Z navodili in slikami v pomoč
Kot profesionalni predstavitveni program Microsoft PowerPoint ponuja različne funkcije za vizualizacijo informacij v predstavitvi. Mešanica besedil, grafik, videoposnetkov, oblik, piktogramov in SmartArt naredi diapozitive zanimive in edinstvene. Na primer, lahko trajnostno povečate sposobnost zadrževanja občinstva, če uporabljate prevelike črke ali številke in jih ustrezno oblikujete. Na ta način zagotovite, da si izjave zapomnijo občinstvo.
Za besedila v PowerPointu velja naslednje: Besedila morajo biti informativna, ne smejo zavzeti preveč prostora na predstavitvenem diapozitivu in poslušalca na presenetljiv način obveščati in ne motiti. Za dosego tega cilja je bistveno, da besedilo posebej oblikujete v PowerPointu. V ta namen Microsoft PowerPoint ponuja preizkušene nastavitve, predloge in ustvarjanje standardnega oblikovanja. Vse funkcije pomagajo doseči pozitiven in profesionalen rezultat.
Oblikovanje besedila v PowerPointu - evo, kako deluje
V bistvu lahko besedilo vstavite na katero koli mesto na predstavitvenem diapozitivu in ga oblikujete posamično. Besedila lahko dodate:
- Namestnik oz
- Besedilno polje
izberite.
Mejniki so polja z besedilom v predlogah predstavitve, ki so vnaprej določena v PowerPointu in so napolnjena s pisnimi podatki, kot je polje. Če želite prilagoditi velikost ali pisavo besedila, lahko to določite enkrat v glavnem diapozitivu za vse druge diapozitive.
Na poljuben diapozitiv v Microsoft PowerPointu lahko vdelate tudi dodatna besedilna polja. V to polje lahko vnesete posamezno oblikovana besedila. Novo besedilno polje lahko ustvarite tako, da aktivirate pogovorno okno »Besedilno polje« pod zavihkom »Vstavi« na traku. Ta vnos lahko nato uporabite za vključitev novega besedilnega polja v diapozitiv.
Če želite izbrisati nadomestni znak ali besedilno polje, se z miško pomaknite do robov polja. Po desnem kliku imate možnost izrezati besedilno polje in ga tako izbrisati.
Posamezno oblikovanje besedil: to so vaše možnosti
Če ste besedilo vnesli v besedilno polje ali v nadomestni znak, ga lahko nato oblikujete in posodobite po lastnih zamislih. Lahko na primer več besedilnih polj v predstavitvi skupaj z nekaj kliki prilagodite novi pisavi.
Če želite posamezno spremeniti besedilno polje ali nadomestni znak besedila, mora biti besedilo, ki ga želite prilagoditi, označiti v prvem koraku. Ko označite besedilo ali odlomek besedila, lahko izbirate med različnimi možnostmi oblikovanja. Dodana vrednost v programu Microsoft PowerPoint je, da lahko s predogledom v živo ocenite, ali bo sprememba diapozitiva prinesla želeni učinek.
PowerPoint ponuja naslednje možnosti oblikovanja:
1. Prilagodite barvo pisave
Poleg standardne barve pisave "črna" so na voljo tudi oblikovalske barve in standardne barve ter barvna paleta, s katero lahko mešate svoje barve pisav. V PowerPointu je mogoče tudi v samo nekaj korakih prilagoditi barvo hiperpovezav in jo na primer barvno povezati s trenutno postavitvijo diapozitiva. Lahko pa tudi integrirate hiperpovezave brez spreminjanja besedila. Druga možnost je ustvariti nevidne hiperpovezave ali oblikovati prozorne hiperpovezave.
2. Številčenje ali označevanje
Enakovredno z vsemi drugimi Microsoftovimi programi v paleti izdelkov Office, lahko tudi razvrščate in oblikujete besedila v PowerPointu z uporabo oštevilčevanja ali oznak.
3. Spremenite smer besedila ter dodajte in odstranite stolpce
Podobno kot Microsoft Word imate v PowerPointu možnost, da besedilo posebej poravnate ali prilagodite smer besedila. Če želite besedilo poravnati, lahko izbirate med:
- Smer besedila navzgor,
- Smer besedila na sredini,
- Smer besedila navzdol
Izberite.
Smer besedila lahko spremenite s klikom na gumb "Smer besedila". V naslednjem koraku izberite, ali naj bo vaše besedilo vodoravno, zasukano ali zloženo, ali pa želite narediti posamezne nastavitve.
Poleg tega lahko vstavite stolpce v besedilo ali preprosto odstranite obstoječe stolpce s klikom na gumb. Na traku Odstavek lahko najdete veliko pomembnih in redno uporabljanih oblik zapisa. Tam lahko, tako kot v programu za urejanje besedil, spremenite poravnavo besedila na sredino, levo, desno ali desno.
