Google Drive: namestitev, funkcije in shranjevanje

Komaj katera beseda je tako prisotna v vsakdanji jezikovni rabi kot izraz »google«. Milijarde ljudi iščejo informacije v Googlu v internetu, kar povzroči več kot 2 bilijona iskanj vsak dan. Ob teh številkah ni presenetljivo, da je Google Drive, oblačna storitev spletnega velikana Alphabet, izjemno priljubljena tudi po vsem svetu. Ta članek prikazuje, kaj uporabniki cenijo pri storitvi Google Drive, katere funkcije so še posebej pomembne in kako Google Drive ščiti in varuje podatke.

Koliko prostora za shranjevanje ponuja Google Drive?

Google Drive kot mednarodno znana storitev za shranjevanje zasebnim uporabnikom ponuja 15 gigabajtov brezplačnega prostora za shranjevanje.Kot pri drugih ponudnikih tudi Google Drive ponuja možnost doplačilnega nakupa dodatne kapacitete za shranjevanje. Google Drive vključuje številne funkcije, ki jih uporabniki cenijo. Predvsem pa je za mnoge uporabnike privlačna možnost brezplačnega dostopa do Officeovih programov Google Docs, Google Sheets in Google Slides. Z brezplačnimi delovnimi programi je mogoče ustvarjati in urejati predstavitve, preglednice in pisne dokumente neodvisno od operacijskega sistema. Poleg tega je možno deliti urejene datoteke z drugimi prek skupne rabe datotek ali dostopati do dokumentov brez povezave prek omrežnega pogona.

Na negativni strani nekateri uporabniki vidijo omejeno podporo strankam in dejstvo, da je lokacija strežnika v ZDA. Lokacija strežniških farm v ZDA je lahko problematična, zlasti za poslovne uporabnike iz Evrope, saj zakoni o varstvu podatkov v ZDA niso v skladu z evropsko Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).Na splošno pa je Google Drive zanesljiva in priročna rešitev za shranjevanje za posameznike in podjetja.

Kako namestiti Google Drive?

Google Drive je brezplačen v svoji osnovni različici. Za uporabo Google Drive potrebujejo uporabniki Google račun, ki ga je mogoče brezplačno ustvariti v šestih preprostih korakih:

1. Pomaknite se do strani za prijavo v račun Google. To najdete na naslednji povezavi: https://www.accounts.google.com/signin
2. Na strani kliknite izbirno polje: "Ustvari račun."
3. Vnesite svoje ime in e-poštni naslov ter kliknite Naprej.
4. Zdaj boste na svoj e-poštni naslov prejeli potrditveno kodo, s katero lahko aktivirate nov Google račun.
5. Potrdite svoj e-poštni naslov s kodo, poslano na obstoječi e-poštni naslov.
6. Vaš novi Google Račun je pripravljen za uporabo.

V zadnjem koraku v Google Računu se pomaknite do izbirnega polja z devetimi pikami. Z enim klikom odprete vse možnosti programa, ki jih lahko uporabljate s svojim Google računom. Med drugim se lahko prijavite v YouTube, uporabite Google Maps, navigirate do Google Search ali uporabite Google Chat kot alternativo WhatsAppu. V izbirnem meniju vašega računa boste videli tudi ikono, s katero lahko aktivirate Google Drive.

Po kliku na Google Drive se odpre uporabniški vmesnik in imate različne možnosti za organiziranje datotek in dokumentov.

Katere funkcije ponuja Google Drive?

Ena najpomembnejših funkcij vsakega oblaka je možnost dostopa do datotek, shranjenih v oblaku, iz različnih končnih naprav.Do datotek in map v storitvi Google Drive lahko dostopate iz pametnih telefonov in tablic ter iz stacionarnih računalnikov. Vse datoteke in mape je mogoče ustvariti, shraniti, deliti in urejati iz katere koli naprave Windows, iOS, Android ali MacOS. Samodejno se sinhronizirajo, kar v praksi pomeni, da lahko korporativne ekipe sodelujejo prek Google Drive, prav tako lahko posamezniki, ki radi delajo delno na mobilnih napravah, delno stacionarno.

V časih, ko postaja mobilno delo vedno bolj pomembno, lahko različni člani skupine uporabljajo Google Drive, da na primer skupaj urejajo datoteko Google Dokumentov. Medtem ko deli ekipe delajo neposredno v oblaku, drugi uporabljajo Googlove brezplačne aplikacije v oblaku za delo in sinhronizacijo podatkov s svojimi sodelavci v realnem času. Datoteke lahko kadar koli delite z drugimi uporabniki z gumbom »Deli«.

Ali lahko upravljam različne vrste datotek prek Google Drive?

