Tako vstavite povezave v telo besedila
Brez hiperpovezav ali na kratko povezav ne bi bilo svetovnega spleta. Šele s takšnimi navzkrižnimi sklici na internetu se je uresničila ideja o digitaliziranem in omreženem svetu. Povezave lahko vstavite tudi v Wordove dokumente in jih od tam prikličete: z desno tipko miške kliknite in hkrati držite tipko [CTRL] - povezano besedilo, slika ali filmska datoteka se odprejo v vašem brskalniku. Kako pa to deluje? Kaj pomeni izraz hiperpovezava? In kako je mogoče takšne reference smiselno vključiti in urediti v Wordu?
Hiperpovezava, povezava, spletni naslov - vseeno? Kako delujejo povezave
Hiperpovezava je navzkrižno sklicevanje v hipertekstu. To pomeni: Povezava se nanaša na nevidno strukturo, ki stoji za spletnimi mesti in drugimi elektronskimi dokumenti, kot so datoteke Word. Datoteke različnih vrst so povezane v to strukturo - primerljiva je s pajkovo mrežo.
Ko je povezava izvedena, se cilj v hiperpovezavi samodejno naslovi. Običajno lahko v Wordovem dokumentu prikličete povezavo tako, da pritisnete tipko [CTRL] in hkrati kliknete povezavo z miško. Lahko pa tudi odprete hiperpovezave brez tipke CTRL s prilagoditvijo nastavitev.
Osrednja razlika v hiperpovezavah se nanaša na cilj, ki ga hiperpovezava obravnava. Po eni strani je to lahko mesto v vaših Officeovih datotekah, kot je na primer pri referencah. Po drugi strani pa so lahko spletne povezave do internetnih strani vdelane tudi v Wordov dokument.
Vstavljanje povezav v Word: navodila in nasveti
Če v Word vstavite hiperpovezave, imate na eni strani notranje povezave med različnimi Officeovimi datotekami, na drugi pa povezave do vsebine spletnega mesta.
URL - prilepite spletno povezavo v Word
Ko se povežete na spletno mesto, uporabite spletno povezavo. V računalništvu se temu reče URL - pomeni angleški izraz "Uniform Resource Locator". Izraz je značilen za delovanje spletnih povezav kot "enotnih kazalnikov virov". Vire - to je vsebino na internetu - lahko najdete s standardiziranim postopkom. Ker ima vsaka povezava standardno strukturo: Med drugim iz protokola, običajno z okrajšavo "https", in domene - tj. Imena spletnega mesta.
Vnos slednjega običajno zadostuje v iskalni vrstici iskalnika, da pokličete cilj. Če pa hiperpovezavo integrirate v besedilo Word, potrebujete celotno povezavo. S klikom na takšno hiperpovezavo lahko besedila, slike, filme ali animacije na internetu prikažete na podlagi Wordovega dokumenta, datoteke pa lahko celo naložite v računalnik.
Vidno vstavite hiperpovezave v besedilo: Tako deluje
Priporočljivo je, da v Word vstavite hiperpovezave iz različnih razlogov. S hiperpovezavo do uporabljene spletne literature je na primer mogoče podčrtati pravilnost trditev. Če želite ustvariti izvorni seznam v Wordu, kopirajte hiperpovezavo vira na naslednji način:
Odprite vir v brskalniku.
URL označite s klikom na povezavo v iskalni vrstici na vrhu.
Vnesite bližnjico na tipkovnici [CTRL + C] ali kopirajte hiperpovezavo v odložišče z desnim gumbom miške z možnostjo "Kopiraj".
Preklopite na Wordov dokument in vnesite URL na želenem mestu s kombinacijo [CTRL + V] ali uporabite možnost »Prilepi« v kontekstnem meniju z desnim klikom na stran.
Z istim postopkom vstavite vse prihodnje povezave eno pod drugo in ustvarite imenik uporabljenih virov.
Pozor: Zastarelih spletnih mest ni več mogoče odpreti s klikom z miško, medtem ko držite tipko CTRL. Preden jih vstavite, je najbolje, da preverite, ali je vir posodobljen in ali hiperpovezave delujejo pravilno.
