Tako izračunate v Excelu s prikazanimi številkami
Če delate s številkami, ki vsebujejo veliko decimalnih mest v Excelovih tabelah, lahko pride do napak pri zaokroževanju, če zmanjšate število decimalnih mest za prikaz v tabeli.
Razlog za napako je, da Excel vedno interno izračuna z dejanskim decimalnim številom. Predstavitev v tabeli se ne upošteva - zato se zmanjša natančnost prikazane številke, ker je za prikaz na voljo manj prostora, kot bi zahtevala natančnejša številka.
Notranje Excel vedno izračuna z natančnimi številkami. To lahko privede do rezultatov izračuna - ki jih na primer preračunamo z žepnim kalkulatorjem ali strojem za dodajanje -, ki se razlikujejo od tistih, ki jih predstavlja Excel.
Z majhno nastavitvijo lahko Excelu naročite, naj izračuna samo s številkami, ki so dejansko prikazane v tabeli:
- V meniju EXTRAS prikličite ukaz OPTIONS.
- V pogovornem oknu, ki se prikaže, preklopite na zavihek IZRAČUN.
- Pod naslovom MOŽNOSTI DELOVNEGA KNJIGA aktivirajte možnost TOČNOST KOT POKAZAN.
Ko potrdite z OK, se v tem delovnem zvezku prikažejo vsi rezultati, ne glede na dejanska decimalna mesta.