Obstajajo te možnosti
Urejen Excelov seznam omogoča hiter pregled velikih naborov podatkov. Excel zato ponuja številne možnosti za strukturiranje in smiselno predstavitev vaših podatkov na delovnem listu. Odvisno od tega, ali želite razvrstiti poklicne ali osebne sestanke, telefonske številke ali celo vaša najljubša mesta - če se seznanite z ukazi in funkcijami, bo to zelo olajšalo delo z Excelom.
Zato je smiselno razvrščati sezname v Excelu
Excelovi seznami so bistveni za posebno učinkovito delo. Ti morajo biti razvrščeni in čim bolj jasni, da si lahko vse podatke ogledate na prvi pogled. Za natančno razvrstitev je na primer koristno vstaviti naslove stolpcev. Poleg tega lahko
- strukturirati razpoložljive podatke za hitrejše vrednotenje,
- prepozna trenutni vrstni red podatkov Excel in se odloči, ali ga želi spremeniti,
- nastavite samodejni oris v Excelu,
- Upravljajte filtre, po katerih razvrščate sezname, tudi prek tipkovnice,
- rezultate posebnih filtrov prenesite v drug podatkovni list,
- Vstavi potrditveno polje.
Video navodila: Microsoft Excel: Razvrščanje in filtriranje podatkov
Razvrščanje in filtriranje Excelovih seznamov: te možnosti so na voljo
Glede na vaše potrebe lahko uporabite kratke ukaze ali funkcije filtriranja, da podatke ustrezno razvrstite: Razvrstite zapise podatkov v vrstnem redu, ki je najbolj smiseln za opravljeno nalogo. Izbirate lahko tudi med različnimi vnaprej določenimi merili: Abecedni vrstni red v obsegu celic, naraščajoče in padajoče vrstice številk ali datumov so le začetek. Nove podatke lahko na primer vnesete tudi prek podatkovne maske, namesto da delate neposredno na seznamu.
Seznam razvrstite in filtrirajte po stolpcih
V bistvu so seznami razvrščeni po vrsticah. Za nekatera opravila pa je bolj smiselno razvrstiti podatke po stolpcih. Z le nekaj vhodi lahko ukaz izvedete v preglednici. Upoštevajte pa, da ima ta nastavitev tudi nekaj pomanjkljivosti.
Razvrsti in filtriraj seznam po datumu
Excel samodejno prepozna, če je v celici vrednost datuma. Seznam lahko torej razvrstite po naraščajočem ali padajočem vrstnem redu po datumu. Drug način razvrščanja datuma je po mesecih in dneh. Vsebino lahko tudi filtrirate glede na določen datum. Odvisno od tega, za kaj uporabljate seznam, imate vedno v pogledu pravi vrstni red.
Tako lahko razvrstite Excelove sezname, ki pokrivajo določena področja
Če ste na svojem seznamu označili različne celice v različnih barvah, jih lahko razvrstite glede na barvo ozadja. Ali ste naredili seznam po mestu ali območju? Nato jih lahko Excel povzame tudi po regijah. Ustrezne celice so jasno prikazane.
Razvrsti in filtriraj številke v tabeli
Če vsebina vaše tabele vključuje tudi številke, jih lahko uporabite za filtriranje številk, da jih prikažete in razvrstite glede na vrednost ali jih skrijete. Pogosto pa se zgodi, da številke ne stojijo same. Če združite številke in besedilo, boste morali zato delati z drugimi funkcijami. Če želite ustvariti posamezen telefonski imenik, lahko tudi razvrstite in filtrirate seznam telefonskih številk.
Porazdelitev podatkov po črkovnem načelu
V mnogih podjetjih so naloge razdeljene v skupine črk - na primer od A do K, J do Q itd. Za to obstajajo tudi posebni filtri, ki poenostavijo dodelitev ustrezne vsebine celic. Vsaka ekipa samodejno vidi, katera naloga ji je dodeljena, in ničesar ni mogoče spregledati.
Kako urediti filtre na seznamih Excel
Filtri so koristno orodje, ko želite razvrstiti in filtrirati svoje Excelove sezname. Vendar včasih omejujejo ali niso več potrebne. Zato ni enostavno uporabiti posebne funkcije filtra za ponastavitev vseh filtrov, ki so bili nastavljeni v tabeli. Ali niste prepričani, ali res želite izbrisati vse filtre? Nato si lahko ogledate posamezna merila in se nato odločite, ali in katere želite izbrisati. Če pa imate zelo dolge sezname, lahko samodejni filter prepreči njihov celoten prikaz. V teh okoliščinah se izogibajte omejitvi prikaza.
Razvrstite in filtrirajte Excelove sezname za vse potrebe
Različne funkcije in ukazi filtriranja v Excelu zagotavljajo optimalno strukturiranje podatkovnih zapisov v tabelah ali na seznamih. S smiselnim zaporedjem uporabnik ne izgubi sledi različnim vrednostim in lahko preveri, ali so bili zabeleženi vsi podatki. Organizirani seznami zato pomagajo pospešiti delovne korake v Excelu. Zato je za razvrščanje Excelovih seznamov smiselno uporabiti različne funkcije in filtre številk.
Pogosta vprašanja
Kako lahko razvrstim Excelovo tabelo po abecedi?
Izberite želeno mizo. Nato kliknite »Razvrsti« pod zavihkom »Podatki« na vrhu zavihka. Nato se odpre okno, v katerem lahko izberete stolpec, po katerem želite razvrstiti. Ustrezno možnost najdete pod "Naročilo".
Kako lahko ločeno filtriram svoje sezname?
Če želite svoj seznam razvrstiti po merilih, ki jih ne najdete v običajnih ukazih, uporabite posamezno razvrščanje. Potem lahko
- Preprosto filtrirajte vse pomembne podatke s svojega seznama ali drugače
- Poiščite in označite edinstvene vnose.
Če vas zanima le vsebina vsake druge vrstice, lahko vrednosti prikažete z le nekaj kliki.
Kako lahko iščem določeno vrednost na seznamu?
Ali želite le najti določeno vrednost v obsegu celic in ne prelistati celotnega seznama? Excel za to ponuja funkcijo, s katero lahko preverite, ali je ta posebna vrednost na voljo v tabeli.
Katero razvrščanje je primerno za moj projekt?
Če ne veste, kateri način razvrščanja seznamov v Excelu je pravi, lahko
- Primerjajte podatke dveh tabel med seboj,
- pokaži razlike med dvema vrsticama,
- primerjajte dva stolpca,
- Prikažite vsebino, ki je enaka izbrani vsebini celice.
Za številna opravila je pomembno tudi, da tabela ne vsebuje podvojenih podatkov. Za to obstaja tudi ustrezen filter.
