Povečajte pozornost poslušalcev z grafiko in SmartArt

S temi nasveti boste postali strokovnjak za PowerPoint!

Vizualizacije s slikami, grafiko ali SmartArtom oživijo vsako PowerPoint predstavitev. Če se različni diagrami, čustvene podobe z animacijami ali seznam ujemajo s predavanjem in besedilom, prikazanim na diapozitivih, se ustvari enota. V tem primeru se občinstvo počuti informirano s predstavitvijo, razume glavne točke in je spodbujeno k delovanju.

Od diapozitiva z dnevnim redom bi moralo biti občinstvo sposobno prepoznati »rdečo nit« predstavitve. Zato je najboljša rešitev zmanjšanje besedila in vstavljanje jasnih in nepozabnih diagramov. Ti ne le dajejo pregled vsebine na diapozitivu dnevnega reda, ampak tudi ponujajo občinstvu razumljivo strukturo, v katero lahko kasneje razvrstijo informacije.

Na primer, če je eden od predstavitvenih ciljev prodaja izdelka, bodo grafikoni, grafike SmartArt, ki vsebujejo seznam ali podpostavke in vrsta predstavitve, določili, ali bodo poslušalci postali stranke.

Animirana uganka lahko pritegne pozornost in se izvede kot privlačna alternativa običajnemu besedilnemu diapozitivu. Dobro premišljene slogovne naprave, ki jih dodate diapozitivom, bodo navdušile občinstvo. Pri predstavitvah podjetij pred delovno silo lahko privlačno oblikovana tabla s pini postavi fotografije dogodka podjetja v "pravo luč" in jim pomaga, da pridejo na svoje. Ustvarjalni premor lahko ustvari predanost in napetost ter na prijeten način prekine predstavitev.

Vizualizacije so dragocene. Ob pravilni uporabi ustvarjajo pravo vzdušje za uspešno in elegantno predstavitev.

Video vadnica - Microsoft PowerPoint: Kako vključiti grafiko ali SmartArts v svojo predstavitev

Prikaz grafike v PowerPointu - tako ocenjujete z vizualizacijami

Grafiko ali SmartArt je mogoče brez truda integrirati na diapozitive. Sliko ali grafiko lahko v predstavitev vstavite z nekaj kliki na zavihku "Vstavi". Če želite to narediti, kliknite gumb "Slike".

V naslednjem izbirnem oknu morate določiti vir, iz katerega naj se vstavi grafika. Poleg lokalnega trdega diska lahko vdelate slike iz arhiva ali iz spletnega vira. Preden vstavite grafiko, preverite, ali je zaradi avtorskih pravic mogoča integracija grafike.

Če želite na primer dodati fotografijo z namizja, kot vir izberite »Ta naprava« in dvokliknite sliko na ustreznem področju predstavitve.

Ko ga vstavite, boste grafiko na diapozitivu našli v PowerPointu in jo lahko posamezno premikate ali urejate. Grafiko urejate na zavihku »Format slike«, ki se samodejno odpre po vstavitvi fotografije. Grafiko lahko prilagodite na več načinov. Med drugim lahko spremenite barve, vključite druge oblike, na primer puščico ali trikotnik, ali vstavite slikovne učinke in animacije. Napredne tehnike, na primer možnost vključitve grafike v foto album in nato animacije diapozitivov, zagotavljajo, da lahko v PowerPointu oblikujete ekskluzivno in značilno predstavitev.

Ideje za vizualizacijo - posamezno uporabite grafiko in izrezke

Poleg tega lahko z oblikami ustvarite lastno grafiko v PowerPointu in na primer oblikujete kocko za ponazoritev spremembe v letu. Perspektivna predstavitev vaših predmetov omogoča tudi prostorski učinek, ki navduši občinstvo. Enako velja za dobro znani predmet žarnice z žarilno nitko, uporabljen v številnih predstavitvah, ki ga najdete v katalogu izrezkov PowerPoint. Povezovalne črte med dvema oblikama lahko prilagodljivo uredite s trikom v PowerPointu.

Office.com lahko prenese na tisoče prosto dostopnih izrezkov, ki jih lahko vstavite in prilagodite. Na primer, lahko prenesete izrezke za krščanske praznike, kot sta božič ali velika noč, in jih vključite v svojo predstavitev. Barvni izrezek je mogoče spremeniti z nekaj kliki in oblikovati kot piktograme.

