Tako lahko ugotovite, katere mape nabiralnikov zasedajo še posebej veliko prostora za shranjevanje.
Od Outlooka 2003 je lahko datoteka PST tudi večja od 2 GB - redno čiščenje, tako kot pri starejših različicah, tukaj ni več tako nujno. Kljub temu je vedno v pomoč, če veste, katere mape v mapi »Prejeto« zavzamejo največ prostora. Na primer, lahko hitro izsledite e -poštna sporočila z ogromnimi prilogami datotek, ki jih lahko izbrišete, da razbremenite trdi disk in Outlook (če jih ne potrebujete več).
Prostor, potreben za mape nabiralnika, lahko določite na naslednji način:
1. Pokličite ukaz "Orodja, nabiralnik urejen".
2. Na vrhu pogovornega okna kliknite »Pokaži velikost nabiralnika«.
3. Zapišite si mape, ki zavzamejo največ prostora.
4. Zaprite pogovorna okna.
