lahko v glavnem diapozitivu spremenite obliko.

S slikovnimi predlogami spremenite celoten videz grafike

Microsoft PowerPoint je zasnovan tako, da uporabnikom ponuja možnosti prilagajanja predstavitve z le nekaj kliki miške. To je mogoče videti tudi v meniju za izbiro "Predloge za obliko slike". S slikami lahko spremenite celoten videz grafike.

Če na primer izberete možnost "Beveled oval", bo slika, ki je naravnost v prvotni obliki, prikazana kot oval. Druge predloge za obliko slike predstavljajo vogale slike diagonalno ali pa nastavijo kovinski okvir. Z nekaj kliki lahko ustvarite tudi pas-partout ali maskirate slike.

V spustnem meniju "Okvir slike" imate tudi možnost prilagajanja okvirja slike glede na barvo ali vrsto črte.

Pod "Učinki slike" lahko v sliko vključite zanimive učinke. Odsevi, sence ali drugi slikovni učinki povečajo pozornost občinstva in se razlikujejo od statičnih podob, ki so vstavljene neobdelane.

Pod »Postavitev slike« so na voljo tudi že pripravljene predloge kot postavitve, s katerimi lahko sliki dodate naslov ali seznam s klikom miške.

Za učinkovito združevanje slik in besedila uporabite možnost »Postavitev slike« v svoji predstavitvi. Skupaj z izgovorjeno besedo nastane enota, ki celovito informira in prepriča občinstvo.

V podmeniju "Postavitev slike" se grafika združi s priljubljenimi SmartArts, znanimi iz Microsoft Officea. Na zavihku "SmartArt Design", ki se odpre potem, ko ste izbrali postavitev slike, imate dodatne možnosti prilagajanja. Med drugim lahko:

• Uporabite predloge SmartArt,
• Pretvorite oblike in
• Spremenite barve.

Ko postane dostopnost v predstavitvah pomembna

Ljudem z motnjami v razvoju, na primer slepim in slabovidnim, očitno koristi možnost alternativnega besedila. To je dodano vdelani sliki in je dostopno prek bralnika zaslona.

Če želite besedilo vključiti v sliko, kliknite v podmeniju »Dostopnost« v izbirnem polju »Alternativno besedilo« .Zato se odpre vnosno okno, v katerem se prikaže besedilo, ki ga sistem pripravi samodejno. To je mogoče individualno spremeniti. Bralnik zaslona ga prebere, če poslušalec to zahteva.

Nasvet: Okrasne elemente, na primer okrasni okvir, v vhodnem oknu označite kot "dekorativne." Glasovni izhod vas obvesti, da je to dekorativni element. Tako ljudje z okvaro vida razumejo, zakaj je bila slika izbrana in kaj to pomeni.

Razporedi meni za izbiro - pomemben in usmerjen v prakso

V izbirnem meniju »Razporedi« imate na voljo 6 slikovnih orodij kot možnosti urejanja, ki so bistvena za izraznost vaše predstavitve. Ureditev je še posebej pomembna za diaprojekcije z veliko predmeti in slikami na enem diapozitivu, da se dosežejo cilji predstavitve.

V območju "Razporedi" lahko določite, ali naj bo slika postavljena eno raven spredaj ali zadaj.

Po kliku miške na gumb »Izbirno območje« se odpre prakso usmerjeno izbirno okno, v katerem si lahko ogledate vse predmete na diapozitivu v pogledu seznama. Pogled seznama je učinkovit, ker lahko na hitro določite vrstni red, po katerem naj bodo različni predmeti razporejeni.

Tri slikovna orodja:

• Razporedite predmete,
• Združite tudi predmete
• Zavrtite predmete

so pomembni tudi za zasnovo predstavitve. Funkcija "Razporedi predmete" je med drugim uporabna za poravnavo predmetov med seboj. Z možnostjo "Rotate objects" zavrtite sliko vodoravno ali za 90 stopinj v levo ali desno.

»Spremeni velikost« - bistveno za pravilno obrezovanje slik

Večine slik ni mogoče uporabiti 1: 1 v predstavitvi. Zlasti pri visokih ločljivostih je njihova prvotna velikost v predstavitvi prevelika in je ni mogoče prikazati. Za optimalno in učinkovito prikazovanje slike izbirni meni vsebuje orodje "Spremeni velikost", ki je bistveno za prilagoditev dolžine in širine slike ter za obrezovanje slike, da se natančno prilega.

Poleg možnosti posamičnega izrezovanja slike lahko odprete kontekstni meni »Oblikuj grafiko« s klikom na »puščico navzdol«. Na tem področju možnosti boste našli dodatne možnosti nastavitve za vašo grafiko. Na primer, lahko določite, da mora biti slika vedno prikazana glede na prvotno velikost slike.

Če povzamemo, Microsoft PowerPoint ponuja široko paleto funkcij in možnosti za optimizacijo in prilagajanje slik in grafike. Z vgrajenimi orodji PowerPointa je v večini primerov mogoče dinamizirati slike za predstavitev brez uporabe profesionalnega grafičnega programa.

Povzetek in zaključek: Prilagajanje grafike v PowerPointu ni težko

Slike, grafike, oblike in vizualizacije so bistveni del predstavitve. Zato je ključnega pomena, da so takšni predmeti strokovno vključeni v predstavitev in ustrezajo povedanemu. Microsoft PowerPoint vsebuje številne funkcije, možnosti urejanja, orodja in slikovna orodja, s katerimi je mogoče slike in predmete prilagajati in spreminjati. Vrhunec je možnost obrezovanja slik in izpuščanja nepomembnih podrobnosti. Mnoge druge možnosti uporabnikom PowerPointa omogočajo spreminjanje slik in grafike brez uporabe posebnega grafičnega programa. Na ta način je predstavitev mogoče oblikovati "v enem kosu" in učinkovito ter navdušiti občinstvo.