Vse informacije o združljivosti različnih različic PowerPointa
Microsoft PowerPoint je bil prvič izdan za Apple Macintosh leta 1987. Od takrat je izšlo 23 različic programa Microsoft PowerPoint. Z vsako novo različico so bile v predstavitveni program vključene nove funkcije. Trenutna različica je PowerPoint 1909 za Microsoft Windows ali različica 2022-2023 za Mac OS. V večini primerov je PowerPoint dostavljen z Microsoft Officeom ali z naročninsko različico Microsoft 365. Očitno je, da lahko to veliko število različic povzroči težave z notranjo združljivostjo. Težave z združljivostjo se običajno lahko pojavijo, če:
- Uporabniki trenutne različice programa PowerPoint lahko odprejo predstavitev, ki je bila ustvarjena v prejšnji različici.
- Uporabniki prejšnjih različic, na primer programske različice PowerPoint 2013, lahko odprejo predstavitev, ki je bila ustvarjena s trenutnim PowerPointom.
- Uporabniki različne programske opreme, na primer LibreOffice, lahko odprejo predstavitev v formatu PowerPoint ali v PowerPointu.
Za čim boljšo obdelavo različnih formatov in razširitev datotek v PowerPointu program samodejno indeksira preverjanje združljivosti, ko se predstavitev odpre ali shrani. Njegova naloga je prikazati in posodobiti vse težave z združljivostjo s pisavami, SmartArt, oblikami, diagramom, funkcijami ali diapozitivi. Na ta način je funkcionalnost ves čas zagotovljena.
PowerPoint različice in združljivost - pregled
Vsako predstavitev v Microsoft PowerPointu lahko poljubno shranite v drugačni obliki datoteke. Dokumenti v trenutni različici programa PowerPoint so privzeto shranjeni v standardni obliki pptx. Če diapozitivi vsebujejo makre, se v tem primeru uporabi razširitev datoteke pptm.
Razširitev datoteke ppt je znana tudi dolgoletnim uporabnikom programa PowerPoint in je bila standardna oblika v različicah programa PowerPoint 97-2003. Ker številna podjetja in zasebniki trenutno še vedno delajo s temi priljubljenimi različicami PowerPointa, lahko predstavitve v tej obliki zapisa datoteke preberete tudi v trenutni različici programa PowerPoint. Poleg tega lahko predstavitve iz trenutne različice po želji shranite z enim klikom z razširitvijo datoteke ppt. Na ta način imajo poslovni partnerji ali prijatelji, ki uporabljajo starejšo različico programa PowerPoint, združljivost različnih različic.
Poleg tega PowerPoint svojim uporabnikom ponuja različne druge oblike datotek, v katere je mogoče pretvoriti predstavitev. Med drugim sta priljubljena oblika PDF in format odt, ki se uporablja z brezplačnimi pisarniškimi programi, kot sta Open Office ali LibreOffice.
Vprašanje združljivosti pri uporabi različnih različic programa PowerPoint se pojavlja od izdaje prve različice programa Microsoft PowerPoint. Na primer, vsak, ki je želel zagotoviti, da je bila predstavitev, ustvarjena v PowerPointu 2010 ali 2007, pravilno prikazana v PowerPointu 2003, je lahko uporabil tudi integrirano preverjanje združljivosti programske opreme. Med drugim obstajajo trije bistveni triki, ki jih je mogoče uporabiti tudi za trenutno različico, ki zagotavljajo, da se lahko predstavitve s pripono ppt brez težav berejo v novih različicah PowerPointa.
Kako preveriti združljivost starejših predstavitev PowerPoint - nasveti strokovnjakov
V PowerPointu ni težko preveriti združljivosti starejših predstavitev ter jih prikazati in shraniti v trenutni različici brez izgube kakovosti. Prvi korak je, da priročno začnete preverjanje združljivosti, tako da v PowerPointu odprete predstavitveno datoteko, na primer s pripono datoteke ppt. Ker program zagotavlja splošno združljivost, se datoteka odpre v PowerPointu brez obvestila in sporočila, diapozitivi pa se prikažejo. Spremembe lahko shranite pozneje.
To se naredi v načinu združljivosti, ki ga lahko prepoznate po opisu predstavitve poleg imena datoteke:
Če želite uporabiti najnovejše funkcije, funkcije in možnosti v zvezi s pisavami, diagrami in predstavnostnimi objekti, kliknite "Datoteka> zavihek Informacije".
V naslednjem koraku izberite zgornji element v izbirnem meniju: "Način združljivosti / Pretvori".
