Tako deluje
Če arhivirate glavne dokumente oglaševalskih akcij s pismom, pride do težave: povezani podatki običajno niso več na voljo, zato se ob odpiranju prikažejo sporočila o napakah.
Malo je znanega o tem, da lahko glavni dokument z malo truda, ki ni več povezan z virom podatkov, spremenite nazaj v običajno datoteko Word:
Če uporabljate Word 2010 ali 2007, preklopite na MAILINGS in nato izberite START SERIES PRINT >> NORMAL WORD DOCUMENT.
V Wordu 2003 in 2002 / XP morate najprej prikazati orodno vrstico »Spajanje pošte«. Tukaj kliknite na prvi simbol »Nastavitev glavnega dokumenta«, v naslednjem pogovornem oknu izberite možnost NORMALNI BESEDNI DOKUMENT in potrdite z OK.
V Wordu 2000 izberite meni EXTRAS SERIES PRINT, kliknite gumb CREATE in izberite vnos »Obnovi standardni Wordov dokument«. Ko potrdite naslednje varnostno vprašanje, se trenutno besedilo pretvori nazaj v običajen Wordov dokument brez povezave z virom podatkov. Polja za združevanje pošte se ohranijo, tako da lahko datoteko kadar koli znova uporabite kot predlogo za novo združitev pošte.