Standard za pisanje med platformami
Digitalizacija je v zadnjih letih vse pomembnejša. Težava: za številne aplikacije obstajajo različni pristopi z različnimi oblikami datotek. S tem nekateri razvijalci poskušajo kupce in uporabnike tesneje povezati s svojim podjetjem. Ti programi so lastniški in so pogosto omejeni na posebne platforme. Brezplačna uporaba ima tukaj veliko več prednosti. Zaradi tega je prilagodljiv za uporabo in lahko deluje tudi na številnih različnih platformah. Eden najboljših primerov je PDF.
Za tem je prenosni format dokumenta. Na začetku je bila to lastniška programska rešitev za težavo, da je treba besedilo vedno znova oblikovati. Medtem je PDF postal standard za dokumente med platformami. Tako v poslovnem kontekstu kot za zasebne uporabnike je PDF postal nepogrešljiv del vsakdana. Standard zdaj vključuje celo vrsto različnih aplikacij, ki so združene v dokumentih - od preprostih povezav do večpredstavnostnih elementov. Kako je format prenosnih dokumentov postal tako pomemben?
PDF: Pogled v zgodovino
PDF - prenosni format dokumentov - danes uporablja skoraj vsak uporabnik računalnika. Zelo malo uporabnikov še vedno ve, kako se je zgodba v resnici začela. Adobe stoji za obliko dokumenta. Kot eden najbolj znanih razvijalcev programske opreme se podjetje osredotoča predvsem na rešitve za profesionalne aplikacije. To vključuje grafične programe, kot sta Illustrator ali Photoshop. Slednje fotografi pogosto uporabljajo, da svoje slike vedno najbolje izkoristijo.
Z nekaj sto evri na licenco si skoraj noben zasebni uporabnik ne more privoščiti dragih programov. Po drugi strani je PDF povsod. Na začetku, ko je Adobe predstavil obliko, tega velikega uspeha ni bilo mogoče predvideti - kar je povezano tudi s cenovno politiko podjetja za programsko opremo.
Izhodišče, konflikti in potrebe
Do razvoja in objave prenosne oblike dokumentov so digitalni dokumenti nastajali z različnimi programi, ki so bili v skupni rabi in so se odpirali na zelo različnih sistemih. Vsak uporabnik računalnika lahko še danes opazuje rezultat. Preprost primer: Dokument je ustvarjen za predstavitev v domači pisarni. Vsebina je pravilna, obstaja še nekaj tabel in slik.
Na koncu dajte končni predstavitvi elegantno pisavo, izberite ustrezno oblikovanje iz predlog za oblikovanje - končano. Predstavitev se shrani na ključ USB in odnese v pisarno. Presenečenje pri odpiranju pred tiskanjem: razen vsebine in besedila je vse oblikovanje za »koš«. Velikost pisave ni več pravilna, vse slike so popolnoma premaknjene in vidna je le polovica tabele.
Kar na enem računalniku izgleda odlično, ni nujno, da je v drugem sistemu enako kot isti program. Današnji uporabniki uporabljajo:
- različni operacijski sistemi (Apple proti Windows proti Linuxu itd.)
- različne pisarniške aplikacije
- različne različice programa.
Opisane težave vplivajo na celo vrsto različnih pisarniških aplikacij - od čiste obdelave besedil do preglednic in predstavitvenih rešitev. Znane težave, ki so jih doživele generacije uporabnikov.
Najbolj znan primer na tej točki je format .doc. Idealno, ker lahko več uporabnikov deli dokument in ga ureja ali komentira, vendar ima pomanjkljivosti, če ga delite na različnih platformah.
Dobra ideja, vendar težave z zobmi
Prav to vrzel je Adobe s svojo obliko prenosnih dokumentov potisnil. Zamisel: skupni standard, ki vodi do enakih rezultatov v vseh sistemih. V ta namen se postavitev, oblikovanje in besedilo zajamejo kot na posnetku. Ne glede na to, kako pogosto je PDF v skupni rabi - vsak uporabnik vedno vidi isto.
Zamisel: Ko je ustvarjen, lahko prenosni format dokumenta premaknete brez izgube ali sprememb oblikovanja. Nova oblika dokumentov je bila predstavljena na konferenci Windows in OS | 2 januarja 1993. Adobe je svojemu novemu dokumentu PDF dal še eno prednost, od katere ima vsak uporabnik še vedno koristi. Ko je ustvarjen, prenosne oblike dokumenta ni več mogoče enostavno spreminjati.
