Oblikovanje tabel v Excelu - te možnosti so na voljo

Korak za korakom: tako deluje

Veliko podatkov, preprosto navedenih, se lahko hitro zdi zmedeno. Oblikovanje tabel v Excelu je zato pomembna podlaga za jasen prikaz podatkovnih zapisov. S formatiranjem je mogoče podatke jasno predstaviti in prilagoditi potrebam uporabnika. Program ponuja možnost prilagajanja seznamov in tabel. V ta namen so uporabniku na voljo različna orodja. Predloge oblike tabele lahko uporabite po potrebi. Excel svojim uporabnikom ponuja različne Excelove predloge, ki oblikujejo tabele z enim klikom. Če pa želite ustvariti svojo tabelo in po možnosti vključiti barve in pisave svojega podjetja, lahko sami ustvarite predloge za obliko tabel in jih uporabite.

Video z navodili: Ustvarite in uredite novo Excelovo preglednico

Začetek je preprost: formatirajte preprosto tabelo

Tudi s preprosto tabelo ima uporabnik na voljo različne možnosti oblikovanja. Pod gumbom Start je nekaj možnosti, s katerimi lahko prilagodite tabelo. Na primer:

• Možnosti okvirja
• Oblikovanje celic
• Prilagoditev pisave (vrsta, velikost, barva)

Tabelo je po želji mogoče prilagoditi z možnostmi okvirja. Uporabnik mora le izbrati ustrezna področja tabele in pod "Pisava" vstaviti okvir. To je hiter meni, v katerem lahko naredite majhne prilagoditve. Pomembno je vedeti, da bo, če na mizo nanesemo ustrezen okvir, tudi natisnjen. Obsegi celic v Excelu, ki so v programu prikazani kot polja, se ne prikažejo v pogledu za tiskanje. Če okvir ni izbran, je območje celice preprosto natisnjeno belo in brez pomožnih črt. Z uporabo predogleda tiskanja lahko preprosto preverite, ali ima miza okvir ali ne. V območje možnosti okvirja je mogoče vstaviti tudi samo nekatere vrstice, na primer zunanje črte.

Korak za korakom: izberite možnosti okvirja

1. Izberite obseg v Excelu.

   

2. Pod "Start> Pisava" obstaja možnost "Vstavi okvir".

   

3. Tam naredite ustrezno izbiro.

4. Izbrana možnost se uporabi za izbrano območje celic.

5. Oblikovanje je prikazano tudi v pogledu za tiskanje.

Oblikuj celice

Okvire lahko spremenite pod postavko menija "Oblikuj celice". To je mogoče doseči tudi prek "Start> Pisava", obstajajo različne oblike, na primer črtkane ali neprekinjene črte. Na tem področju lahko določite tudi barvo črt. S to postavko menija lahko spremenite tudi velikost stolpcev ali vrstic. Te lahko razširimo ali ožimo, vnesemo pa tudi natančne vrednosti. Možno je tudi barvanje celic. Orodja, ki so na voljo v območju »Start«, vključujejo tudi možnost združevanja celic. To na primer pomeni, da je mogoče definirati naslove, ki obsegajo več stolpcev.

Oblikovanje pisave

Seveda je vse oblikovanje pisav mogoče narediti v Excelovih tabelah. Izbirate lahko med različnimi pisavami, velikostjo ali barvo pisave.

Oblikovanje podatkov kot tabele: pot od preproste do inteligentne tabele

Če vnesete podatke v Excel, najprej dobite seznam. Ta seznam lahko vsebuje različne postavke. Na primer, prihodki in odhodki so lahko jasno prikazani. Da pa je mogoče te podatke ovrednotiti in omogočiti dostop do različnih funkcij, mora biti ta seznam oblikovan kot tabela. V Excelu to storite z enim klikom.

1. Najprej vnesite svoje podatke v celice.

2. Izberite celoten obseg podatkov.

   

3. Kliknite gumb Oblikuj kot tabelo.

4. Izberite obliko tabele.

   

5. Ali ima vaša tabela naslove stolpcev? Nato označite ustrezno polje.

   

6. Po potrditvi boste prejeli inteligentno tabelo, v kateri imajo naslovi na primer barvno ozadje in možnosti filtriranja so prikazane v ustreznih vrsticah Excela.

   

To je tisto, kar naredi inteligentno mizo

Če na primer dodate novo vsebino, bo samodejno prepoznana in tabela se bo razširila. Možno je tudi ročno razširiti mizo navzdol ali vstran z vlečenjem robov. Poleg tega Excel na primer prepozna datume ali mesece in samodejno podaljša naslove. Če ste januarja in februarja vnesli v naslove stolpcev in jih povlekli v tabelo, bo novi stolpec samodejno dobil naslov »marec«. Vnesene formule se sprejmejo tudi v celicah, če se stolpec ustrezno razširi. Prednost inteligentne tabele Excel so tudi različne možnosti filtriranja, ki so še posebej koristne za velike nabore podatkov. Predloge za oblikovanje ponujajo tudi dodatna orodja za tabele, do katerih lahko preprosto dostopate in jih uporabite z ustreznimi gumbi.

