Zahteve za sestanek v Outlooku
V poklicnem okolju je običajno pošiljati zahteve za sestanke prek Outlooka. Med pandemijo korone in s tem povezanim povečanjem videokonferenc so se zahteve za sestanke znatno povečale. Na vsako zahtevo strank, sodelavcev ali v osebnem okolju za sestanek je treba odgovoriti. Poleg vsakodnevnega dela lahko to vzame veliko časa in povzroči napake. Če pogosto prejemate zahteve za sestanke, je učinkovito avtomatizirati odgovarjanje.
Ta postopek lahko uporabite za samodejno zavrnitev zahtev, če se prekrivajo z drugimi sestanki v koledarju. Nasprotno pa lahko samodejno sprejmete poizvedbe, če je ustrezen datum še prost. Če se pomembnejši sestanki spopadejo z dogovorjenim sestankom, lahko samodejno dogovorjeni sestanek kadar koli preložite ali prekličete.
Uporabniki Outlooka 2010 brez nabiralnika Exchange imajo pri samodejnem sprejemanju in zavrnitvi zahtev za sestanke manj možnosti kot uporabniki starejših različic. Če ne uporabljate Exchangea, lahko samo določite, da se na vsa poizvedbe odgovori samodejno (zavrnitev, če pride do prekrivanja, sicer splošno sprejem). Z Microsoft Exchange imate več možnosti.
Odgovorite na samodejne zahteve za sestanke, začenši z Outlookom 2010
-
Pomaknite se do možnosti e -pošte. To deluje tako, da odprete Datoteka> Možnosti> E -pošta. V razdelku »Zgodovina« aktivirajte možnost »Samodejno obdelaj zahteve za sestanke in odgovore na zahteve za sestanke in ankete«.
-
Če ne uporabljate Microsoft Exchange, zaprite pogovorno okno z možnostmi. Če uporabljate Microsoft Exchange, v naslednjem koraku odprite zavihek »Koledar«.
-
Pomaknite se do "Načrtovanje virov" v programu Microsoft Outlook 2010 ali do "Samodejno sprejemanje / zavrnitev" v Outlooku 2013/2016 in Outlooku 365. "
-
Omogočite možnost »Samodejno zavrni zahteve za sestanke, ki se prekrivajo z obstoječimi sestanki ali sestanki«. Če imate dovoljenje za vstop na sestanke ob prostih datumih, aktivirajte možnost "Samodejno sprejmi zahteve za sestanke in odstrani preklicane sestanke".
-
Zaprite pogovorna okna. Od zdaj naprej bo Outlook samodejno sprejel ali zavrnil zahteve za sestanke.
Informacije: Uporabniki Outlooka 2003 in Outlook 2007 lahko dostopajo do nastavitev samodejnega sprejema ali zavrnitve zahtev za sestanke po naslednji poti do datoteke: Dodatki> Možnosti> Možnosti koledarja> Načrtovanje virov.
Možnosti so na voljo s povezavo Exchange ali brez nje.