To pomeni, da prejemnik ne more naknadno obdelati. Prav tako v PDF -ju ni mogoče ničesar dodati ali izbrisati. Manipulacije, tako kot pri drugih oblikah - na primer:
- račune
- Ponujen
- Poročanje
so možne, postanejo z obliko prenosnega dokumenta veliko manj verjetne.
PDF je bil po nekaj letih razvojnega dela končno objavljen poleti 1993. Toda preden je format postal priljubljen za zasebne uporabnike, so minila leta. Odgovornih je bilo več težav.
- Tekmovalec: Na začetku je bila prenosna oblika dokumenta eden od več pristopov k reševanju iste težave. Med drugim so na natečaju PDF sodelovali DjVu, Envoy, Common Ground Digital Paper in Farallon Replica. Podobnih slogovnih pristopov sledi tudi sistem upravljanja dokumentov LaTeX, ki je razširjen v akademskem sektorju.
- Lastniško: V prvih nekaj letih po objavi je bil PDF lastniški format dokumenta. To je onemogočilo razvoj zunanjih aplikacij. Vendar so razvijalci od takrat opustili lastniški prenosni format dokumentov in vse objavili prek ISO. Pomemben gradnik za zagotovitev široke sprejemljivosti.
- Stroški: V prvih letih niti programi za ustvarjanje PDF -ja niti Adobe Reader, ki so bili potrebni za odpiranje, niso bili brezplačni. Pri tem se je podjetje skoraj spotaknilo in preprečilo širjenje PDF -ja kot mednarodno razširjenega standarda dokumentov. Medtem pa je Acrobat Reader prosto dostopen. Programi za ustvarjanje in urejanje datotek PDF so še vedno plačljivi. Adobe je zdaj to področje preusmeril v model SaaS.
ANSI in ISO: Priznanje
Dejstvo, da je PDF prevladalo nad drugimi oblikami, je posledica posebnega dogodka - 29. januarja 2007. Adobe je napovedal, da bodo specifikacije prenosnega formata dokumentov 1.7 v celoti razkrite. V ta namen je bil PDF 1.7 razkrit American American Standards Institute (ANSI). Cilj: objava prek Mednarodne organizacije za standardizacijo (ISO). S tem je Adobe dosegel veliko povečanje priljubljenosti pri formatu PDF. Po drugi strani pa so se razvijalci odrezali od možnosti nadaljnjega razvoja prenosnega formata dokumentov na svoj način. Medtem je Adobe le član tehničnega odbora za vse različice po PDF 1.7.
Res dobro ali šele uveljavljeno?
Sprva je bila funkcionalnost prenosne oblike dokumentov omejena, na primer pri izvajanju povezav ali razpoložljivem barvnem prostoru. Šele s poznejšimi različicami so razvijalci postopno zmanjševali omejitve. Z različico 1.2 je bil na primer možen prikaz v barvnem prostoru CMYK. Poleg tega so bili razviti vtičniki za spletne brskalnike, s katerimi so lahko datoteke PDF prikazane tudi v oknih brskalnika.
Z naraščajočim številom funkcij in objavo Mednarodne organizacije za standardizacijo je PDF postal vse bolj priljubljen. PDF zdaj ponuja široko paleto funkcij. Poleg tega programske opreme Adobe ni več treba uporabljati za ustvarjanje. Ustrezne dokumente je mogoče ustvariti iz številnih Officeovih aplikacij. Zdaj je to celo mogoče na poti. Na koncu obstaja več razlogov za njegovo široko uporabo. Po eni strani sprejemljivost, po drugi strani zmogljivost in prednosti PDF.
PDF: Najpomembnejše prednosti
Dejstvo, da je Adobe zdaj vse konkurente od zgodnjih let potisnil na rob in v niše s prenosno obliko dokumentov, je povezano z več dejavniki. To je kombinacija uporabnosti med platformami. Poleg tega je odmik od lastniškega značaja odločno napredoval PDF. Kakšne so prednosti uporabe prenosne oblike dokumentov v praksi?
Vedno tam: neodvisnost platforme
Mnogi zasebni uporabniki se danes zanašajo na osebne in prenosne računalnike z operacijskimi sistemi Windows. Po podatkih zdneta je samo trenutni operacijski sistem Windows konec leta 2022-2023 dosegel več kot 900 milijonov uporabnikov. Appleovi operacijski sistemi imajo tudi zelo visoke tržne deleže. Ne gre samo za klasične namizne aplikacije.