Google Drive ni vezan na operacijski sistem. Možnost dostopa do Google Drive iz katere koli naprave prek interneta zagotavlja visoko stopnjo prilagodljivosti. Hkrati Google Drive svojim uporabnikom ponuja shranjevanje več kot 100 različnih vrst datotek v oblaku. V praksi to pomeni, da lahko skupine uporabljajo tudi datoteke Microsoft Office, PDF-je, različne slikovne formate in datoteke CAD v Google Drive ter jih skupaj urejajo. Ta visoka stopnja prilagodljivosti pomaga posameznikom ali podjetjem, da hitreje in učinkoviteje delajo z oblakom.

Uporabniki storitve Google Drive privzeto prejmejo 15 gigabajtov brezplačnega prostora za shranjevanje. Poleg tega imajo z nadgradnjo možnost nakupa dodatnega plačljivega skladiščnega prostora. Z mesečnim ali letnim računom lahko rezervirate naslednje pakete:

	15 gigabajtov	100 gigabajtov	200 gigabajtov	2 terabajta
Mesečna cena	Brezplačno	1,99 evra	2,99 evra	9,99 evrov
Letna cena	brezplačno	19,99 eur	29,99 eur	99,99 evrov

Poleg nadgradnje uporabniki prejmejo dodatne ugodnosti, na primer:

• Premium stik z Googlovimi strokovnjaki za vprašanja ali težave,
• Možnost deljenja prostora na disku z drugimi uporabniki ali
• Dobroimetje, ki ga lahko uporabite v trgovini Google Store.

Ali je Google Drive združljiv z drugo programsko opremo?

Ena od glavnih prednosti Google Drive kot storitve za shranjevanje v oblaku je njegova združljivost z različnimi priljubljenimi programskimi aplikacijami. Podjetja imajo še posebej koristi od te možnosti, saj je Google Drive mogoče nemoteno integrirati v programe Adobe, Autodesk, Salesforce ali Slack. Visoka združljivost Google Drive pomeni za posamezne uporabnike in podjetja, da se Google Drive neopazno prilega obstoječemu programskemu okolju in se lahko uporablja kot storitev za shranjevanje.

Poleg tega Google Drive ponuja brezplačne razširitve v svoji tržnici Google Workplace Marketplace. Do tega lahko dostopate prek desne stranske vrstice v kontekstnem meniju in prek simbola plus.Zgoraj bodo uporabniki našli Google Koledar, integriran v Google Drive, Google Tasks kot tabelo opravil in Google Notes.

Dodatne programe je mogoče naložiti neposredno v Google Drive v Google Workspace Marketplace. Po namestitvi je mogoče do večine brezplačnih aplikacij dostopati neposredno iz Google Drive.

Ali lahko shranite podatke iz Google Drive brez povezave?

Poleg možnosti dostopa do Google Drive z različnih končnih naprav Googlova storitev za shranjevanje ponuja tudi možnost integracije oblaka kot omrežnega pogona v računalnik in shranjevanje podatkov brez povezave. Če želite to narediti, tapnite Download »Drive for Desktop« spodaj levo.

Google Drive za namizne računalnike ponuja uporabnikom več možnosti za shranjevanje podatkov.Med drugim lahko na računalniku iščete in odpirate datoteke iz Google Drive. Poleg tega lahko datoteke in mape ter skupne diske shranite brez povezave. Poleg tega si je mogoče ogledati tudi posamezne datoteke v datotečnem sistemu računalnika, ne da bi zavzeli lokalni prostor za shranjevanje. Z vidika uporabnika je zelo uporabna integracija Google Drive lokalno v računalnik kot omrežni pogon za učinkovito delo z lastnimi podatki.

Kakšne so prednosti Google Business Standarda za podjetja?

Poleg brezplačnega standardnega računa Google Drive za posameznike ponuja Google podjetjem plačljivo standardno različico za podjetja. Ta različica povzroči stroške 9,36 evra na uporabnika na mesec. V zameno podjetja prejmejo 2 GB prostora za shranjevanje v oblaku na uporabnika in drugo dodano vrednost. V poslovni različici je na primer mogoče vzpostaviti skupno shranjevanje za posamezne ekipe, s čimer je sodelovanje še bolj učinkovito.

Z Google Meet, Googlovim videokonferenčnim sistemom, se lahko poveže tudi do 150 oseb. Videokonference lahko brezplačno posnamete v Google Drive in shranite kot spletne seminarje. Ali se Google Business Standard splača z vidika podjetja, se je treba odločiti posamično.

Kako varen je Google Drive?

