Posredovanje Excelovih preglednic drugim ljudem je lahko težava, saj vsebujejo določene informacije, na podlagi katerih lahko sklepate o osebnih podatkih ali organizacijskih strukturah.
Ta članek prikazuje, kako lahko pred pošiljanjem preverite datoteke Excel in se prepričate, da se informacije ne posredujejo nenamerno.
Ti osebni podatki so v Excelu
Delovni zvezki lahko vsebujejo naslednje skrite podatke in osebne podatke:
Komentarji in pripombe: Ta funkcija preveri, ali so v dokumentu komentarji in črnilne opombe.
Lastnosti dokumenta in osebni podatki: Preveri skrite metapodatke ali osebne podatke, shranjene v dokumentu.
Vrtilne tabele, vrtilni grafikoni, kockaste formule in rezalniki: Preverja vrtilne tabele, vrtilne grafikone, kockaste formule in rezine, ki lahko vsebujejo podatke, ki niso vidni v datoteki.
Vgrajeni dokumenti: Ta funkcija preveri vdelane dokumente, ki lahko vsebujejo informacije, ki niso vidne v datoteki.
Makri, obrazci in kontrolniki ActiveX: Preverja makre, obrazce in kontrolnike ActiveX.
Povezave do drugih datotek: Preveri povezave do drugih datotek, ki lahko vsebujejo podatke, ki niso vidni na listih.
Podatkovne funkcije v realnem času: Preverjanje funkcij v realnem času (RTD, R.eal Tjaz mene D.ata), ki lahko potegne podatke izven delovnega zvezka.
Določeni scenariji: Preverja scenarije, določene v upravitelju scenarijev.
Aktivni filtri: Preverja lastnosti delovnega lista po meri, ki jih datoteki dodajo dodatki, kot je Power View.
Skrita imena: Preverja skrita imena.
Podatki XML po meri: Preverja podatke XML po meri, shranjene v tem dokumentu.
Glave in noge: V delovnem zvezku preveri informacije v glavi in nogi.
Skrite vrstice in stolpci: Preveri, ali so v delovnem zvezku skrite vrstice in stolpci.
Skriti delovni listi: Preveri, ali so v delovnem zvezku skriti delovni listi.
Nevidna vsebina: Ta funkcija v delovnem zvezku preveri predmete, ki so bili oblikovani kot nevidni. Predmeti, ki jih pokrivajo drugi predmeti, se ne štejejo.
Kako očistiti osebne podatke v Excelovih preglednicah
Ocenjevalca morate uporabiti za kopijo izvirnega delovnega zvezka, saj ni vedno mogoče obnoviti podatkov, ki jih je pregledovalec odstranil.
Če odstranite skrite vrstice, stolpce ali delovne liste, ki vsebujejo podatke, se lahko rezultati izračuna ali formule v vašem delovnem zvezku spremenijo. Če ne veste, katere podatke vsebujejo skrite vrstice, stolpci ali delovni listi, zaprite pregledovalnik dokumentov, razkrijte skrite vrstice ali stolpce in najprej preverite njihovo vsebino.