Apple je v zadnjem desetletju zgradil mobilni ekosistem - tako kot Android. Obstajajo tudi druge platforme, kot sta Unix ali Linux.
Vsi operacijski sistemi imajo eno skupno stvar: izmenjavo informacij in podatkov prek meja platforme. PDF natančno izpolnjuje to zahtevo. Neodvisnost od platforme je še vedno ena od gonilnih prednosti formata. PDF lahko preprosto odprete v računalniku z operacijskim sistemom Windows 8 ali Windows 10. Datoteke je mogoče odpreti celo v napravah z macOS - čeprav skorajda ni drugih stičnih točk med sistemi Microsoft in Apple.
Nič več motenega oblikovanja
Ena od prednosti PDF je dejstvo, da sta oblikovanje in postavitev praktično »zamrznjena«. Uporabniki ustvarijo dokument, ga pretvorijo v prenosni format dokumenta - in ga lahko preprosto delijo z drugimi uporabniki. Kar PDF izstopa, je njegova stabilnost. V nasprotju s številnimi oblikami datotek, ki so standardne v programih Office, oblikovanje ostane stabilno, ko se prenese prenosni format dokumenta. Nobenih naslovov, ki so prikazani v drugačni velikosti pisave, in slik, ki drsijo od začetka besedilnega modula do konca.
Tudi prenos digitalnih dokumentov v tiskane kopije je mogoč s prenosnim formatom dokumentov brez večjih težav in izgube formata. Na koncu je PDF na zaslonu popolnoma enak kot na listu papirja. Poleg tega trenutne različice prenosnega formata dokumentov ponujajo funkcije, ki so neprecenljive vrednosti, zlasti za uporabo digitalnih medijev.
Avtorji lahko na primer nastavijo zaznamke za prelome vrstic. Na ta način PDF ni mogoče obrezati samo za namizne aplikacije. Mobilni mediji v tem času postajajo vse pomembnejši. To daje prenosljivosti v obliki prenosnega dokumenta nov pomen.
Visoki varnostni standardi
Oblike datotek, kot sta .doc ali .xls, imajo nekatere pomanjkljivosti. Po eni strani jih ni mogoče izgubiti na vseh platformah. Skoraj vsak uporabnik pozna težavo: dokument je na drugem računalniku videti popolnoma drugače. Poleg tega ti formati niso zaščiteni pred posegi. Preprost primer: Zagon pošlje račun v obliki .doc.
Prejemnik odpre datoteko - in preprosto izbriše desetke. Račun je takoj nižji. Na koncu je takšna oblika manipulacije konstruiran primer. V praksi pa bi moralo biti jasno, da so v vsakdanjem življenju potrebne oblike dokumentov, ki jih ni mogoče enostavno spremeniti (in z njimi manipulirati).
Toda PDF zdaj ponuja veliko več v smislu varnosti. Dokumente je mogoče šifrirati, da se zaščitijo pred nepooblaščenim dostopom. Če nekdo želi samo poslati dele dokumenta PDF drugi osebi, obstaja tudi možnost predelave posameznih odlomkov. Kako to deluje podrobno, lahko preberete v tem priročniku. Tu se uporabljajo redakcijske kode, ki so danes precej enostavne za uporabo.
Pozor:Tudi dokumenti PDF niso popolnoma varni pred manipulacijo, kar so raziskovalci lahko dokazali. Kljub temu vse skupaj pomeni veliko več napora kot pri drugih oblikah dokumentov.
2 in 3D grafiko
Zlasti pri delu s slikami v dokumentih lahko pride do konfliktov pri prenosu dokumentov in njihovi uporabi v drugih računalnikih in sistemih. Mnogim uporabnikom se zgodi, da se slike nenadoma prikažejo premaknjene ali pa tok besedila odstopa od prvotne različice. Dobro znana težava, ki lahko povzroči izjemno neprijetne trenutke za predstavitve.
S prenosnim formatom dokumentov so takšne situacije preteklost. Poleg čistih besedilnih vsebin in hiperpovezav lahko dokumenti PDF:
- Formule
- Tabele
- Grafika in
- slike
vstavi. V zvezi s tem se je zmogljivost prenosne oblike dokumentov v zadnjih letih znatno izboljšala. Avtorji lahko medtem za slike shranijo tudi nadomestna besedila. Ti »opisi slik« so prikazani, ko slike ni mogoče prikazati.
