Navodila po korakih
Ne glede na to, ali pošiljate pisma ali želite ponovno označiti police v svojem skladišču: uporaba etiket je smiselna na več načinov. Microsoft s programi Word in Excel ponuja možnost, da tiskanje etiket naredite čim bolj preprosto. V Excelu lahko oblikujete oznake s podatki, ki ste jih shranili v tabelo. Natisniti jih morate z Wordom. V nadaljevanju vam bomo podrobno predstavili korake, ki jih je treba izvesti.
Prvi korak: oblikovanje etiket z Excelom
Naslov ali podatkovna tabela kot osnova
Če želite natisniti nalepke, morate Excelu najprej »povedati«, s katerimi podatki mora delati. Torej v prvem koraku potrebujete Excelovo tabelo, v katero vnesete vse podatke, ki jih boste pozneje natisnili.
-
Če želite to narediti, najprej odprite program in začnite ustvarjati nov dokument ali mapo.
-
Kliknite s kazalcem v prvi vrstici in vnesite imena ustreznih kategorij, s katerimi želite delati.
-
Nato lahko v spodnje vrstice vnesete ustrezne podatke. Shranite in zaprite program.
2. korak: Preklopite na Word
Ustvarite svoje oznake pri združevanju pošte
Ali ste v Excel vnesli vse podatke, ki so pomembni za oznake? Čudovito! Potem je čas, da odprete novo datoteko v Wordu in začnete združevati etikete po pošti.
Tu nadaljujete na naslednji način …:
-
Na zgornjih zavihkih izberite območje »Programi«.
-
Na levi strani boste našli gumb »Oznake«. Kliknite tudi na to in nato izberite "Ovojnice in nalepke".
-
Kliknite gumb »Možnosti«, da določite proizvajalca nalepk, ki se uporablja v predvidenem spustnem območju. Številka nalepke je pri tem še posebej pomembna, tako da končni rezultat ustreza tudi vašemu tisku in velikosti. Če glede tega niste prepričani, boste na embalaži uporabljenih etiket našli vse ustrezne informacije. Če ste našli in vnesli pravilne podatke, jih potrdite z "OK".
-
Zdaj je čas, da ustvarite svoj dokument. Ko potrdite proizvajalca in vrsto nalepke ter v pogovornem oknu izberete gumb »Nov dokument«, boste v naslednjem koraku videli delitev svoje strani.
-
Zdaj kliknite »Pošiljke« na vrhu in izberite območje »Izbira prejemnika«. Ker ste prejemnike (in njihove podatke) v prvem koraku že vnesli v Excel, lahko zdaj izberete »Uporabi obstoječi seznam«.
-
Zdaj imate možnost, da uporabite predhodno ustvarjeno datoteko Excel in vnesete ustrezne podatke.
-
Na tem mestu je še posebej pomembno, da se prepričate, da je označena kljukica na dnu "Prva serija podatkov vsebuje naslove stolpcev". To se nanaša na opise ustreznih kategorij, kot so "ime", "ime" itd.
-
Če kliknete območje "Vstavi polje za združevanje pošte", se prikaže seznam vseh vaših opisov kategorij.
-
S pomočjo enega klika lahko preprosto in preprosto izberete vse podatke, ki jih potrebujete med oznakami.
-
Če potem vidite vzorec prve nalepke, jo lahko uredite, kakor želite. Tu je na primer pomembno, da ste pozorni na uporabo ustreznih prostorov.
-
V polju »Predogled rezultatov« lahko kadar koli podrobno vidite, kako bo videti končni rezultat. Če je vse v redu, kliknite "Dokončaj in združi" zgoraj, da bodo nadomestna mesta prevzeta iz tabele z ustreznimi podatki.
-
Nalepke z nalepkami vstavite v tiskalnik in začnite tiskati.
PS: Če želite, lahko seveda prilagodite oblikovanje ustreznih etiket in jim dodate individualni pridih. Če želite to narediti, preprosto uporabite znane funkcije iz vrstice Word.
Kako večkrat natisniti isto nalepko
-
Začnite s praznim Wordovim dokumentom.
-
Pokliči trak „Pošiljke «kliknite gumb» Oznake «.
-
V okno, ki se prikaže, vnesite želeni naslov ali besedilo.
-
Prepričajte se, da je pri »Natisni« izbrana možnost »Ena stran iste nalepke«.je izbrano.
-
Če ste že uporabljali nalepke, se zadnja uporabljena vrsta še vedno vnese pod "Oznaka". V nasprotnem primeru kliknite »Možnosti«, da izberete vrsto oznake.
-
Najlažji način, da izberete pravo obliko nalepke, je, da izberete »Proizvajalec nalepk« in »Številka nalepke«. Zato poiščite te podatke na listih nalepk in ustrezno izberite obe polji.
-
Če nimate omenjene vrste nalepk, morate poskusiti najti tisto, katere dimenzije se čim bolj prilegajo eni od opredeljenih vrst oznak. Desno od izbirnega polja "Vrsta oznake" boste našli dimenzije. Po potrebi lahko uporabite Podrobnosti spremenite nekaj v dimenzijah, na primer zgornji rob.
-
Zaprite okno za izbiro oblike nalepke z OK.
-
Zdaj lahko z gumbom »Natisni« v prejšnjem pogovornem oknu takoj natisnete stran, polno nalepk. Za kakršne koli popravke ali izpis več strani je bolje pritisniti "Nov dokument".
-
Zdaj lahko vidite, kako je Word pripravil stran za izhod.
-
Zdaj lahko oblikujete oznake: na primer izberite drugo pisavo ali povečajte zamik levo v možnostih odstavkov, tako da se besedilo pomakne nekoliko v desno.
-
V predogledu preverite, ali so vam etikete všeč, in jih natisnite kot običajno.
-
Če želite natisniti več strani z nalepkami, izberite želeno število strani v pogovornem oknu za tiskanje pod Kopije.
Kako preprečiti zagozditev papirja z Excelom
Lahko se zgodi, da nalepke povzročijo zagozditev papirja pri uporabi običajnega žleba za papir, ker se posamezne nalepke odlepijo, ko se papir prevaža po valjih v tiskalniku. Zato imajo mnogi tiskalniki poseben "univerzalni podajalnik", ki ga je treba naložiti ročno, vendar je transport manj nevaren za nalepke.
Če niste prepričani, da lahko vaš tiskalnik dobro nalepi tudi nalepke iz standardnega pladnja, kliknite v pogovornem oknu za tiskanje na »Lastnosti tiskalnika«, nato pa večnamenski pladenj nastavite pod Vir. Ta vrsta vdolbine ima lahko za vaš model nekoliko drugačno ime.
Viri in povezave
- https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
- https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
- https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
- https://etiketten.shop/
