Tako se oblikovanje Excela odzove na zadnji znak v celici
Dodatne informacije so pogosto vključene v številke artiklov, kode, številke strank ali druge kombinacije črk in znakov. Na primer, mesto shranjevanja je mogoče zabeležiti v številkah artiklov z uporabo določenih številk ali črk. Ali pa prvi znak številke stranke označuje, ali je stranka v Nemčiji, Evropi ali v drugem delu sveta.
Če želite takšne celice oblikovati drugače, odvisno od njihove vsebine, združite pogojno oblikovanje s poizvedbo po formuli. Naslednja slika prikazuje začetno stanje. Zadnja črka številke stranke določa, ali je stranka v Nemčiji (I), v Evropi (E) ali v drugih tujih državah (A).
Želite si podrobneje ogledati stranke vseh zapisov, ki se končajo z "A". V ta namen je treba te zapise podatkov samodejno označiti na seznamu. Če želite za to oznako uporabiti zeleno barvo, sledite tem korakom.
- Izberite obseg celic, ki vsebuje številke člankov. V tabeli primerov je to A2: B15.
- Če uporabljate Excel 2007 ali Excel 2010, kliknite zavihek START na traku ali večnamenski vrstici. V skupini VELIKE PREDLOGE kliknite POGOJNO FORMIRANJE, nato kliknite NOVO PRAVILO in nato UPORABI FORMULA, DA DOLOČITE Vrednosti, ki jih želite oblikovati. Če uporabljate Excel do vključno z različico 2003, izberite ukaz CONDITIONAL FORMATTING v meniju FORMAT in aktivirajte možnost FORMULA IS pod POGOJ 1.
- V vseh različicah Excela v polje za vnos vnesite naslednjo formulo:
= DESNO ($ A2; 1) = "A"
- Kliknite gumb DOKONČI (Excel 2007 ali novejši) ali FORMAT (Excel do vključno različice 2003).
- Na seznamu izberite zeleno barvo.
- Svojo definicijo potrdite z OK.
- S tem se vrnete v pogovorno okno za pogojno oblikovanje. To pogovorno okno zaprite tudi z OK.
Številke člankov, ki se končajo s črko "A", se nato prikažejo v tabeli z ozadjem zelene celice. Naslednja slika to prikazuje v vzorčni tabeli:
Z isto metodo lahko dodate več barvnega oblikovanja, kjer druge črke "I" in "E" označite z različnimi barvami.
