Bolje spoznajte možnosti funkcije IF
Primer je lahko tabela, ustvarjena v programu Microsoft Excel, ki se nenehno širi in v katero ste že shranili vse formule. Tabela izgleda profesionalno, če ne že sporočila o napakah, kot so:
- Napaka "# DIV / 0" pri deljenju z 0 oz
- Sporočilo o napaki "#VALUE!" Pri izračunu s prazno celico
bi bil porabljen.
Ta sporočila o napakah se prikažejo, če so napake formule prepoznavne in niso na voljo vsi podatki za formule, ki so že ustvarjene. Tem in drugim sporočilom o napakah se lahko izognete s proaktivnim preverjanjem s funkcijo IF, ali izračun vodi do sporočil o napakah. Če želite izključiti sporočila o napakah, lahko funkcijo "ISERROR" preprosto vstavite v funkcijo IF.
Struktura funkcije je naslednja:
IF (ISERROR (D5 / C5); "Vnesite manjkajoče vrednosti"; D5 / C5)
Opomba: Namesto besedilnega podatka "Dodaj manjkajoče vrednosti" lahko pustite polje "Potem vrednost" funkcije IF prazno ali vnesete ničlo.
Video z navodili - Microsoft Excel: Ujemite sporočila o napakah s funkcijo IFERROR
Funkcija IF in vaše možnosti
Z vstavljanjem funkcije IF ustvarite vejo pri izvajanju. Oblikujete pogoj (test), za katerega sta možna dva odgovora. Če je pogoj TRUE (then_value), se formula izvede in na primer izvede rezultat. Če pogoj ni TRUE (else_value), se prikaže drugo sporočilo ali "0".
Sintaksa funkcije IF je naslednja:
= IF (preverite; potem_vrednost; drugače_vrednost)
Zaradi učinkovitosti uporabite funkcijo IFERROR
Od različice Excel 2007 lahko s funkcijo IFERROR skrajšate funkcijo IF, ki je ugnezdena z ISERROR. S funkcijo IFERROR lahko prikažete napake v formuli in jih nato posebej obravnavate. Funkcija IFERROR v primeru napačne formule vrne vnaprej določeno vrednost ali sporočilo.
Kot je razloženo v zgornjem primeru, lahko sporočilo z vsebino "Dodaj manjkajoče vrednosti" označuje, da niso bili vneseni vsi podatki. Funkcija IFERROR upošteva naslednje vrste napak:
-
#NV,
-
#VREDNOST !,
-
#RELACIJA !,
-
# DIV / 0,
-
#NUMBER !,
-
#PRIZIME! ali
-
#ZERO!
Če formula ne vsebuje napake, se izvede po načrtu in rezultat formule se vrne.
Vaša prednost: Formula je krajša in učinkoviteje obdeluje vnos. Tako je, ker se izračun izvede samo enkrat. To dejstvo lahko postane pomembno, zlasti pri dolgih seznamih, in prihrani čas pri oblikovanju in preverjanju preglednice.
Kako shraniti formulo
Na podlagi zgornjega izračuna vzorca ravnajte na naslednji način:
-
Najprej izberite celico E12.
-
Vnesite funkcijo = IFERROR (v vrstico za urejanje programa Microsoft Excel.
-
V naslednjem koraku dodajte izračun kot prvi argument za oklepajem, na primer: D12 / C12).
-
S podpičjem kot ločevalnikom vnesite vrednost za drugi argument, na primer besedilo: "Dodaj manjkajoče vrednosti". Če želite, da celica ostane prazna, lahko eno za drugo vnesete tudi dva narekovaja.
Formula bi morala izgledati tako:
= IFERROR (D12 / C12; "Vnesite manjkajoče vrednosti")
Povzetek in zaključek
Uporaba Excelove funkcije ISERROR je koristna in smotrna za ugotavljanje, ali ima celica napako. Kot rezultat funkcija ISERROR prikaže vrednosti TRUE ali FALSE. To je odvisno od tega, ali je prišlo do napake ali ne. Večina uporabnikov programa Microsoft Excel povezuje funkcijo ISERROR s funkcijo IF. Za shranjevanje gnezdenja v formuli lahko funkcijo IFERROR uporabite kot alternativo.
Pogosta vprašanja
Kako se funkcija ISERROR uporablja v Microsoft Excelu?
Funkcijo ISERROR lahko v Microsoft Excelu ugotovite, ali ima celica napako. Tipične napake programa Excel vključujejo sporočila o napakah, kot so #VALUE!, #REFER!, #DIV / 0!.
Zakaj je smiselno integrirati funkcijo IF v funkcijo ISERROR?
S funkcijo If (If / Then / Else) lahko določite, katere informacije naj se prikažejo v primeru sporočila o napaki. Namesto prikaza napake v Excelu imate lahko v primeru napačnega izračuna posamezen izpis besedila, ki uporabnika obvesti o napaki. Uporaba funkcije ISERROR izgleda profesionalno in učinkovito.
Kakšne so prednosti funkcije IFERROR?
Formulo "če-potem" in načelo "če-potem" uporabniki Excela zelo cenijo pri oblikovanju formul. Formula če-potem zagotavlja, da se funkcija ne izvede, dokler se ne pojavi določen primer. Če Excel v celici prikaže sporočilo o napaki, lahko funkcijo IFERROR uporabite kot alternativo iz Excelove različice 2007. Njegova struktura preprečuje gnezdenje formul in pomaga pri iskanju napak ter vstavljanju alternativnih informacij. Napake se med drugim prikažejo v Excelu, če je formula nepravilno strukturirana ali manjkajo vrednosti za pravilen izračun.