Po kliku na "Pretvori" se datoteka shrani z novo razširitvijo datoteke pptx. Imate možnost, da imenu dodelite drugo ime ali dodatek.
Ko shranite z razširitvijo datoteke pptx, lahko posamezno uredite predstavitveno datoteko in posamezne diapozitive. Tu lahko uporabite vse možnosti in funkcije najnovejše različice programa PowerPoint glede vstavljanja vrst medijev ali diagramov.
Pomembno: Nasprotno, če želite odpreti datoteko pptx v stari različici programa PowerPoint, na primer PowerPoint s programsko različico 2003, imate za prikaz predstavitve naslednje možnosti:
- prenesite in namestite paket združljivosti,
- odprite datoteko v pregledovalniku Microsoft PPTX - če je ta nameščen v vašem računalniku,
- ali prosite pošiljatelja predstavitve, da datoteko shrani v predstavitveni obliki PowerPoint 97-2003.
Pomembne funkcije, ki jih lahko uporabite s pripono pptx
Ko ste v trenutni različici shranili starejšo datoteko PowerPoint z razširitvijo datoteke pptx, so vam na voljo naslednje možnosti, usmerjene v prakso:
|
"Morph" prehod |
Premikanje predmetov s prejšnjega diapozitiva na njihov novi položaj na trenutnem diapozitivu - možnost enostavnega vstavljanja na zavihku »Prehodi«. |
|
Uporabite označevalnik |
Podobno kot Microsoft Word boste v predstavitvah PowerPoint našli označevalnik s pripono pptx. S tem lahko označite besedilo v svetlih barvah. |
|
Vstavljanje 3D modelov v PowerPoint |
Vstavljanje 3D modelov pomaga povečati vizualni učinek vaših predstavitev. Poleg tega lahko z novim prehodom "Morph" dolgoročno povečate ustvarjalni učinek med dvema diapozitivoma. |
|
Obrezovanje predmetov |
Grafiko ali sliko lahko obrežete in izrežete z večjo natančnostjo. To deluje z nekaj kliki v meniju: "Format slike> Obreži." |
|
4K video |
Predstavitve je mogoče izvoziti v razdelku »Izvozi« kot video z visoko ločljivostjo v 4K grafični ločljivosti. |
|
Snemalna funkcija |
Poleg tega je mogoče snemati časovna zaporedja in komentarje, kar je lahko še posebej uporabno za predstavitve na zaslonu prek video platforme, kot sta Skype ali Zoom. |
Mnoge druge funkcije, ki predstavljajo praktične izboljšave v primerjavi s prejšnjimi različicami PowerPointa, najdete jasno razvrščene na Microsoftovih straneh za pomoč. Razlika od prejšnjih različic je v mnogih primerih obrobna in hkrati pomembna za funkcionalnost.
Z vidika uporabnika je na splošno bistveno, da so predstavitve, namenjene strankam ali v zasebnem okolju, videti profesionalno. Če so pisave zamegljene, so diagrami nepravilno prikazani zaradi težav z združljivostjo ali diapozitivi niso več čitljivi, se zdi celotna predstavitev pomanjkljiva. Da bi se temu izognili, bodite pri predstavitvi in zlasti pri pošiljanju predstavitve pozorni na različico programa PowerPoint, s katero si ogledujete diapozitive.
Nasvet strokovnjaka:
Če želite biti na varnem, lahko ponudite različne različice svoje predstavitve in ustvarite predstavitve s pripono ppt in pptx. Različica PDF in predstavitev v formatu odt dopolnjujeta sliko in vsem uporabnikom, na primer sodelavcem ali poslovnim partnerjem, omogočata ogled predstavitve brez težav z združljivostjo.
Zaključek: Način združljivosti v PowerPointu zagotavlja, da lahko odprete vse vrste predstavitev
Kot profesionalni predstavitveni program Microsoft PowerPoint ponuja številne možnosti za zagotovitev združljivosti in funkcionalnosti predstavitev. Na primer, lahko si ogledate predstavitvene datoteke, ustvarjene s PowerPointom različice 97-2003, s trenutno različico PowerPointa. Če delate s starejšo različico, vam lahko pri ogledu diapozitivov pomagajo servisni paketi in paketi združljivosti, ki jih ponuja Microsoft. Druga možnost je tudi brezplačen pregledovalnik Microsoft PPTX. Najnovejše funkcije za predstavitve je mogoče uporabljati samo v trenutni različici programa PowerPoint. Če lahko brez teh, boste v starejših različicah PowerPointa našli tudi veliko možnosti za ustvarjanje kompetentnih predstavitev.
