Predstavitev s PowerPointom - kako pritegniti pozornost

S temi nasveti boste zagotovo pritegnili pozornost občinstva

V šoli se mladi prvič srečujejo z vprašanjem, kako je mogoče vsebinsko bogate in zanimive predstavitve postaviti z Microsoft PowerPointom ali drugimi predstavitvenimi programi. V bistvu lahko PowerPoint kot programska aplikacija profesionalizira predstavitev z možnostmi oblikovanja in vizualizacije. Hkrati je dejstvo, da se najučinkovitejši diapozitivi z grafiko visoke ločljivosti, animacijami in videoposnetki dotaknejo občinstva le, če voditelj predstavo naredi živahno in pestro. Pomembno je pritegniti pozornost. Zaslonske predstavitve so še posebej uspešne, če so vsebine in vizualizacije ter govorno predavanje usklajeni.

Briljantno predavanje usposobljenega govorca izgubi pomen, če so diapozitivi predstavitve dolgočasni in nepravilno strukturirani. Podobno je, če sta govornik in njegove retorične sposobnosti šibka, medtem ko je postavitev predstavitve profesionalna. Za dosego ciljev, ki ste si jih zastavili, je treba pripraviti predstavitev.

Z vizualizacijo okrepite vsebino predstavitve

Znan rek pravi: »Slika je vredna tisoč besed.« Ta rek se uporablja tudi v predstavitvah. V predstavitve v PowerPointu je mogoče vključiti najrazličnejše vizualizacije. Če kot govornik dobite pregled menija "Vstavi" v PowerPointu, bo jasno, koliko različnih možnosti vstavljanja ponuja programska oprema:

Tabele	Imate možnost ustvarjanja lastnih tabel v PowerPointu ali vstavljanja tabele Excel.
Slike, grafike in animacije	Slike z različnimi oblikami datotek lahko naložite in vstavite iz povezanega računalnika, trdega diska v skupni rabi ali iz zunanjih virov. Možno je tudi vključiti posnetek zaslona ali integrirati foto album. Po želji lahko vstavite animacije, na primer datoteke GIF.webp, da slike "oživijo". Presenetljiv učinek predstavitve naredi vsako predavanje bolj živahno.
Ilustracije	V PowerPoint lahko vključite različne oblike ali piktograme ter nalepke, da poudarite vsebino predstavitve in pritegnete pozornost. Vstavljanje 3D modelov ali SmartArt je prav tako usmerjeno v prakso. Poleg tega so lahko diagrami vgrajeni v prosojnice za pojasnitev določenih podatkov ali številk.
Obrazci	Če je predstavitev poslana različnim prejemnikom, je priporočljiva integracija obrazcev ali anket. Te lahko ustvarite in vključite v Microsoft Forms. Tega stilskega elementa ni mogoče uporabiti za predstavitev pred občinstvom.

Dodatki

Dodatki so vnaprej pripravljeni makri ali mikroprogrami, ki jih je mogoče vstaviti v programsko opremo. PowerPoint uporabnikom ponuja možnost namestitve različnih dodatkov. Te lahko najdete na internetu ali pa v Microsoftovi trgovini z dodatki.

Besedilna polja	Besedilna polja je mogoče vključiti v vsako predstavitev. Te so lahko posebej opremljene s pisavami v različnih pisavah, slikah ali animacijah in učinkih.
Besedna umetnost	Z Word-Artom lahko besedila ali pomembne dele predstavitve izboljšate z umetniškimi upodobitvami.
Simboli in formule	Posamezne simbole in formule je mogoče vdelati v predstavitve PowerPoint. Če želite prikazati formulo v svoji predstavitvi, lahko uporabite različne možnosti, ki jih odpre območje menija »Formula«.

Simboli in formule

Vsi znani simboli, ki so na voljo v različnih pisavah in pisavah, se lahko vključijo pod "Simboli".

Video in zvok

Video in zvočne datoteke, ki ne smejo manjkati v nobeni diaprojekciji, so bistveni del vizualizacije. Video datoteke lahko povečajo pozornost občinstva med predstavitvijo in izboljšajo sposobnost zadrževanja. Vstavite lahko tako filmske datoteke z osebnega trdega diska kot tudi video datoteke s platform, kot je YouTube. Dovolj je, da poznate in vstavite vdelano kodo. Zvočne datoteke ne spadajo neposredno v področje možnosti vizualizacij. Zvoki in glasba lahko hkrati poudarijo slike ali povedano na predavanju ali ustvarijo želeno razpoloženje kot glasbo v ozadju.

Informacije: Svojo predstavitev lahko z le nekaj kliki pretvorite v video datoteko in jo na primer prikažete kot film na sejmih in razstavah.