Na ta način lahko elegantno vstavite povezave v telo besedila
Če pa vas zanima vključitev hiperpovezav v besedilo, vam Word ponuja elegantno rešitev: povezavo lahko vdelate v telo besedila. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
Oblikujte besedilni odstavek, ki bi bralce vašega besedila pozneje pripeljal do vsebine za hiperpovezavo. To besedilo se imenuje sidrno besedilo.
Pokličite URL v internetu in s klikom miške in [CTRL + C] kopirajte spletni naslov v odložišče.
Izberite odlomek, to je sidrno besedilo, v katerem se sklicujete na povezavo.
Odprite kontekstni meni z desnim klikom ali preklopite na zavihek »Vstavi«.
Kliknite gumb »Poveži« in prilepite kopirani spletni naslov iz odložišča v vrstico »Naslov«.
Preverite besedilo, ki bo prikazano v zgornji vrstici, in potrdite z »V redu«.
Besedilo, ki bo prikazano - to je posebej oblikovana referenca - je po potrditvi vnosa videti modro in podčrtano. Če premaknete miško nad njo, boste videli URL, ki je tam shranjen. Pokličite spletno mesto z običajno kombinacijo tipk.
Nasvet: Morda je modra ali podčrtano preveč vsiljivo za vas. Nastavite lahko hiperpovezave s klikom na vogal na spodnjem desnem robu predloge. V novem pogovornem oknu "Format Inspector" poiščite okno "Hyperlink" in odprite meni s trikotnikom na desni. Če na primer spremenite barvo v črno v predlogah za oblikovanje, so vse obstoječe in vse prihodnje hiperpovezave podčrtane s črno. Poleg tega lahko podčrtavanje uredite ali odstranite.
Vstavljanje povezav v lastne datoteke: Reference v Wordu
Imate tudi možnost notranjih povezav v Wordovem dokumentu ali med Wordovim dokumentom in datoteko Word ali Excel.
Povezava v istem dokumentu Word
Posamezne odlomke dolgega besedila lahko povežete med seboj v Wordu. Z Wordom lahko hitro in enostavno ustvarite hiperpovezave, ki se nanašajo na druga mesta v istem dokumentu. Podobno kot pri vstavljanju URL -ja za besedilo je tukaj označena izstopna točka in "naslov" je shranjen v ozadju. Le da je naslov tokrat naslov vašega besedila. Na primer, ključno besedo »vstavi hiperpovezave« lahko uporabite na začetku dokumenta za navzkrižno sklicevanje na naslov z istim imenom pozneje.
Pozor: Po eni strani morate zagotoviti, da je bil vaš dokument vsaj enkrat shranjen, po drugi strani pa spremenite nastavitve pod gumbom »Povezava« v kontekstnem meniju iz »Datoteka ali spletno mesto« v »Trenutni dokument«.
Če pa se ne želite sklicevati na svoj naslov, ampak na določen odlomek v telesu besedila, obstaja tudi možnost povezave v Wordu. Hitro in enostavno lahko skočite v dokumente s pomočjo hiperpovezav. Če želite to narediti, določite zaznamek - nekakšen zaznamek - na ciljnem mestu in mu drugje dodelite hiperpovezavo. S tipko [CTRL] in klikom miške se lahko nato premaknete od mesta hiperpovezave do shranjenega zaznamka v istem dokumentu Word.
Word ali Excel - hiperpovezave v Wordu do drugih Officeovih datotek
Seveda lahko takšne navzkrižne sklice ustvarite ne le na vsebino v istem Wordovem dokumentu, ampak tudi na druge Officeove datoteke. Iz drugega dokumenta Word lahko pokličete datoteke Microsoft Word in Microsoft Excel.
Če se želite sklicevati na drugo datoteko Word iz ene besedilne datoteke, odprite prvo in sledite tem korakom:
Ponovno izberite "Besedilo za prikaz" in z desno tipko miške odprite kontekstni meni.
Izberite gumb »Poveži« in se prepričajte, da je na desni strani izbrana možnost »Datoteka ali spletno mesto«.
