Zagotovo veste iz lastnih izkušenj, da velike tabele Excel na diapozitivu niso ravno vabljive za občinstvo. Zakaj ne bi takoj prikazali proračuna, prodajnih ciljev ali načrta projekta v Excelu? Še vedno lahko posredujete dodatne informacije
Kako prilagodljivo dostopati do dodatnih informacij pri uvajanju številk
Prednost predstavitve števil v Excelu je, da lahko v živo in v interakciji z občinstvom dokažete tako odnose kot učinke sprememb. Kjer so potrebne dodatne informacije, preprosto zaženite diaprojekcijo iz Excela z razlagalnimi diapozitivi.
Tako lahko bolje razložite proračunske podatke, podate podrobnosti o projektu ali prikažete ne le prodajne podatke, ampak tudi portfelj izdelkov za prihodnje leto.
Za vse čudake v Excelu: Kombinirana rešitev s PowerPointom je primerna tudi za razlago nekaterih izračunov v Excelu sodelavcem z uporabo nekaj diapozitivov. Tukaj je predogled dokončane rešitve - v tem primeru poročilo o stanju projekta.
Kako integrirati PowerPoint predstavitev v Excel
- Za dodatne informacije ustvarite Excelovo tabelo in PowerPoint predstavitev. Shranite obe datoteki.
- Zraven ali pod tabelo Excel izberite celico, v kateri naj bo predstavitev predstavljena.
- Izberite Vstavi - predmet.
- V pogovornem oknu, ki se prikaže, preklopite na zavihek Ustvari iz datoteke.
- kliknite na Iskanjedoločiti pot do pripravljene predstavitve in postopek zapreti s klikom na v redu stran.
- Na koncu prilagodite položaj in velikost vstavljenega predstavitvenega predmeta.
- Dvokliknite predmet, ki ste ga pravkar vstavili, da zaženete predstavitev kot diaprojekcijo v celozaslonskem načinu.
V načinu "Diaprojekcija" prikličite določen diapozitiv PowerPoint iz Excela
Podatke in druge podatke, na primer slike o svojem asortimanu izdelkov, združite v Excelov delovni zvezek. Prav tako želite dostopati do določene PowerPoint predstavitve, v kateri sta dva do tri diapozitive s slikami za vsak izdelek. Veš, kako odpreti predstavitev PowerPoint iz Excela prek hiperpovezave, vendar je pri tej različici prikazan le prvi diapozitiv in samo v običajnem pogledu.
V Wordu lahko nastavite zaznamke za skok na določeno točko v dokumentu. Ali obstaja kaj takega v PowerPointu in ali je lahko zadevni diapozitiv prikazan tudi v načinu diaprojekcije? Tu je rešitev:
Kako vzpostaviti povezavo do določenega diapozitiva PowerPoint
PowerPoint ne prepozna zaznamkov, vendar je še vedno mogoče prikazati določen diapozitiv prek hiperpovezave. Tako se to naredi:
- V PowerPointu shranite zadevno datoteko kot diaprojekcijo z razširitvijo datoteke PPS stran (Datoteka - Shrani kot - Vrsta datoteke).
- V Excelu izberite Vstavi - hiperpovezava ali pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + K.
- Kliknite na navigacijo na levi Datoteka ali spletna stran in pojdite v mapo z datoteko diaprojekcije.
- V tej mapi kliknite vnos za datoteko Power Point. Ti podatki so zdaj prikazani v vrstici naslov.
- Kazalec postavite na konec te naslovne vrstice in dodajte razpršitev (#) in številko diapozitiva. Zaključi s v redu stran. Diamant pomeni navodilo "Preklopi na diapozitiv x". Sledi številka diapozitiva.