Tehnološki nasvet: Optimalno oblikovane diapozitive z izraznostjo lahko shranite kot grafično datoteko. Namesto nizke ločljivosti na strani programa 96 slikovnih pik lahko z zvijačo povečate ločljivost v PowerPointu tako, da dodate vnos v register sistema Windows. Posledično lahko shranite slike z visoko ločljivostjo.

Kako zvočniki dosegajo rezultate z dobro premišljenimi vizualizacijami

Uspešno predavanje ali predstavitev s podporo za PowerPoint vedno zahteva ciljno pripravo in oblikovanje posameznih diapozitivov, ki temeljijo drug na drugem. Jasne vizualizacije, ki pritegnejo pozornost, so lahko koristne pri ustvarjanju predstavitve za občinstvo. V mnogih primerih je cilj diaprojekcije spodbuditi nakup ali spodbuditi občinstvo k delovanju. V tem primeru so ustrezne grafike ali animacije za izdelek ali besedila v privlačnih pisavah bistvenega pomena.

Na primer, izdelek ali idejo lahko predstavite kot animirani plakat in tako pritegnete pozornost. Takšne vizualizacije pojasnijo in okrepijo besedne izjave na predavanju. Dejstva zaživijo z uporabo ustreznih oblik, slik ali animacij. Prejeli boste jasno in razumljivo uporabo.

Vizualizacije in ustrezne animacije ter grafike imajo dodaten namen. S svojimi raznolikimi možnostmi pritegnjenja pozornosti ponujajo potencial, da preprečijo, da bi občinstvo postalo preobremenjeno ali dolgčas. Sčasoma lahko predstavitve postanejo nezanimive za občinstvo, če:

• Mnoge folije so strukturirane podobno in brez posebnih lastnosti,
• Vsebujejo preveč besedila pri premajhnih pisavah oz
• Voditelj se predstavlja monotono in občinstva ne vključuje preveč.

Tako zgrajena diaprojekcija ne bo služila svojemu namenu. Misli poslušalcev se sprehajajo, utrujenost in pomanjkanje koncentracije pa se širita.

Privlačen film, šaljiva podoba in različne pisave in besedila poslušalce spravijo iz letargije. V vsako diaprojekcijo je nujno vključiti ustrezne slike, grafike in animacije na način, ki poveča raven pozornosti poslušalca in jo ohranja dosledno visoko.

Nasvet:

Z možnostjo SmartArt Microsoft PowerPoint zvočnikom ponuja možnost umetniške ilustracije slik, grafik in diagramov. V meniju Microsoft PowerPoint najdete SmartArt pod "Vstavi> SmartArt". S SmartArtom je med drugim mogoče posebej prikazati grafične sezname in diagrame procesov ali organizacijske karte ter povečati koncentracijo in pozornost z vizualizacijo.

Oživljanje predstavitev na zaslonu - nasveti o tem, kaj je v praksi pomembno

Ciljna in intenzivna priprava vsebine na diapozitivih je ena najpomembnejših točk pri postavitvi predstavitve. Če je govorec prepričan o vsebini svoje predstavitve, bo njegova predstavitev razumljiva in zanimiva za občinstvo. Poleg tega natančna zasnova diapozitivov in vizualizacija s slikami, besedili in animacijami ustvarjajo živahno predstavitev, ki pritegne pozornost. Ali so:

• Predstavitveni diapozitivi PowerPoint in
• Predavanje je harmonično usklajeno,

predstavitev se zdi pristna in informativna. Govornik predstavi dejstva, usmerjena v koristi, ki so podčrtana s tabelami ali slikami.

Na kaj se mora govornik osredotočiti pri pripravi svoje predstavitve

Vsaka predstavitev PowerPoint se začne s praznim diapozitivom in nestrukturirano vsebino, dejstvi in idejami, ki jih je treba organizirati in strokovno združiti. Da bi oblikoval učinkovito in praktično predstavitev, bi se moral govorec vprašati:

• Kaj je cilj moje predstavitve?
• S katerimi dejstvi in informacijami zanimam občinstvo?
• Kakšne potrebe imajo moji poslušalci?
• Kakšno dodano vrednost želim sporočiti s svojo diaprojekcijo?
• Katere slike, animacije, diagrame ali pisave in katero postavitev PowerPointa uporabljam za privabljanje občinstva?
• Koliko diapozitivov je potrebno, da informiram in navdihnem občinstvo?
• Kako oblikujem naslov na diapozitivih za ustvarjanje zanimanja?

Objektivni odgovori na zastavljena vprašanja so postavili govornika v položaj, da si zamisli predstavitev, ki je prilagojena občinstvu in njegovim potrebam. Če voditelj ocenjuje z retoričnimi slogovnimi pripomočki in previdno uporablja svoje kretnje in mimiko ter glas, lahko osvoji občinstvo. Ljudje se počutijo osebno nagovorjene, ko naslavljajo in odgovarjajo na njihova vprašanja in želje. Na ta način se trajnostno povečujeta obresti in zadrževanje.

