Enostavno spremenite barvo koledarja v Outlooku - evo kako!

Izvedeno v le nekaj korakih

Obstajajo različni razlogi, zakaj je treba barvo koledarja spremeniti v Outlooku. Zemeljski razlog je lahko v tem, da barva koledarja ne ustreza več. Možno je tudi, da uporabljate več koledarjev in trenutna izbira barv vodi do odvečnosti, draženja in nesporazumov. Ne glede na priložnost lahko barvo koledarja v Outlooku spremenite preprosto in v nekaj korakih.

Spremenite barvo koledarja - tako deluje

1. V Outlooku do različice 2007 pokličite ukaz »Orodja> Možnosti« in kliknite »Možnosti koledarja« na zavihku »Nastavitve«. Začenši z Outlookom 2010, pojdite na »Datoteka> Možnosti« in odprite zavihek »Koledar«.

2. V naslednjem koraku izberite barvo v polju s seznamom »Standardna barva« (ali v Outlooku 2010 »Standardna barva koledarja«).

Če ste nastavili več koledarjev in želite za vse izbrati isto barvo, aktivirajte možnost »Uporabi izbrano barvo za vse koledarje« (ali iz Outlooka 2010 »Uporabi to barvo za vse koledarje«). Ko zaprete pogovorno okno za vnos, se samodejno uporabi spremenjena izbira barve.

Izbrana barva je učinkovita tako za dnevni kot za delovni teden. Vse spremembe veljajo le za sestanke v delovnem času. Outlook uporablja temnejši odtenek barve za sestanke ponoči in ob koncu tedna. Outlook privzeto uporablja tudi belo in sivo kot sistemsko barvo ozadja za tedenske in mesečne poglede.

Barvno označite sestanke v koledarju v Outlooku in uporabite bližnjice na tipkovnici - tako deluje

Outlook vam omogoča, da barvno označite sestanke v koledarju.

Različne barve dodelite na naslednji način:

1. Z desno miškino tipko kliknite sestanek, ki ga želite označiti v barvi.

2. V pogovornem meniju prikličite ukaz »Kategoriziraj«.

3. V naslednjem koraku izberite želeno barvo in kategorijo.

Kategorije za različne barve, navedene v kontekstnem meniju, je treba razumeti kot predloge in jih ni treba sprejeti. Vsak uporabnik lahko izbere določene barve. Za učinkovito strukturiranje koledarja je pomembno, da dosledno uporabljate iste barve za kategorije, stranke ali podobno.

Če želite spremeniti barvno kodiranje, ki ga predlaga Outlook, z desno miškino tipko kliknite sestanek in pokličite ukaz »Označevanje> Uredi oznake« in v naslednjem koraku vnesite želene oznake.

Na ta način lahko učinkovito označite pomembne poklicne ali zasebne sestanke v različnih barvah. Sestanki pritegnejo pozornost, kar prispeva k jasnosti in boljšemu načrtovanju prostega časa. Če želite prihraniti čas, lahko uporabite tudi bližnjice na tipkovnici, da barvno označite sestanke v koledarju.

Določite bližnjice na tipkovnici za barvne kategorije

Za barve, ki se pogosto uporabljajo, lahko v pogovornem oknu »Barvne kategorije« izberete bližnjice na tipkovnici. Pogovorno okno za dodelitev bližnjice odprete na naslednji način:

1. Z desno miškino tipko kliknite sestanek in ukaze.

2. »Kategoriziraj« in »Vse kategorije«.

Na voljo so kombinacije tipk CTRL + F2 do CTRL + F12.

Če nato v koledarju izberete sestanek in pritisnete kombinacijo tipk, mu Outlook samodejno dodeli pripadajočo barvo.