Dejstvo, da lahko Word samodejno ustvari kazalo iz naslovov dokumenta, je izredno koristno. Kaj pa, če ne želite, da se naslov prikaže v kazalu?
Dejstvo, da je z Microsoft Wordom mogoče samodejno ustvariti kazalo iz naslovov dokumenta, je uporabniško naravnano in praktično. Vendar pa se v nekaterih dokumentih ne smejo vsi naslovi pojaviti v kazalu, da se zagotovi jasnost in čitljivost. Kazalo, tako kot menijska kartica, lahko pomaga pri zanimanju bralca. Zaradi tega je pomembno, da gledalca ne odvrnete z nepomembnimi naslovi. Namesto tega bi kazalo moralo predstavljati bistvo članka ali knjige. Uporabniki Microsoft Worda se zato soočajo z vprašanjem: Kako je mogoče nastaviti naslov in ga hkrati ne prikazati v kazalu?
Eden od načinov skrivanja manj pomembnih naslovov je ročno oblikovanje ustreznega naslova. V tem primeru izgleda kot naslov in hkrati ni v kazalu. Ta pristop je lahko nepraktičen, ko spremenite slog običajnih naslovov. V tem primeru bi morali poiskati tudi vse ročno oblikovane naslove in jih individualno prilagoditi.
Video vadnica - Word: Naslov brez vnosa v kazalo - tako ustvarite predlogo za obliko
Profesionalni način: Ustvarite predlogo posebne oblike za naslove
Bolj profesionalno in priročno je ustvariti novo oblikovno predlogo za naslove, ki se ne bi smela pojaviti v kazalu. Z naslednjimi koraki lahko zagotovite, da so ti samodejno videti točno kot ustrezni standardni naslovi:
-
Odprite dokument, v katerem želite uporabiti nov slog.
-
V trenutni različici programa Microsoft Word 365 in Word 2010 in 2007 kliknite puščico, da izberete »Slogi"Za prikaz.
-
V naslednjem koraku odprite vnos "NEW FORMAT TEMPLATE" z izbiro ustrezne ikone.
-
V naslednjem pogovornem oknu slogu dodelite posebno ime. To je treba izbrati tako, da lahko jasno dodelite predlogo. VZOREC VRSTE lahko obdržite »Odstavek«.
-
Če želite, da ima nova predloga enako zasnovo kot običajni naslov, izberite želeno standardno predlogo za naslove v polju "OBLIKA PREDLOGA NA OSNOVI". Novi slog bi lahko na primer temeljil na nastavitvah predloge »Naslov 1«.
-
Če želite zagotoviti, da se naslovi, ki jim je dodeljen nov slog, ne prikažejo v kazalu, kliknite gumb "FORMAT" in nato vnos "PARAGRAPH".
-
V ustreznem pogovornem oknu nastavite vnos »Telo besedila« v spustnem polju STRUKTURALNA NIVO in potrdite svojo izbiro z OK.
-
Pogovorno okno NEW FORMAT TEMPLATE zaprete tudi z "OK".
Izbor v starejših različicah programa Microsoft Word:
V Wordu 2003, 2002 / XP naredite naslednje: Izberite »OBLIKOVANJE PREDLOGOV IN FORMIRANJE«, da odprete podokno opravil predloge. V izbirnem oknu kliknite gumb NOVI OBRAZEC. V Wordu 2000 izberite FORMAT-FORMAT TEMPLATE. Odpre se novo pogovorno okno, v katerem kliknete gumb NOVO. Vse druge korake lahko sledite kot v zgornjih navodilih.
Če želite zdaj vstaviti naslov, ki se ne bi smel pojaviti v kazalu, mu morate dodeliti nov slog. Če želite spremeniti oblikovanje svojih naslovov, je treba prilagoditi le predloge za standardne naslove. Oblika na novo ustvarjene predloge se samodejno prilagodi, saj temelji na standardni predlogi.
Povzetek in zaključek: Naslovi brez vnosa v kazalo - samo delajte z novo predlogo oblike
Ročno brisanje ali prilagajanje oblik v programu Microsoft Word je lahko dolgočasno in dolgotrajno. Če želite v besedilo vključiti naslov in ga ne prikazati v samodejno ustvarjenem kazalu, je priporočljivo ustvariti novo predlogo oblike. To mora temeljiti na standardni predlogi, tako da se spremembe samodejno sprejmejo v novi predlogi.
S tem postopkom lahko na primer samodejno odstranite vse naslove H3 ali H4 v besedilu iz kazala brez ročnih sprememb. V tem primeru se kazalo zmanjša na najpomembnejše naslove in ostane jasno.
Pogosta vprašanja
Kako lahko uporabljam samodejno kazalo v programu Microsoft Word?
Za prenos naslovov v samodejno kazalo vsebine Worda se najprej pomaknite skozi izbirno točko "začeti"v meniju predloge. Odprete ga lahko s simbolom" razširi ". Nato izberite naslove, ki jih želite uporabiti, in jih oblikujte v predlogi. V zadnjem koraku se pomaknite na" zavihek "poverilnice. “Kot prvi vnos v meniju boste našli vse možnosti za ustvarjanje določenega kazala.
Zakaj je smiselno posamezne naslove skriti pred avtomatiziranim kazalom vsebine v Wordu?
V večini primerov daljše besedilo, knjiga ali diplomska naloga vsebujejo veliko število naslovov in podnaslovov. Ti so potrebni za profesionalno strukturiranje izdelave. Da ne bi preobremenili kazala, je smiselno, da se v kazalu ne pojavijo podnaslovi z malo pomembnosti.
Kakšna je bližnjica na tipkovnici za odpiranje menija Slogi?
Poleg krmarjenja z miško lahko za odpiranje menija možnosti »Oblikuj predloge« uporabite tudi kombinacijo tipk ALT + CTRL + SHIFT + S.