Kako ciljno uporabiti možnosti programa Microsoft PowerPoint za profesionalno predstavitev

Vsaka predstavitev je specifična. Tema, občinstvo in govornik na koncu določijo oblikovanje predstavitve s PowerPointom. Bistven namig pri pripravi na poznejšo profesionalno predstavitev je:

• Bodite pozorni na pravilen odnos med besedili in vizualizacijami.

Zaslonska predstavitev prikazuje ustrezna besedila in impresivno grafiko, dejstva in čustva. Da bi to dosegli, je treba pri oblikovanju folij paziti, da se ves prostor na foliji nikoli ne uporabi. Preveč besedila na diapozitivu je moteče in moti poslušalce. Občinstvo se poglobi v branje diapozitivov in se ne ozira na govornikove izjave. Poleg tega lahko voditelja motijo tudi preobremenjeni diapozitivi. To še posebej velja, če izgubi nit diapozitiva in napačno izrazi pomembna dejstva.

Izogibati se je treba predolgega in zapletenega besedila. Kratki povzetki, ključne besede in podporne grafike ali diagrami so učinkovitejši. To razbremeni voditelja pri svobodi govora. Hkrati občinstvu pomagajo ponotranjiti povedano in povezati slike in grafike z besedilom in predstavitvijo. Preveč diapozitivov je enako škodljivo za pozornost poslušalca. To še posebej velja, če se o njih, tako kot o ognjemetu, govori zelo hitro in brez prekinitev.

Nasveti in triki za predstavitev: Kaj je še vedno pomembno za natančno izvedbo:

• Na diapozitiv uporabite največ 5 ali 6 elementov.
• Bodite pozorni na dobro znano načelo KISS (naj bo kratko in preprosto).
• Za diapozitive uporabite ozadje, ki ne moti.
• Izgovorjena beseda in sporočilo predstavitve morata biti jasni in razumljivi.
• Kratki, samoumevni naslovi zagotavljajo, da jih občinstvo lahko vedno spremlja.
• Splošno pravilo: Ponovno prikažite nov diapozitiv vsake 2 do 3 minute, da ne boste preobremenili občinstva.
• Podrobne informacije je treba vedno oživeti z jezikom, retoriko, kretnjami in mimiko.
• Če večkrat uporabljate standardno predstavitev, je nujno prikazati pravilne diapozitive. Le primerni in vnaprej izbrani diapozitivi za vašo predstavitev so primerni, tako da se predstavitev zdi zanimiva za občinstvo.
• Predstavitve, usmerjene v ciljno skupino, zagotavljajo, da je pozornost občinstva ves čas ohranjena.
• Vmes naredite "točko" in delajte s prekinitvami, da bo občinstvo lahko ponotranjilo povedano.
• Namesto dolgih stavkov vključite ključne besede ter ustrezne diagrame in predmete.
• Z možnostmi oblike označite posamezne besede ali stavke.
• Upravljajte predstavitev s predstaviteljem ali s pametnim telefonom, da ne izgubite očesnega stika z občinstvom.
• Interaktivni diapozitivi pomagajo govorcem, da se bolje in bolj individualno odzovejo na občinstvo.

Nasvet strokovnjaka:

Vključite animacije v prehode diapozitivov na primernih točkah svoje predstavitve. Ta postopek poveča radovednost občinstva glede naslednjega diapozitiva. Pozornost se samodejno poveča brez potrebe po predstavitvi nove vsebine ali podatkov.

Vezujoča struktura pri pripravi je obetavna

Podobno poslovnemu ali osebnemu pismu v:

• uvod
• Glavni del in
• Dovolj

je razdeljena, profesionalna PowerPoint predstavitev je vedno prepričljiva zaradi svoje smiselne strukture. To lahko imenujemo skupna nit in opredeljuje postopek predstavitve. Pri pripravi bi morali govorci smiselno strukturirati svojo predstavitev in na ta način postaviti temelje za uspešno predstavitev. Na poslovnem področju struktura vključuje tudi uporabo slogovnih naprav korporativnega oblikovanja. Če občinstvo prepozna ozadje, logotipe, pisave, barve, oglasna sporočila ali slike in jih poveže s podjetjem, se doseže veliko.

Profesionalni oris pomeni spoštovanje strukture v predstavitvah. Zaradi tega začnite svojo predstavitev z naslovnim diapozitivom, ki vzbuja zanimanje. Posledično lahko pregledni diapozitiv podrobno obvesti občinstvo in opozori na pričakovano vsebino. Diapozitiv brez ustrezne vsebine in dodane vrednosti za občinstvo je treba izbrisati ali skriti. V končno različico predstavitve PowerPoint je treba vključiti izključno informativne diapozitive, ki so usmerjeni v korist. Poleg tega začnite vsak diapozitiv s nepozabnim naslovom.

