Omejite število decimalnih mest na seznamu Excel

To zagotavlja, da je mogoče vnesti samo številke z določenim številom decimalnih mest

Na seznamu Excel je treba zagotoviti, da je v določene celice mogoče vnesti samo vrednosti z največ tremi decimalnimi mesti.

Vsem, ki mislijo, da je to mogoče rešiti s številčno obliko s tremi decimalnimi mesti, je treba povedati, da ta spontana ideja ne deluje. Excel nato prikaže samo želeno število decimalnih mest, vendar še naprej interno izračunava z vsemi vnesenimi mesti. To lahko privede do napak pri izračunih.

To nalogo torej rešite s preverjanjem veljavnosti. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:

1. Izberite celice, za katere želite omejiti število decimalnih mest. V primeru je to obseg celic B2: B8.
2. V meniju PODATKI prikličite ukaz VALIDITY (DATA - DATA REVIEW v Excelu 2007 in 2010).
3. V pogovornem oknu, ki se prikaže, aktivirajte zavihek NASTAVITVE.
4. Odprite polje s seznamom DOVOLJENO in izberite možnost USER DEFINED. V polje FORMULA vnesite naslednjo formulo:
   = OSTANI (B2 * 10 3; 1) = 0
   
5. Preklopite na zavihek INPUT MESSAGE.
6. Določite naslov in besedilo sporočila, ki se prikaže, ko je ena od celic aktivirana.
   
7. Aktivirajte zavihek SPOROČILO O NAPAKI.
8. Določite naslov in besedilo za sporočilo o napaki, ki se prikaže, ko poskušate vnesti vrednost z več kot tremi decimalnimi mesti.
   
9. Nastavitve preverjanja veljavnosti potrdite z OK.

Takoj, ko je ena od tako nastavljenih celic označena, se prikaže vnosno sporočilo in prepreči prenos vnosa v celico:

Če zdaj poskusite vnesti vrednost z več kot tremi decimalnimi mesti, se prikaže naslednje sporočilo o napaki:

S klikom na REPEAT se vrnete na vnos v celico in lahko vnesete pravilno vrednost.