Običajno ne morete pisati na robu dokumenta Word. Da bi še vedno lahko vstavljali obrobne opombe….
Običajno ne morete pisati na robu dokumenta Word. Če želite še vedno vstavljati opombe ob robovih, preprosto postavite besedilno polje ali okvir položaja v polje ob robu poleg običajnega besedila in vanj vnesite želeno besedilo.
Dodajanje besedilnih polj in njihovo ustrezno umeščanje na rob je precej dolgočasno. Pravzaprav obstaja veliko učinkovitejši način dodajanja opomb ob robovih: ustvarite slog, ki ga lahko uporabljate znova in znova, vse kar morate storiti je, da vnesete besedilo. Tu so podrobnosti:
Najprej na rob vstavite besedilno polje.
1. Word 2010, 2007: Izberite INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIED (VSTAVI-BESEDILNO-BESEDILNO-PODROČJE-Ustvari besedilno polje) in nato z miško odprite majhen okvir na robu.
Word 2003, 2002 / XP, 2000: Izberite VSTAVI BESEDILNO POLJE in nato povlecite okvir besedilnega polja na robu.
2. Vnesite - tako rekoč predlogo - kratko besedilo v besedilno polje in mu dodelite želeno obliko za obrobne opombe.
3. Z desno miškino tipko kliknite okvir besedilnega polja in v kontekstnem meniju izberite ukaz FORMAT TEXT FIELD.
4. Preklopite na zavihek BESEDILNO POLJE, kjer kliknete gumb PREVERI V OKVIR POLOŽAJA. Naslednje sporočilo potrdite z OK.
5. Z desno miškino tipko kliknite okvir okvirja položaja (pretvorjeno besedilno polje) in izberite FORMAT POSITION FRAME.
6. V pogovornem oknu, ki se prikaže, prilagodite vodoravni položaj okvirja tako, da bo poleg besedila v obrobju. Najbolje je, da navpični položaj nastavite na "0 cm" od pete.
Da opomba na robu ne bo štrlela v telo besedila, nastavite "natančno" širino, ki se prilega robu trenutne strani. Po drugi strani nastavite višino na "Samodejno", ker jo Word tako samodejno prilagodi dolžini zapiska na robu.
Potrditveno polje MOVE WITH BESEDILO je treba potrditi. Vse kar morate storiti je, da zaprete pogovorno okno z OK.
7. Uporabite lahko tudi kontekstni meni okvirja, da prilagodite okvir in zasenčenje, tako da na primer opomba na robu ni obdana s črno črto.
Običajno bi morali te korake ponoviti za vsako stransko noto. Ni tako, če uporabljate slog:
1. Izberite predhodno vstavljeni okvir položaja.
2. Word 2010, 2007: Kliknite ikono majhne puščice v spodnjem desnem kotu skupine VELIKOST PREDLOGOV na zavihku HOME, da odprete podokno opravil Oblikovanje predlog. Kliknite ikono NOVI OBRAZEC.
Word 2003, 2002 / XP: Izberite OBLIKE OBLIKOVANJA IN OBLIKOVANJE ter kliknite NOVI VZOREC OBLIKE v ustreznem območju opravil.
Word 2000: Pojdite na OBLIKOVANJE PREDLOGA in v pogovornem oknu, ki se prikaže, kliknite gumb NOVO.
3. V polje NAME vnesite opisno ime sloga - na primer "Side Note" - in nato kliknite V redu.
4. Področje opravil za sloge ali ustrezno pogovorno okno na koncu lahko zaprete.
Če želite zdaj vstaviti opombo o robu, vstavite prazen odstavek nad besedilo, ki mu želite dodeliti opombo o robu. V ta prazen odstavek vnesite besedilo opombe ob robu. Zdaj morate besedilu dodeliti zgoraj definirano predlogo oblike - bodisi prek skupine OBLIKOVANJE PREDLOGOV na zavihku START (Word 2010, 2007) bodisi prek spustnega polja v orodni vrstici za oblikovanje prejšnjih različic programa Word. Besedilo se samodejno postavi na rob.
