Če želite profesionalizirati preglednice v Microsoft Excelu, lahko v svoj dokument vključite potrditvena polja. Jasnejši vnos podatkov je možen s potrditvenimi polji ali izbirnimi gumbi. V analognem polju potrditvena polja poznamo predvsem iz papirnih dokumentov. Na primer, če označite potrditveno polje kot potrditveno polje, sprejmete odločitev da/ne. Potrditvena polja se uporabljajo tudi na internetu, na primer v anketah ali spletnem nakupovanju. V Microsoft Excelu so potrditvena polja eden od tako imenovanih kontrolnikov obrazcev.
Kako vstaviti potrditvena polja v Excelovo preglednico?
Delo s potrditvenimi polji v programu Microsoft Excel lahko izvedete z nekaj kliki na uporabniku prijazen način z naslednjimi petimi koraki:
- Pomaknite se do zavihka Razvijalec. Na traku kliknite gumb Vstavi in izberite potrditveno polje v skupini Kontrolniki obrazca. To je tretji vnos v območju možnosti kontrolnikov obrazca.
2. V drugem koraku kliknite svojo preglednico. Potrditveno polje se nato vstavi v vašo preglednico kot potrditveno polje z oznako.
3. Če želite prilagoditi oznako, kliknite besedilo »Potrditveno polje 1« ali izberite Uredi besedilo v kontekstnem meniju in kliknite z desno miškino tipko.
Opomba: Označevanje kontrolnika ne sledi običajnim Microsoftovim standardom. Ko končate z vnašanjem besedila, kliknite v celico, da nehate tipkati.
Naslednji korak je, da izberete celico v vaši preglednici. V tej celici so shranjene informacije o tem, ali je potrditveno polje označeno ali nepotrjeno.
4. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite element in izberite Format Control.
5. V nadaljnjem postopku kliknite na polje povezave celice in se pomaknite do želene celice.
V zadnjem koraku lahko preizkusite funkcionalnost vstavljenega kontrolnika.
Namig: kontrolnik lahko kliknete z desno miškino tipko. Če med premikanjem držite tipko [Alt], element postavite točno v celice.
Potrditveno polje ali izbirni gumb – kakšna je razlika?
Uporaba potrditvenih polj v programu Microsoft Excel je še posebej učinkovita, ko je možna izbira med dvema pogojema, saj lahko potrditvena polja v bistvu predstavljajo samo dve možnosti. Potrditveno polje je označeno ali nepotrjeno.
Prvotno so potrditvena polja izvirala iz papirnatih obrazcev, kjer so morali uporabniki narisati črno piko v polje poleg svoje izbire ali označiti potrditveno polje. Potrditvena polja se aktivirajo s kliki miške ali pritiskom na tipko. Več potrditvenih polj je lahko jasno prikazanih eno pod drugim. Zaradi tega so primerni na primer za izbor izdelkov ali za strukturo vprašalnika v Microsoft Excelu.
V nasprotju s tem ponuja Microsoft Excel tudi integracijo radijskih gumbov. Izbirni gumbi so predstavljeni kot majhni okrogli gumbi in jih je mogoče enakovredno izbrati na zavihku »Razvijalec«.
Na primer, razporejeni so v skupine po tri. Tukaj je izbirni gumb znotraj skupine izbran, druga dva pa sta privzeto onemogočena. Če kliknete enega od teh izbirnih gumbov, bo aktiviran samo ta izbirni gumb. Vsi drugi radijski gumbi ostanejo deaktivirani. Polja z možnostmi se lahko uporabljajo predvsem v preglednicah, kjer mora uporabnik izbrati med več možnostmi. Prek izbirnih gumbov lahko na primer izberete način plačila blaga ali storitev.