Združevanje znanih in razumljivih oblik s kratkimi besedili je idealno za prikaz odnosov in struktur. Na primer, če želite prikazati 6 prednosti izdelka, lahko uporabite šestkotnik, da postane bolj jasen. Ta varianta je veliko bolj privlačna in nepozabna kot običajni seznami v besedilni obliki.

Ne smemo pozabiti na možnost uporabe ikon namesto besedila za vizualno predstavitev dejstev. Poleg gumbov "Simboli" in "Piktogrami" v PowerPointu boste v internetu našli brezplačne zbirke podatkov z neštetimi ikonami. Od različice PowerPoint 2016 imate tudi možnost uporabe visokokakovostnih piktogramov v formatu SVG kot vektorske grafike in tako naredite svojo predstavitev bolj elegantno. V starejših različicah lahko uporabite »obvoz« SmartArt za prilagoditev simbolov oznak in vključitev novih oznak v programsko opremo. Simboli, piktogrami in ikone so v pomoč pri sproščanju diapozitivov, težkih po besedilu, na primer o pravnih temah ali zakonskih določbah, ali za njihovo boljšo in razumljivejšo razlago.

Z Microsoft PowerPointom so vam na voljo vse možnosti vizualizacije. V predstavitev lahko vključite različne slike in grafike v različnih oblikah in jih prilagodite svojim predstavitvenim ciljem.

Nasvet strokovnjaka:

Iščete primerno fotografijo ali vektorsko grafiko za vizualizacijo? Z malo znanim Googlovim iskanjem slik lahko hitro in učinkovito izberete podobne in primerne motive slik ter jih vstavite v svojo predstavitev.

SmartArt - prikažite diagrame in procese kot profesionalec

Slike in grafike, besedilo na prosojnicah in različne barve, ki so vključene v besedila ali diagrame, lahko navdušijo občinstvo. Enako lahko stori funkcija SmartArt, integrirana v PowerPoint. Prav tako lahko dolgoročno naredi predstavitve in predloge bolj profesionalne.

Grafiko SmartArt lahko opišemo kot že pripravljene diagrame, ki omogočajo pretvorbo besedila v vizualno privlačne in slikovne upodobitve v nekaj sekundah. Funkcija grafike SmartArt je bila v programsko opremo vključena šele z uvedbo programa PowerPoint 2007. Če ste odprli ustvarjeno grafiko SmartArt v starejših različicah, na primer v PowerPointu 2002 ali 2003, so SmartArts prikazani kot običajne slike. To lahko odpravite s pregledovalnikom PowerPoint ali s pretvorbo grafike v oblike. SmartArt se uporablja tudi kot funkcija v programih Microsoft Word in Microsoft Publisher.

S SmartArtom ponazarjate in vizualizirate:

• Posebne informacije,
• Časovni procesi, časovnice in mejniki,
• Proces s svojimi pod-vidiki,
• Vezja oz
• hierarhijo ali strukture v podjetju

pa tudi na splošno dejstva, ki jih je težko razumeti kot besedilo brez razlage.

Funkcijo SmartArt zaženete s klikom na gumb SmartArt na zavihku »Vstavi«.

V naslednjem koraku se samodejno odpre izbirno okno, v katerem lahko izberete določeno grafiko SmartArt.

Med drugim lahko dejstva, informacije in vsebino predstavite na seznamu ali v jasnem postopku ter predstavite procese z ustrezno predstavitvijo. Kar zadeva vizualizacijo, imate tudi možnost:

• izbrati dodelitev imen ali nalog v hierarhiji oz
• izberite matrico ali piramido kot SmartArt.

Praktični primeri SmartArta, ki jih lahko uporabite v osebnih predstavitvah

Najboljša oblika predstavitve je v osnovi odvisna od vrste predstavitve in vsebine. Grafika SmartArt je primerna za ustvarjanje diagramov in za jasno in jasno izražanje kompleksnih informacij. Na primer, predstavitev razvoja ali sprememb z uporabo številske črte je usmerjena v prakso. S prehodnim učinkom »diapozitiv« lahko celo ustvarite vtis neprekinjene časovnice, čeprav so posamezni odseki razporejeni po več diapozitivih.

