Hitro in smiselno oceno svojih podatkov lahko izvedete tako, da ocenite podatke na podlagi frekvenc razredov. Nastavite zgornjo in spodnjo mejo za podatkovna področja in preštejte, koliko vrednosti se pojavi v ustreznih razredih.
S to metodo lahko na primer ocenite prodajne podatke strank glede na prodajne razrede. Vendar pa je lahko pomemben kontrolni instrument tudi ocena števila zavrnitev iz različnih oddelkov na podlagi razredov.
V ilustriranem delovnem zvezku [1] si oglejte vrh majhnega seznama strank z njihovo letno prodajo.
Kako postaviti tabelo razredov
Prvi korak pri vrednotenju frekvenc razredov je ustvariti majhno tabelo z mejami razredov. Za vsak primer vnesete zgornjo mejo razreda. Ni vam treba vnesti več vsebine pod zadnjo mejo razreda. Če želite stvari razjasniti, vnesite na primer besedilo »večje«, čemur sledi omejitev zadnjega razreda.
Na sliki [2] vidite klasifikacijo, po kateri želite ovrednotiti prodajo seznama strank.
Zdaj lahko ocenite na podlagi vpisanih razredov:
Poleg vnesenih omejitev razreda označite območje, ki se razteza na eno vrstico pod zadnjim razredom, ki je na voljo kot številka, to je območje E4: E8.
Vnesite naslednjo formulo:
= FREKVENCIJA (B4: B34; D4: D7)
Formulo potrdite s kombinacijo tipk CTRL + SHIFT + ENTER kot formulo matrike obsega. To bo vneslo formulo v vsako celico predhodno označenega območja. Ustrezne frekvence se pojavijo tik ob vsakem razredu. [3]
Excel izdela ocenjevanje na podlagi razredov po naslednjem načelu:
- Funkciji FREQUENCY posredujete dva argumenta: enkrat območje s podatki, ki jih je treba ovrednotiti, in enkrat območje z mejami razredov.
- Poleg prve omejitve FREQUENCY vnese število manjših vrednosti.
- Ob vsaki omejitvi je prikazano število vrednosti, ki so manjše ali enake ustrezni omejitvi, vendar večje od prejšnje.
- Funkcija vnese število vrednosti, ki so večje od zadnje omejitve v celici pod zadnjo mejo.
Formula matrike razpona je seveda dinamična in podane vrednosti ali frekvence se samodejno prilagajajo spremenjenim mejam razredov ali izvornim podatkom.