Poiščite v »trenutni mapi« ali uporabite spustni meni poleg nje, da odprete ciljno mapo in ciljno datoteko.
Po izbiri se pot datoteke samodejno prikaže v vrstici "Naslov".
Preverite svoje podatke in z gumbom miške kliknite »V redu«.
Od trenutka, ki je zdaj podčrtan z modro, odprite drugo datoteko Word. Privzeto vas hiperpovezava popelje na vrh strani te druge Wordove datoteke. Ni pa nujno, da je tako. Naj vas hiperpovezave pripeljejo do določenega odlomka besedila v drugem Wordovem dokumentu. Za to potrebujete le nekaj klikov.
Mimogrede: Za krmarjenje do tabel Excel lahko uporabite tudi hiperpovezave. Vendar pazite: črkovanje ukazov za definiranje zaznamka se mora natančno ujemati z navodili - šele nato lahko prek hiperpovezave v Wordu prikličete želeno celico v Excelu.
Nasvet: Če želite povezati tudi omrežno pot, Wordov samodejni popravek pogosto preklopi z relativnega ciljnega naslova na absolutnega in obratno. Absoluti vsebujejo celotno mesto shranjevanja v hiperpovezavi, relativni ciljni naslovi pa kažejo le na odstopanja od odprte datoteke. V praksi ima avtomatizem Worda posledico, da hiperpovezave nenadoma ne delujejo več pri premikanju datotek in s tem novih poti datotek. Za napredek v Wordu in ohranjanje relativnih in absolutnih hiperpovezav v prvotni nastavitvi pri shranjevanju potrebujete le nekaj preprostih korakov.
Mrežno poznavanje Officeovih programov in širše s hiperpovezavami v Wordu
Hiperpovezave v Wordu lahko uporabite za povezovanje vsebine iz različnih Officeovih datotek ter za klicanje spletnih mest in druge spletne vsebine. Takšne sklicevanja izboljšajo kakovost vašega besedila v Wordu in naredijo branje izkušnjo. S povezavami lahko tudi integrirate dragoceno spletno literaturo v obliki citatov v svoje besedilo in uporabite URL -je za ustvarjanje seznama virov. Vse to je mogoče priročno narediti s trakom in zavihkom Vstavi ali, še lažje, s pomočjo kontekstnega menija v Wordu.
Kakovost besedil lahko povečate tudi z zanimivimi funkcijami Word, kot so kazalo, številke strani, samodejni popravek ali glave in noge, vključno z datumom. Izognite se jezikovnim napakam s funkcijo »Najdi in zamenjaj« ali s prevodom v Wordu. Prihranite dragocen čas s čarovniki pri nastavitvi strani, pregledu ali ustvarjanju črk obrazca, pa tudi s funkcijami polja, predlogami in makri Shranite datoteko kot PDF, ohraniti svoje znanje in celo prispevati k razširjanju in povezovanju informacij z objavo.
Pogosta vprašanja
Kaj so hiperpovezave?
Hiperpovezave so vam splošno znane kot povezave. To so sklicevanja na druge elektronske dokumente. Spletne povezave (URL) se uporabljajo, če so ti dokumenti spletna mesta ali druge spletne vsebine, kot so filmi ali slike. Po drugi strani pa je možno tudi povezavo lastne datoteke Word z drugo datoteko Word ali Excel. To so potem notranje povezave.
Kako lahko v Wordove dokumente vstavim hiperpovezave?
Če želite URL -je vstaviti v Wordov dokument, jih kopirajte iz naslovne vrstice v brskalniku in bodite vidni v tekočem besedilu z možnostjo »Prilepi« ali pa jih shranite po ključni besedi. Slednje lahko izvedete z gumbom »Poveži« v kontekstnem meniju, ki ga lahko pokličete z desnim klikom na zaslonu. Če želite Wordov dokument povezati z drugim dokumentom, ne shranite URL -ja, ampak pot do datoteke. Če želite na primer povezati naslov v istem dokumentu, spremenite nastavitev na »Trenutni dokument« pod »Poveži«. Povezava ali ključna beseda se nato običajno prikažeta modro in podčrtano.