Če želite ključne figure predstaviti na raznolik in izrazen način, lahko uporabite 3-D modele v PowerPointu. Na primer, dejstva o razvojnem statusu projekta bi lahko prikazali s prikazom stanja baterij v 3-D videzu. Druga možnost je, da se reprezentacija pojasni tudi z indikatorjem ravni. Uporaba zaobljenih smernih puščic v 3-D obljublja tudi večjo raznolikost pri predstavitvi projektnih procesov. Takšne grafike je smiselno profesionalizirati in jih pozneje vključiti v predloge formatov.

Strokovnjaki za PowerPoint uporabljajo tudi različne različice zobnika funkcije SmartArt za prikaz procesov prepletanja. Koristno je tudi pretvarjanje seznamov v privlačne diagrame.

Priljubljeni grafični lijak pametne umetnosti je na voljo samo s PowerPointom 2007. Uporabniki starejših različic imajo možnost oblikovanja lijaka z vgrajenimi funkcijami risanja in doseganja učinkov, podobnih tistim s funkcijo Smart Art. Enako velja za predstavitev piramide, ki jo lahko ustvarite in uredite v PowerPointu 2003 s pomočjo shematskih predstav. Slike lahko tudi pretvorite v grafiko SmartArt z le nekaj kliki.

Začenši s PowerPointom 2007 je z grafično funkcijo SmartArt enostavno v najkrajšem možnem času nastaviti organizacijske karte in procese profesionalnega videza. V starejših različicah je mogoče ustvariti tudi organizacijske karte, procese ali hierarhije. Za to lahko med drugim uporabite samodejne oblike, s katerimi lahko pri ustvarjanju organizacijskih grafikonov dosežete najboljše rezultate in s katerimi lahko hkrati uporabljate povezovalne črte.

Poleg vizualnega prikaza grafika SmartArt vsebuje posamezno področje besedila, ki ga je mogoče oblikovati s podpostavkami ali s seznamom z oznakami.

Vzorec SmartArt: Ustvarite in prilagodite cikel

Če želite na primer prikazati cikel in pokazati, kateri koraki so potrebni za dosego cilja, izberite možnost »Cikel« kot obliko SmartArt. Na zavihku »Oblikovanje SmartArt«, ki se samodejno odpre po vstavljanju predmeta, lahko prilagodite postavitev grafike Smart Art.

Na tem zavihku imate več možnosti prilagajanja. Na primer, lahko:

• Odprite območje z besedilom in
• Vključite označevanje posameznih podpodročij kot naštevanje v obliki seznama.

Prav tako lahko prosto:

• Za prilagoditev postavitve in barv,
• izberite primernejšo predstavitev s slogovnega lista SmartArt oz
• z oblikovalskimi idejami predstaviti diapozitiv z višjo stopnjo usposobljenosti.

Različne možnosti funkcije SmartArt zagotavljajo, da lahko ustvarite posamezne in informativne diapozitive. S SmartArtom lahko na praktičen in poučen način predstavite pomembna temeljna sporočila ali ustrezne informacije.

Grafika, ustvarjena s funkcijo SmartArt, je lahko opremljena tudi z eno ali več animacijami. Animacije lahko izberete in prilagodite na zavihku "Animacije". Na primer, različni deli prikazanega cikla lahko postopoma priletijo ali izginejo.

Dodatne možnosti učinka ali zvoki in glasba v ozadju dolgoročno povečajo pozornost občinstva. Pomagajo zagotoviti, da se posredujejo temeljna sporočila in dosežejo predstavitveni cilji.

Grafikoni v PowerPointu: uporaba naprednih vgrajenih orodij za vaš uspeh

Podobno kot funkcija SmartArt je tudi z grafikoni v PowerPointu. Bistveni so za pojasnitev dejstev in številk ter njihovo strokovno predstavitev.

Diagrame lahko izberete tudi na zavihku "Vstavi" in jih vstavite v predstavitev. V izbirnem oknu gumba Diagrami boste našli različne in v prakso usmerjene možnosti za ustvarjanje diagramov. Možno je tudi spreminjanje diagramov in njihovo prilagajanje postavitvi predstavitve glede na barve in besedilo.

