Tako nastavite, kako Outlook prepozna citate v odgovornih e-poštnih sporočilih.
Ko odgovarjate na e-pošto, se pogosto sklicujete na posamezne izjave v izvirnem e-poštnem sporočilu. Če želite to narediti, Outlook po kliku na "Odgovori" kopira celotno besedilo izvirnika v odgovor in ga označi kot "citirano".
Nekateri uporabniki napišejo svoje sporočilo na začetek odgovornega e-poštnega sporočila in citirani izvirnik preprosto pustijo na koncu e-poštnega sporočila. Če obstaja še en odgovor na odgovor in tako naprej, imate na koncu vsakega e -poštnega sporočila celoten potek korespondence. Po eni strani je to zelo praktično, po drugi strani pa ta slog citiranja, imenovan "TOFU" ("besedilo zgoraj, spodaj polni narekovaj"), zelo napihne pošto. Zato Netiquette priporoča drugačen, bolj kompakten slog citiranja, vgrajeno citiranje. V odgovoru ostanejo le deli prejšnjega e-poštnega sporočila, na katerega se nanašate; Ti so označeni s kotnim oklepajem (>) na začetku vsake vrstice kot narekovaj. Nato spodaj napišite svojo repliko.
Prepričajte se, da Outlook ustrezno označuje narekovaje:
1. Pokličite ukaz "Orodja, možnosti".
2. Na zavihku Nastavitve kliknite Možnosti e -pošte.
3. V polju "Pri odgovarjanju na sporočila" izberite možnost "Predpona pred vsako vrstico izvirnega sporočila".
4. Vnesite kotne oklepaje v polje "Prepend each line".
5. Če bi morali biti tudi vaši komentarji označeni z vašim imenom ali kratico, aktivirajte možnost »Označi moje komentarje« in vnesite svojo kratico. Polnega imena ni priporočljivo uporabljati, sicer bodo e -poštna sporočila hitro postala zmedena, če bo več odgovorov prišlo naprej in nazaj. Zaradi tega večina uporabnikov te možnosti ne vklopi.
6. V polju "Pri posredovanju sporočil" lahko določite tudi, kako naj se obravnavajo besedila poslanih sporočil. Tako kot citate jih lahko zamikate, v vsako vrstico dodate predpono, jih pustite neoblikovane ali jih dodate kot prilogo.
7. Zaprite pogovorna okna.