4. Pretvorite besedilo v pametno umetnost
Je usmerjen v prakso in lahko profesionalizira predstavitve, če konvencionalno ustvarjena neprekinjena besedila pretvorijo v pametno umetnost. Smart-Art opisuje možnost oblikovanja v PowerPointu, s katero si lahko besedila bolje in jasneje predstavljate. Kot pametni tip imate na primer na voljo diagrame, s katerimi so procesi ali odnosi med dvema elementoma jasno prikazani. Pretvorba besedila v SmartArt je še posebej primerna na naprednih diapozitivih, ki naj bi gledalcu jasno predstavili abstraktne informacije.
5. Povečajte ali zmanjšajte raven seznama
Možnost oblikovanja, ki je bistvena za vizualno predstavitev, je povečati ali zmanjšati zamik seznama. Zlasti pri daljših tekstih je smiselno prilagoditi alineje na seznamu, da bo predstavitev bolj ilustrativna in živahna.
6. Prilagodite pisave, senčenje, črte in razmik med znaki
V kontekstnem meniju "Pisava" imate možnost prilagoditi pisave za besedilo na diapozitivih ali vključiti senčenje. Poleg tega lahko z enim klikom prečrtate besedilne odlomke in prilagodite razmik med znaki. Velikost besedila je mogoče posamično tudi dinamizirati. Poseben poudarek je označevanje bistvenih besedilnih odlomkov, ki jih lahko celo naredite med predstavitvijo.
Značilne bližnjice in ukazi tipkovnice pri oblikovanju besedila so
- Ukaz: Ctrl + B = krepko
- Ukaz: Ctrl + I = poševno besedilo
- Ukaz: Ctrl + E = besedilo na sredini
Če delate skupaj v skupinah ali strankam pošiljate predstavitve, je priporočljivo uporabiti privzete nastavitve za pisavo. Tako se lahko izognete težavam pri pisanju v PowerPointu. To se zgodi, če so uporabljene pisave nepravilno prikazane v drugem računalniku. Če se na primer vrstica v besedilnem polju premakne in štrli v sliko, bo predstavitev videti neprofesionalna.
Standardno pisavo za besedilna polja lahko preprosto in enkrat v glavnem diapozitivu spremenite, da med shranjevanjem shranite stalne prilagoditve. Druga možnost je, da pisavo zamenjate samo na posameznih diapozitivih, v ogradah ali v besedilnih poljih z gumbom »Zamenjaj pisave« v meniju »Oblika«.
Nasvet:
Z gumbom »Izbriši vse oblikovanje« odstranite vse prejšnje oblikovanje z enim klikom. Ostane samo neoblikovano besedilo. Gumb je še posebej primeren v situacijah, ko niste zadovoljni s celotnim oblikovanjem besedila in želite začeti znova.
7. Uporabite PowerPoint Designer: V najnovejši različici programa Microsoft PowerPoint boste poleg obsežnih možnosti oblikovanja našli integriranega oblikovalca. Uporabnikom ponujajo lepe oblikovalske ideje. S klikom na "Ideja za oblikovanje" boste prejeli različne predloge, ki poleg drugačne poravnave slik in besedilnih polj vsebujejo tudi prilagojeno oblikovanje besedila. V mnogih primerih boste tukaj našli predloge ali v najboljšem primeru sprejemljive diapozitive za svojo predstavitev.
Nasvet strokovnjaka:
Poleg besedilnih polj in nadomestnih znakov besedila lahko besedilo razvrstite tudi v oblike, ki jih najdete na traku v kategoriji »Nariši«. V prvem koraku izberite obliko, na primer puščico, ki jo želite vključiti v predstavitev. V naslednjem koraku delate z besedilnim poljem v obliko, ki ste jo ustvarili, v katero lahko vključite oznako ali določeno besedilo. Na ta način lahko oblikujete privlačne obrazce z vsebino.
Povzetek in zaključek o oblikovanju besedil v PowerPointu
Microsoft PowerPoint ponuja različne in preizkušene možnosti oblikovanja za posamezno prikazovanje besedil v vaši predstavitvi. Poleg spreminjanja pisave ali velikosti pisave imate tudi možnost vstavljanja oznak, spreminjanja zamika v besedilnem polju ali uporabe standardnega oblikovanja za več diapozitivov. Posamezno oblikovanje besedil v vaši predstavitvi naredi vtis in dolgoročno navdihuje poslušalce.
Ko ste besedila oblikovali in prilagodili v PowerPointu, ste pripravljeni na predstavitev v profesionalnem ali zasebnem okolju. Če želite doseči točke predvsem s svojim občinstvom, imate tudi priložnost, da v predstavitev vključite montažne diapozitive. Za večje simpozije ali dogodke z odmori je priporočljivo, na primer, da je trajanje odmora digitalno prikazano. Za ta in druge namene boste na internetu našli profesionalne predloge diapozitivov, ki jih je mogoče brezplačno uporabljati in prilagoditi.
