Izkoristite prednosti brezplačnega oblaka in zaščitite svoje podatke s storitvijo OneDrive

Kako kar najbolje izkoristiti oblak

S shranjevanjem datotek na spletu in dostopom do njih od koder koli je mogoče z rešitvijo v oblaku. Priljubljena varianta je aplikacija OneDrive (prej SkyDrive), ki jo ponuja Microsoft. Ta storitev gostovanja datotek je za uporabnike sistema Windows tisto, kar je iCloud za uporabnike Apple. Vendar za uporabo OneDrive ne potrebujete nujno računalnika z operacijskim sistemom Windows.

Kaj točno je OneDrive?

OneDrive ali prej SkyDrive je Microsoftov oblak in vam omogoča nalaganje datotek, dokumentov, fotografij, videoposnetkov in še veliko več. Podatki se nato shranijo na osrednji strežnik in do njih je mogoče dostopati z vseh končnih naprav in z vseh lokacij - edina zahteva je povezava z internetom.

Do storitve OneDrive lahko dostopate prek spletnega brskalnika, aplikacije OneDrive ali odjemalskih aplikacij. Microsoftova storitev shranjevanja deluje na podoben način kot Dropbox ali iCloud, v katerem so podatki shranjeni tudi na zunanjih strežnikih. Način delovanja Nextcloud, ki ponuja gostovanje datotek na strežnikih lastnih uporabnikov, je drugačen. To ima prednost, da so podatki ves čas pod vašim nadzorom. Na primer, Microsoft v svojih pogojih uporabe storitve OneDrive navaja, da se podatki o strankah pregledujejo samodejno, na primer za odkrivanje otroške pornografije.

Toliko prostora za shranjevanje ponuja OneDrive in to stane razširitve

Če želite uporabljati OneDrive, imate koristi od 5 GB prostega prostora za shranjevanje. Za 2 evra na mesec lahko ta prostor za shranjevanje razširite na skupno 100 GB. Če imate naročnino na Microsoft Office 365, ne prejmete samo vseh Officeovih aplikacij, kot sta Excel ali Word, ampak tudi 1 TB prostora za shranjevanje v oblaku OneDrive.

Po potrebi lahko ta prostor za shranjevanje postopoma povečate za 1 TB. Stroški za skupno 2 TB prostora za shranjevanje so potem 69 evrov na leto ali 7 evrov na mesec. Družine lahko vzamejo Microsoft 365 Family in 6 -krat porabijo 1 TB prostora za shranjevanje, skupaj 6 TB. Cena je 99 evrov na leto ali 10 evrov na mesec.

OneDrive za podjetja

OneDrive za podjetja ne ponuja samo prostora za shranjevanje skupin, temveč tudi možnost nemotenega sodelovanja. Ustvarite lahko celotne mape, datoteke in dokumente, jih sinhronizirate, delite z drugimi člani ekipe in jih urejajo vsi. Stroški se razlikujejo glede na izbrane funkcije in znašajo med 4,20 in 10,50 evra na uporabnika na mesec.

Nastavitev storitve OneDrive: Evo, kako to deluje

Microsoft OneDrive je mogoče nastaviti v vseh vaših napravah z le nekaj kliki. Uporabniki sistema Windows 10 imajo to prednost, da je aplikacija že vnaprej nameščena.

Nastavite OneDrive v računalnikih Mac in mobilnih napravah

Če želite uporabljati OneDrive v vseh napravah, potrebujete račun OneDrive. To storite tako, da obiščete https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage in kliknete »Brezplačna registracija«. Za račun OneDrive potrebujete samo e -poštni naslov in ustvariti morate geslo. Nato boste prejeli potrditveno e -poštno sporočilo s povezavo za preverjanje, ki jo morate klikniti. OneDrive je zdaj nastavljen.

MacOS uporabnikom ponuja odjemalca, ki ga lahko prenesete iz trgovine Mac App Store. OneDrive lahko po namestitvi odprete prek Finderja.

OneDrive za Windows 10

Če želite OneDrive uporabljati v računalniku z operacijskim sistemom Windows 10, vam ni treba storiti veliko, ker je aplikacija že vnaprej nameščena.

Pojdite v začetni meni sistema Windows in poiščite »OneDrive«.

Nato lahko program zaženete z dvojnim klikom.

Nato pojdite na simbol oblaka in izberite »Nastavitve«.

V novo odprtem oknu kliknite »Račun« -> »Dodaj račun«.

Nato vnesite e -poštni naslov in geslo za Microsoftov račun. Kliknite Nadaljuj ".

Zdaj lahko izberete, ali želite uporabiti premium račun z več prostora za shranjevanje ali ostati pri osnovni različici s 5 GB prostora za shranjevanje.

Do OneDrive dostopajte iz imenika map

V računalnikih Mac in Windows je OneDrive po nastavitvi integriran v imenik map. Mapa OneDrive je običajno na pogonu C in se imenuje "Uporabniško ime", OneDrive. Oblak je potem nekakšen lasten pogon, na katerega je preprosto klikniti in ga odpreti. Druga možnost je, da do OneDrive dostopate z mobilnih naprav prek aplikacije ali brskalnika.