Google svojim uporabnikom obljublja integrirano zaščito pred zlonamerno programsko opremo, vsiljeno pošto in izsiljevalsko programsko opremo. V času, ko hekerji in tatovi podatkov ciljajo na osebne ali občutljive podatke, ni druge možnosti kot dobro premišljene zaščitne funkcije v okolju oblaka. Prvič, dostop do podatkov v Googlovi storitvi za shranjevanje je šifriran in. Po drugi strani pa Google kot del sinhronizacije samodejno pregleda datoteke v skupni rabi za vsiljeno pošto, zlonamerno programsko opremo, lažno predstavljanje ali izsiljevalsko programsko opremo. Pri datotekah, shranjenih izključno v oblaku, prav tako ni nevarnosti, da bi stacionarne računalnike okužili z virusi ali zlonamerno programsko opremo.

Informacije: Neželena pošta je neželena ali moteča sporočila, poslana velikemu številu prejemnikov. Izraz zlonamerna programska oprema povzema zlonamerno programsko opremo, ki je nameščena v računalnikih brez vednosti ali soglasja uporabnikov. Nekatere vrste zlonamerne programske opreme so vohunska programska oprema, izsiljevalska programska oprema in virusi. Ransomware je posebej nevarna vrsta zlonamerne programske opreme, ki napadalcem omogoča prevzem nadzora nad računalnikom ali omrežjem. Lažno predstavljanje je metoda, s katero napadalci poskušajo pridobiti občutljive podatke, kot so uporabniška imena, gesla ali podatki o kreditni kartici. To se pogosto naredi z ustvarjanjem lažne e-pošte ali spletnega mesta. Če uporabniki tam vnesejo svoje podatke, bodo ti uporabljeni v zlonamerne namene.

Poleg samodejnega skeniranja vseh podatkov v storitvi Google Drive morajo uporabniki privzeto zavarovati svoj Google račun s tako imenovano dvofaktorsko avtentikacijo.Poleg gesla je treba vnesti še en varnostni ukrep za zaščito računa. Med drugim so možne unikatne številske kombinacije, ki se pošiljajo po e-pošti ali SMS-u ali uporaba App Authenticatorja, pri katerem se vsakih 30 sekund ustvari unikatna številska koda.

Ali lahko zaupate v varstvo in varnost podatkov pri Googlu?

Ena od negotovosti pri storitvi Google Drive in drugih mednarodnih storitvah za shranjevanje je lokacija strežnika v tujini. Datoteke, naložene v Google Drive, so privzeto shranjene v Združenih državah. Natančna lokacija farm strežnikov je tajna za proaktivno preprečevanje napadov hekerjev. V Evropi je bilo že nekaj pritožb glede skladnosti Googla s smernicami GDPR. Leta 2019 je francoski organ za varstvo podatkov CNIL obsodil Google na globo v višini 50 milijonov evrov zaradi domnevnega izogibanja ustreznim določbam o varstvu podatkov evropske splošne uredbe o varstvu podatkov.

Od takrat se je Google pridružil "okviru varnega pristana" . To je sporazum med mednarodnimi podjetji in Evropsko unijo, ki določa načela in smernice za podjetja, ki obdelujejo osebne podatke iz Evropske unije. Okvir sta razvila ameriško ministrstvo za trgovino in Evropska komisija, da bi ustvarila mehanizem, s katerim bi podjetja izpolnjevala zahteve EU glede varstva podatkov pri prenosu podatkov v Združene države.

Okvir varnega pristana zahteva, da se podjetja, kot je Google, zavežejo določenim načelom zasebnosti. Med drugim so dolžni razkriti svoje prakse obveščanja, zagotoviti posameznikom možnost izbire glede uporabe njihovih osebnih podatkov ter zagotoviti dostop do osebnih podatkov in varnost osebnih podatkov v vsakem trenutku.Prav tako morajo podjetja vzpostaviti postopke za obravnavanje pritožb in sporov.

Podjetja, ki so podpisala sporazum o varnem pristanu, naj bi izpolnjevala zahteve EU o varstvu podatkov. S sporazumom o varnem pristanu je Google izpolnil minimalne zahteve za evropsko varstvo podatkov in velja za varnega ponudnika v smislu varstva podatkov.

Kakšna je razlika med Google Drive in Google Cloud?

V povezavi z Google Drive bodo uporabniki vedno znova našli informacije o Google Cloudu na Googlovem spletnem mestu. Medtem ko se obe ponudbi slišita podobno, obstajajo jasne razlike med Google Drive in Google Cloud. Google Drive uporabnikom omogoča ustvarjanje, upravljanje in skupno rabo datotek kot storitev za shranjevanje v oblaku. Po drugi strani pa je Google Cloud paket programske opreme, ki podjetjem pomaga pri uvajanju rešitev v oblaku s popolnim ekosistemom izdelkov in storitev.Google Drive je namenjen predvsem zasebnim uporabnikom, medtem ko je Google Cloud namenjen podjetjem kot profesionalna storitev, saj je več kot le storitev za shranjevanje.