Diagrami so že dolga leta sestavni del programske opreme. Pri prehodu na novo različico lahko včasih nastanejo težave pri prikazu načrtovanih diagramov, ki jih je mogoče rešiti s strokovnimi nasveti in učinkovitim odpravljanjem težav.

To lahko storite s grafikoni v PowerPointu

V trenutni različici programa PowerPoint lahko ustvarite profesionalne diagrame, za katere

• zloženi stolpčni grafikoni s celotnim prikazom in referenco iz programa Microsoft Excel,
• Dvoznačni stolpčni grafikoni oz
• možni so popolnoma oblikovani linijski diagrami.

Diagrame je mogoče animirati in strukturirati z dvema velikostma ogleda. Korelacije lahko predstavimo tudi jedrnato s podaljšanim stolpcem, da bi poudarili razmerje med numeričnimi vrednostmi. Če načrtujete mednarodno predstavitev, lahko preprosto spremenite številčne oznake diagramov glede na obliko številk. Podatkovne serije so nato označene v skladu z angleškimi ali ameriškimi pravili.

Drugi uporabniki cenijo možnosti v PowerPointu:

• Ustvarite pomembne tortne lestvice, ki bodo videti profesionalne in edinstvene ter v katerih
• Prodajne vrednosti za vsak izdelek se pretvorijo v odstotke in prikažejo kot segmenti.
• Rešitev za težave z označevanjem in prikazom je lahko tudi "diagram kroga iz kroga" ali "diagram kroga iz kroga".

Drugi uporabniki se osredotočajo na opis jasnega portfelja z diagramom mehurčkov. Kombinirane grafikone z različnimi vrstami podatkov, ki prikazujejo različne podatke v kontekstu, je mogoče učinkovito sestaviti tudi v PowerPointu.

Pri predstavitvah imajo pomembno vlogo stroški projektov in izračun razmerja med stroški in koristmi. Zaradi tega lahko v PowerPointu popolnoma prikažete razvoj stroškov s pomočjo diagrama slapa. Koristno je samodejno prikazati pozitivne in negativne vrednosti v diagramih v različnih barvah.

Podjetja, ki izvajajo raziskave med zaposlenimi ali strankami, se zanašajo na PowerPoint, da "vidijo stvari namesto poplave podatkov" in rezultate ankete odlično prikažejo v diagramu.

V večini primerov lahko zaradi številnih možnosti in funkcij v PowerPointu brez vdelave Excelovih preglednic ali Excelovih grafikonov. Vgrajena orodja Microsoft PowerPoint za ustvarjanje diagramov zadostujejo in se v praksi izkazujejo za velik del poklicnih in zasebnih zahtev.

Informacije:

Nekateri ljudje imajo rdeče-zelen slab vid, zato na grafikonu ne vidijo pravilno različnih barv. To lahko privede do nesporazumov in vprašanj razumevanja. Da bi vsem udeležencem v občinstvu zagotovili pravilen prikaz, je priporočljivo prilagoditi izbiro barv za diagram. Osredotočiti se na:

• Namesto rdeče-zelenih kontrastov uporabite modro-rumene odtenke.
• Namesto barvnih razlik uporabite razlike v svetlosti.

Zaključek: Grafika, SmartArt in diagrami v PowerPointu popestrijo vašo predstavitev

Microsoft PowerPoint vsebuje različne funkcije in praktične možnosti za učinkovito, visoko in profesionalno vključevanje slik, grafike, SmartArta in diagramov v predstavitev. Cilj vsake vizualizacije mora biti podčrtati in okrepiti besedilo in izgovorjeno besedo. Ta postopek zagotavlja, da grafikoni, animacije in slike povečajo pozornost občinstva. Na ta način je mogoče jasno in odločno posredovati ključna sporočila.

Številni praktični primeri pri uporabi grafike SmartArt kažejo potencial, ki ga imajo na voljo uporabniki programa Microsoft PowerPoint. Hkrati je treba opozoriti, da so sofisticirane funkcije in vgrajena orodja programske opreme učinkovite le, če se uporabljajo v pravem kontekstu. Grafika, SmartArt in diagrami so sredstvo za predstavitev kompleksne ali obsežne vsebine in dejstev na preprost, razumljiv in zanimiv način. Če boste v svoji predstavitvi nadaljevali tako, boste dosegli predstavitvene cilje in navdihnili občinstvo z dejstvi in informacijami.