Levo
Povezave so zdaj temeljni del številnih dokumentov. Zlasti v svetovnem spletu te hiperpovezave ustvarjajo navzkrižne povezave z drugimi vsebinami. Sidro je lahko besedna zveza ali slika. Drugi elementi strani lahko delujejo tudi kot sidra za hiperpovezavo. Druga prednost dela s povezavami v dokumentih PDF: na ta način lahko avtor omogoči neposreden skok na druge odlomke / področja besedila v dokumentu.
PDF: Zanimiva dejstva in pomen
Prenosni format dokumentov je že zdavnaj postal mednarodni standard. PDF je postal nepogrešljiv v poslovnem komuniciranju. Toda znanost zdaj veliko uporablja tudi prenosni format dokumentov - za objavo prispevkov in študij. Možnost uporabe prenosne oblike dokumenta za razvoj obrazca, ki samodejno prenaša vnesene podatke na strežnik, je privedlo do njegove uporabe pri odpiranju računa.
Programi za ustvarjanje in branje
Kako lahko zasebni uporabniki sami ustvarijo PDF - brez uporabe enega od Adobejevih orodij. Z objavo sistemskih specifikacij je Adobe odprl pot drugim podjetjem in razvijalcem za ustvarjanje priložnosti. Številne Officeove rešitve imajo zdaj vmesnike, ki jih je mogoče uporabiti za enostavno ustvarjanje PDF -ja.
Dokumente lahko preprosto shranite kot PDF ali natisnete. Poleg tega obstajajo posebne aplikacije za mobilne OS in programske rešitve kot namizne aplikacije, ki jih je mogoče uporabiti za ustvarjanje PDF -ja.
Pozor: Različna orodja danes ponujajo brezplačno. Za razširjen nabor funkcij je pogosto treba kupiti različico Pro.
tehnična struktura
V bistvu je dokument PDF sestavljen iz največ štirih različnih vrst vsebine. Najpomembnejši vidik, ki je dejansko vedno tam: telo besedila. Tu se zabeleži dejanska vsebina. Druge tri vrste vsebin ponavadi podpirajo besedilo.
- Vektorska grafika (ilustracije ali elementi oblikovanja)
- Rasterska grafika v obliki fotografij
- Večpredstavnostni predmeti.
Da bi lahko končni dokument povsod prikazali brez izgube, se v prenosni obliki zapisa dokumentov uporabljajo različne tehnologije. Dokument s sistemom za vstavljanje pisav prinaša potrebne pisave. Druga komponenta je arhiv, ki vsebuje vse informacije o tem, kako je dokument na koncu strukturiran. Tretji vidik je "vsebnik vsebine" z vsemi informacijami o testu in grafiki. Na primer, PostScript se tukaj uporablja za dokumente PDF.
Pomen PDF -ja za svet
S prenosno obliko zapisa dokumentov je Adobe ustvaril standard, ki ga danes uporabljajo številne skupine uporabnikov. Skladno s tem je pomen dokumenta PDF. Medtem se informacije, kot so besedilo in slike, poleg HTML ne združujejo v nobeni drugi obliki. Poleg poslovne korespondence, ki je lahko zaščitena pred nedovoljenimi posegi v PDF, format zdaj uporabljajo tudi številni zasebni uporabniki. Zaradi tega pomena prenosna oblika dokumenta ne bo kmalu izginila iz digitalne izmenjave informacij.
(Kratek) seznam možnih alternativ
PDF se je tako uveljavil kot standard, da skoraj ni potrebe po alternativah. Konkurenčni formati djVU ali Common Ground Digital Paper, omenjeni zgoraj, so še vedno na voljo, vendar se le redko uporabljajo. LaTex je še vedno mogoče najti v akademskih krogih, vendar je format PDF tudi tam vse bolj priljubljen.
Zaključek: PDF - oblika za številne platforme
Datoteke PDF so postale sestavni del vsakdanjega življenja. Skoraj v vsakem računalniku je na desetine teh datotek. Razvoj, na katerega pred 20 leti nihče ni pomislil - niti z razvijalci v podjetju Adobe. Od tod izvira PDF.
Oblika, ki je nastala v devetdesetih letih, je danes sprejeta po vsem svetu, ko gre za ustvarjanje dokumentov, ki jih je treba uporabljati na različnih platformah. Stabilna postavitev in dejstvo, da vsi ne morejo spremeniti dokumenta PDF, prispevajo k sprejetju. Medtem je prenosna oblika dokumenta postala tako razširjena, da so alternative izjemno težke.
