Pošljite zaupna pisma v zaprtih kuvertah. Če želite zagotoviti zaščito elektronskih dokumentov, jih šifrirajte.
Windows + Linux / nemščina / odprtokodni vir. V LibreOffice lahko preprosto šifrirate dokumente: V pogovornem oknu za shranjevanje programa je polje "Shrani z geslom". To označiš.
Nato se prikaže dodatno okno, v katerem dvakrat vnesete geslo. Katero geslo boste uporabili, je v celoti vaša odločitev. Če nato kliknete V redu, bo dokument šifriran, preden se shrani. Nato ga lahko odprete samo s tem geslom.
Če gre le za zaščito dokumenta pred nepooblaščenim dostopom, je to dovolj. Toda LibreOffice lahko naredi še več. Nekatere dokumente je treba skrivati pred tujci. Vsi zaposleni bi jih morali prebrati, le majhno število zaposlenih pa lahko ureja te dokumente. V takih primerih v oknu za geslo kliknite Možnosti. Zdaj lahko vnesete dodatno geslo. Dokument se nato odpre šele pozneje, če vnesete prvo geslo. In tudi takrat se bo odprl samo z zaščito pred pisanjem. Če želite nekaj spremeniti v dokumentu, morate klikniti, da želite "urediti dokument". Nato se zahteva drugo geslo in šele nato se lahko dokument spremeni.
Zaščito tega drugega gesla pa je mogoče zlahka obiti. Tudi če je dokument zaščiten pred pisanjem, lahko vsebino z odložiščem kopirate v nov dokument in ga nato po želji uredite.
Pomembno: Če posredujete šifrirane dokumente, pošljite geslo na drugačen način kot sam dokument.
Več o temi:Kako šifrirati datoteke PDF
