Če za preverjanje tekočega računa uporabljate GnuCash, morate pred prvo rezervacijo vnesti stanje na računu. To je mogoče storiti tudi za nazaj.
GnuCash je brezplačen, a profesionalen odprtokodni računovodski program. Uporabite ga lahko tako v osebne kot poslovne namene. Obvlada spletno bančništvo in dvojno knjigovodstvo. Kako nastaviti spletni račun v GnuCash -u, najdete v teh navodilih na computerwissen.de.
Potem, ko povlečete bančne izpiske, boste verjetno imeli napačno stanje. To je zato, ker GnuCash ne pozna začetnega stanja vašega računa. To lahko dodate pozneje. Če želite to narediti, ugotovite stanje na računu na dan rezervacije pred prvim dnevom rezervacije, ki ga je GnuCash pridobil na drug način. To stanje na računu najdete v bančnih izpiskih.
Nato kliknite "Vstavi rezervacijo / rezervacijo" v GnuCash in vnesite stanje na računu kot novo rezervacijo. Če je vsota pozitivna, jo vnesite kot depozit, sicer pa kot izplačilo. Račun »Začetno stanje« vnesite v polje »Knjiženje« kot kontni račun. Trenutno stanje bi moralo biti pravilno.
GnuCash vedno dodeli novo dostopne rezervacije "kompenzacijskemu računu". To je "dvojna" stvar pri dvojnem knjigovodstvu: ko se denar premakne iz A v B, ni zabeležen samo A, ampak tudi B. Torej v GnuCash-u vedno zapisujete, od kod, kam se denar premika za vsako gibanje denarja. . Na primer, če v supermarketu plačate z kartico EC, denar teče z vašega tekočega računa na račun supermarketa, ki nato predstavlja kontni račun za to rezervacijo. Zdaj lahko v supermarketu ustvarite račun v GnuCash -u. Vendar je bolj praktično združiti račune več poslovnih partnerjev glede na tematska področja. To je tudi privzeto v storitvi GnuCash: Za rezervacijo v supermarketu uporabite kontni račun "Živila" pod "Stroški".
