Vrednosti datumov so običajno vključene v sezname naročil ali proizvodne tabele. Zadnji datum za regijo, podružnico, proizvodni obrat ali druga iskalna merila ima običajno poseben pomen. Preko posebne matrične formule
Formuli posredujete tri argumente: Preko vsebine posredujete stolpec seznama, v katerem se pojavi iskalni kriterij. Z iskalnim merilom določite vsebino, ki jo iščete v vsebini. Tretji argument, vrednosti datuma, poda stolpec na seznamu, v katerem se pojavijo vrednosti datuma, ki jih iščete. Nadomestite to formulo:
= MAX (IF (vsebina = iskalni kriteriji; datumi))
Ker je formula formula matrike, po vnosu pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + Shift + Enter. Celico s formulo oblikujte v obliki datuma, tako da bo rezultat pravilno prikazan tudi kot datum.
V celici B4 prikazanega delovnega zvezka naslednja formula kot rezultat poda datum "torek 26. marec 13":
= MAX (ČE ($ D $ 7: $ D $ 26 = B3; $ B $ 7: $ B $ 26))
Formula najde datum "torek, 26., 13." v celici B17. To je zadnji datum v območju B7: B26, ki vsebuje regijo "sever" od celice B3 v območju D7: D26.
Funkcija IF testira vse celice v območju D7: D26 za ujemanje s celico B3. Za vse ujemajoče se vrstice se ustrezni datum prenese iz območja B7: B26 v funkcijo MAX. MAX določi največ iz vseh prenesenih vrednosti datuma in prikaže ustrezen datum.
Enostavno premikanje ali urejanje grafičnih predmetov
Če v delovnih zvezkih uporabljate grafične predmete, običajno več predmetov pripada skupaj. Z združevanjem predmetov, ki pripadajo skupaj, prihranite čas in trud pri premikanju, spreminjanju velikosti ali oblikovanju. Za združevanje več predmetov uporabite naslednje korake:
- Pridržite tipko Ctrl in kliknite vse predmete, ki jih želite združiti.
- Pritisnite desni gumb miške.
- V kontekstnem meniju izberite ukaz Skupina - skupina.
Excel združene predmete obravnava kot en sam predmet. Excel izvaja vse spremembe ali oblikovanje v vseh objektih v skupini, dokler so ti predmeti združeni.