Veliki zaključek vsake predstavitve je zadnji diapozitiv, ki deluje kot povzetek, spodbuja občinstvo k razmišljanju in ga spodbuja k delovanju, na primer k nakupu izdelka. To ustvarja kohezivno zgodbo in podobe v njihovih mislih za občinstvo, ki pritegne njihovo pozornost.

Kot govornik naredite predstavitve pred občinstvom - z izročki, izročki in osebnimi zapiski

Microsoft PowerPoint je cenjen kot profesionalna programska oprema za predstavitve. Z njihovo pomočjo je mogoče oblikovati kakovostne diaprojekcije. PowerPoint lahko primerjamo z orodjem. Kot govornik in voditelj morate poznati orodja in možnosti oblikovanja PowerPointa ter jih ciljno uporabljati. Poleg številnih drugih možnosti in slogovnih elementov je z vidika občinstva lahko izredno priročno tiskanje izročkov ali letakov. Pisne kopije ali povzetki predstavitve dajejo občinstvu možnost, da po predstavitvi pregleda pomembne informacije. Poleg tiskane različice se lahko predstavitve z zvokom in videom posredujejo tudi kot DVD ali na ključu. Ta postopek zagotavlja predvajanje vseh večpredstavnostnih vsebin.

Izročnike in zloženke lahko z nekaj kliki naročite v meniju "Natisni":

Nasvet: Z diapozitivom v PowerPointu lahko individualno prilagodite izročke in prilagodite strani z opombami v sedmih korakih, ki jih je enostavno slediti.

Pomembno: Če v svojo predstavitev vključite osebne opombe, se prepričajte, da so izročki skriti in ne natisnjeni, preden jih natisnete.

Opombe lahko vnesete na kateri koli diapozitiv na dnu PowerPointa.

Poleg tega je lahko zvočnikom koristno in pozitivno natisniti osebni opis. V strukturi je besedilo posameznih diapozitivov prikazano eno pod drugo v obliki seznama. Tiskana struktura daje govornikom pomemben rokopis za njihovo predstavitev. Na podlagi te pisne kopije lahko svobodneje predstavite svojo predstavitev in natančnejšo vsebino.

Poleg najpomembnejših namigov in ozadij za predstavitev v PowerPointu obstajajo tudi druge posebne možnosti in pripomočki v PowerPointu, ki govorcem pomagajo, da svoje predavanje predstavijo na najboljši možen način in ga predstavijo pred občinstvom.

Poleg vseh nasvetov, namigov in zvijač je mogoče omeniti še naslednje:

• Intenzivna in objektivna priprava,
• Poznavanje možnosti PowerPointa
• Pristnost in
• Osebno zanimanje za potrebe poslušalca

so poroki, ki poleg vizualizacije in verbalizacije pomagajo zagotoviti, da predavanje s predstavitvijo PowerPoint zanima občinstvo in doseže svoj cilj.

Povzetek: strokovna predstavitev s PowerPointom zahvaljujoč pripravi

PowerPoint predstavitev ni zanesljiv uspeh. Dobra priprava z jasnim ciljem je bistvena za prepričanje občinstva z vsebino in predavanjem med predstavitvijo. Hkrati je treba uravnotežiti razmerje med besedilom na diapozitivih in vizualizacijami z barvno zasnovo, grafiko ali animacijo. Občinstvo mora razumeti povedano in prikazano kot enoto ter razumeti vsebino.

Zvočnik igra pomembno vlogo pri tem, ali diaprojekcija pritegne pozornost ali postane dolgočasna. Retorične slogovne naprave, kretnje in mimika ter skrbno pripravljeni argumenti imajo pozitiven in verodostojen učinek. Če se diapozitivi predstavitve ujemajo z izrečenim, je rezultat predstavitev, ki navdihuje občinstvo. Moč PowerPointa lahko govorcem pomaga doseči svoje cilje. So kot dobro založena zbirka orodij. Govorniki, ki lahko podrobno uporabljajo orodja PowerPoint, lahko učinkovito združijo vizualizacijo in verbalizacijo. Rezultat je nepozabna zgodba v občinstvu in podobe v njihovih glavah, ki vzbujajo zanimanje. Končni izdelek je PowerPoint predstavitev, ki navdihuje, se dotika in spodbuja k dejanjem.

Tu je še nekaj člankov na to temo:

• Tehnični nasvet: diapozitive shranite kot slike, vendar z ločljivostjo, potrebno za tiskanje

• Diapozitivi, ki se uporabljajo samo za določene ciljne skupine