Vse, kar od zdaj shranite v to mapo OneDrive, je samodejno v oblaku in si jo lahko ogledajo vse druge naprave, v katerih imate nameščen OneDrive. Lokacijo mape OneDrive v računalniku z operacijskim sistemom Windows lahko poiščete tako, da kliknete simbol mape in nato pogledate v levo vrstico ali vnesete »OneDrive« v iskalno okno v meniju Start in nato odprete aplikacijo prek rezultatov iskanja .

Sinhronizirajte mape z OneDrive

Najboljši način za sinhronizacijo datotek in lokalnih map z OneDrive je kopiranje ali premikanje datotek ali map na pogon OneDrive. Lahko pa ustvarite tudi bližnjice za sinhronizacijo map, ki so bile shranjene v drugem pogonu z OneDrive.

OneDrive: Evo, kako lahko svoje podatke delite z drugimi

Če želite deliti svoje podatke s prijatelji, družinskimi člani ali sodelavci, jih lahko preprosto delite z drugimi. Vse kar morate storiti je, da se prijavite v OneDrive in nato z nekaj kliki delite mape.

Če ste prijavljeni, lahko nato kliknete mapo, ki jo želite dati v skupno rabo.

Pojdite na "Skupna raba" in izberite stike, s katerimi želite dati mapo v skupno rabo.

Nato lahko izberete, ali si lahko prejemniki samo ogledujejo mapo ali pa jo tudi urejajo, "Prejemniki si lahko ogledajo samo" ali "Dovoli urejanje". Če kliknete »Dovoli urejanje«, lahko ljudje še vedno dodajajo datoteke v svojo mapo.

Pojdite na "E-pošta" in nato vnesite e-poštne naslove ali imena (če ljudje uporabljajo tudi OneDrive) oseb, s katerimi želite deliti dokumente.

Če želite, lahko dodate sporočilo in nato začnete postopek odobritve.

Delite posamezne fotografije ali datoteke

V OneDrive kliknite mapo s fotografijami, datotekami ali dokumenti.

Kliknite datoteke, ki jih želite dati v skupno rabo.

Nato pojdite na "Skupna raba".

Nato kliknite »Prejemnikom je dovoljen samo ogled« ali »Dovoli urejanje«.

Pojdite na "E -pošta" in vnesite e -poštni naslov ali ime osebe, s katero želite dati v skupno rabo.

Ko dodate sporočilo, lahko potrdite odobritev.

Nasvet:

Pod ikono »Podatki« in nato »Upravljanje dostopa« si lahko ogledate, s kom ste do zdaj dali v skupno rabo mape in datoteke.

Shranjevanje OneDrive je polno - kaj zdaj?

Ko je 5 GB prostega prostora za shranjevanje v OneDriveu polno, lahko, kot že omenjeno, povečate na skupno 100 GB za 2 evra na mesec. Druga možnost je, da vzamete naročnino na Office 365 in uporabite skupaj 1 TB prostora za shranjevanje. Če pa ne porabljate svojega denarja in želite izkoristiti brezplačno Microsoftovo rešitev, obstaja še ena možnost.

Šifrirajte podatke za oblak

Do uhajanja podatkov lahko pride pri ponudnikih v oblaku, na primer leta 2014, ko so hekerji lahko razbili iCloud. Takšni primeri so redki, vendar se lahko zgodijo. Občutljive podatke, na primer podatke o plačilu in bančne podatke, je zato treba shraniti v šifrirani obliki v oblaku OneDrive; kdor želi, lahko šifrira tudi vse druge podatke. Boxcryptor je na primer ena programska oprema, ki to lahko naredi dobro in enostavno.

Zaključek: OneDrive kot alternativa Dropboxu ali iCloudu

OneDrive je uporabniku prijazen in ponuja enostaven dostop do vaših datotek od kjer koli. 5 GB prostora za shranjevanje je brezplačno, razširitev na 100 gigabajtov pa stane le 2 evra na mesec. Izkoristite lahko tudi naročnino na Microsoft Office 365 in izkoristite do 2 TB prostora za shranjevanje.

OneDrive je že vgrajen v strukturo map v računalnikih z operacijskim sistemom Windows, to pa lahko nastavite tudi v sistemu iMac. Je enostaven za uporabo, saj je mogoče podatke enostavno premikati. Do oblaka je mogoče dostopati tudi iz vseh naprav prek aplikacije ali brskalnika.

Svoje fotografije, dokumente in druge datoteke lahko delite prek storitve OneDrive in jih delite z drugimi uporabniki. Vedno lahko izberete, ali lahko drugi uporabniki gledajo ali urejajo podatke.

Pomanjkljivost oblaka OneDrive je enaka kot pri Dropboxu ali iCloudu - vaši podatki so shranjeni na zunanjih strežnikih in do njih teoretično lahko dostopajo hekerji. Microsoft v svojih pogojih uporabe celo navaja, da se na primer shranjeno gradivo samodejno preveri glede otroške pornografije. Da bi povečali varnost podatkov, lahko svoje datoteke šifrirate, preden jih naložite v oblak.