Oblikujte tabele v Excelu z možnostmi filtra

Kot smo že omenili, se poleg naslovov pojavijo majhne puščice. S klikom nanj lahko dostopate do različnih možnosti filtriranja. Tam lahko na primer izberete abecedno razvrščanje. Možno je tudi razvrščanje po številkah (naraščajoče ali padajoče). Velika prednost teh možnosti filtriranja v tabelah je, da so povezane vrstice tudi razvrščene. Stroške na primer razvrstite po velikosti. Možnosti filtriranja poravnajo povezani opis z novim razvrščanjem, tako da zapisi podatkov ostanejo pravilno dodeljeni v novo razvrščeni tabeli.

Informacije: Tabele oblikujte drugače: ustvarite diagrame v Excelu

Za predstavitev ali boljšo ponazoritev velikih količin podatkov Excel ponuja možnost prikaza podatkovnih nizov kot diagramov DExcel. Na voljo so različni diagrami, ki lahko predstavljajo vnesene podatke.

Različna orodja za tabele predlog oblik

Ko je tabela ustvarjena, se prikaže nov zavihek, imenovan »Orodja za tabele«. Uporabniku so na voljo različne možnosti, vključno z možnostmi za obliko tabele, ki jo lahko uporabite za nadaljnje oblikovanje tabele.

Na voljo so naslednja orodja za tabele:

• Naslov / glava
• Vrstica rezultatov
• Povezane linije / trakovi
• Prvi stolpec
• Zadnji stolpec
• Povezani stolpci / trakovi z vrsticami

naslov

S tem gumbom izberite, ali so naslovi prikazani ali ne.

Vrstica rezultatov

Tu lahko nastavite, ali naj se prikaže vrstica z rezultati ali ne.

Povezane celice

Ali obstaja spojina v vrsticah? Nato lahko s tem klikom izberete, ali naj bodo različne vrstice ločene z barvo. V praksi se ozadje črt spreminja v barvah.

Prvi stolpec

S tem gumbom lahko prvi barvni stolpec Excel označite.

Zadnji stolpec

Zadnji stolpec lahko označite tudi barvno, tako da ga označite tukaj.

Povezani stolpci

Sestavek lahko vizualno ustvarite tudi v stolpcih. Na primer, vse celice v stolpcu so prikazane v enotni barvi.

Slogi tabel po meri v Excelu

Če vam ne ustrezajo vnaprej določene oblike tabel, lahko Excel tabelo oblikujete tudi posamično. Če želite ustvariti lastne predloge za oblikovanje, naredite seznam in izberite "Oblikuj kot tabelo". Namesto predloge za obliko je zdaj treba izbrati gumb »Nova predloga za obliko zapisa tabele«. Odpre se zavihek z različnimi možnostmi oblikovanja. Obstajajo različne možnosti za barvanje, pisavo in velikost. Po potrditvi pa tabela ni prikazana neposredno oblikovana. To velja le, če kliknete ustrezne kljukice v območju orodij tabel in izberete predlogo Excel.

Na prvi pogled: ustvarite predloge za obliko tabele

1. Zapise postavite na prazen delovni list.

2. Izberite ustrezno območje in izberite "Oblikuj kot tabelo".

3. Kliknite gumb Nov slog mize.

4. Naredite oblikovanje in ga potrdite.

5. Zdaj preverite ustrezna orodja za tabele.

6. Desno od nje izberite svojo predlogo sloga.

Zaključek: Oblikovanje tabel v Excelu je preprosto

Če ne želite samo ustvariti seznama z različnimi podatki, morate ustvariti tabelo v Excelu. Če želite to narediti, preprosto izberite želeno območje in ga pretvorite v tabelo. Na voljo pa so tudi različne možnosti oblikovanja, če je na voljo le seznam. Obstoječe predloge za obliko tabel so še posebej praktične v Excelu. Tukaj ima uporabnik veliko izbiro različnih modelov. Možno je tudi dodatno oblikovanje tabel v okviru teh modelov. Pod orodji za tabele lahko izberete dodatne možnosti prikaza. To vključuje na primer prikaz vrstice z rezultati, ki prikazuje rezultat vnesenih formul ali kako je treba poravnati senčenje različnih polj. Excel uporabnikom ponuja tudi možnost oblikovanja tabel glede na njihove lastne zahteve in shranjevanje te oblike kot predloge. Zlasti podjetja, ki delajo s svojimi pisavami in barvnimi koncepti, lahko to uporabijo za prilagoditev Excelovih tabel lastnemu oblikovanju podjetja. Uporaba različnih možnosti oblikovanja je jasna in omogoča hitro prilagajanje tabel z le nekaj kliki.