Če želite samodejno izmenjati številke, črke ali znake v Excelu, morate poznati funkcijo CHANGE. S to Excelovo funkcijo lahko učinkovito izmenjujete posamezne podatke v obsežnih preglednicah.
Kako se funkcija SWITCH uporablja v preglednicah?
SUBSTITUTE je Excelova funkcija, s katero lahko zamenjate del besedila v preglednici. Funkcija je uporabna, ko želite najti in zamenjati določene besede ali znake. SWITCH je prilagodljiva funkcija, ki jo lahko uporabite tudi za oblikovanje števil v nizih.Funkcija SWITCH ima naslednjo sintakso:
SPREMEMBA(besedilo, staro_besedilo, novo_besedilo)
- 'Besedilo' je v tem primeru niz, v katerem želite iskati.
- 'Old_text' je del besedila, ki ga je treba zamenjati.
- 'Novo_besedilo' je besedilo, ki nadomesti staro besedilo.
Funkcijo SWITCH je mogoče uporabiti tudi za oblikovanje števil v nizih ali za oblikovanje posebnih znakov, specifičnih za državo, v številkah, kot so simboli valut ali decimalna ločila.
Kako zamenjati piko z vejico v celicah?
Zamenjava števk ali znakov v celicah je lahko še posebej uporabna v preglednicah, ki se uporabljajo mednarodno. Tipičen primer so podatki, ki jih prejmete v drugačni obliki, ki uporablja decimalno vejico namesto decimalne vejice, kot je običajno v Združenih državah.Z ustrezno Excelovo funkcijo lahko zamenjate piko za vejico in nadaljujete z računanjem z vrednostmi.
| Nasvet: Uporabniki angleške različice Excela uporabljajo funkcijo SUBSTITUTE drugače. |
Funkciji tabele posredujte besedilo ter znak, ki ga želite zamenjati, in znak, uporabljen kot zamenjava. Če želite zamenjati piko z vejico v vsebini celice A1, uporabite naslednjo formulo:
"=PREKLOP(A1;.;,)1"
Množenje z 1 na koncu določa, da mora biti pretvorjeni niz znakov takoj prikazan kot število.
Z uporabo funkcije CHANGE se pika samodejno zamenja z vejico, tako da je prikaz pravilen za nemški trg.
Kako zamenjati številke v Excelu?
Druga možnost je, da funkcijo CHANGE uporabite tudi za zamenjavo števk v številu z drugimi števkami. Na primer, če želite zamenjati ničle v številu z enicami, uporabite naslednji ukaz:
"=PREKLOP(B1;0;1)1"
Število 100.12 postane število 11.23 s funkcijo CHANGE.
Kdaj alternativno uporabite element menija ZAMENJAJ v Excelu?
" Meni Zamenjaj se nahaja pod zavihkom Uredi na zavihku Domov v Excelu. Če želite zamenjati besedilo ali poseben znak v Excelovi datoteki, naredite naslednje:"
" Kliknite zavihek Uredi."
" Kliknite gumb Zamenjaj."
- " V polje Iskalni izraz vnesite besedilo, ki ga želite zamenjati."
- " V polje Zamenjaj z vnesite besedilo, s katerim želite zamenjati."
- " Kliknite gumb Zamenjaj. Excel bo zamenjal vse pojavitve navedenega besedila."
- " Kliknite gumb Zapri, da zaprete meni Zamenjaj."
Če povzamemo, lahko s funkcijo SUBSTITUTE učinkovito zamenjate črke ali posebne znake v Excelovi preglednici. Namesto tega lahko funkcijo REPLACE uporabite tudi za zamenjavo celotnih odlomkov besedila ali posameznih besed ali znakov v celotni preglednici z enim klikom.