Kako povezati Wordove dokumente z Excelovimi celicami ali izračuni
Izračun pogosto vključuje tudi pojasnila, opise ali drugo vsebino. Če jih želite organizirati, je lahko koristno povezati ustrezne Wordove dokumente neposredno z Excelovo tabelo.
Vi ali drugi uporabniki vaših delovnih zvezkov lahko nato s klikom miške prikličete povezane Wordove dokumente.
Sledite tem korakom:
- Odprite želeni Wordov dokument; dokument je moral biti že enkrat shranjen. Zato morate najprej ustvariti novonastali dokument, preden ga povežete s hiperpovezavo.
- Označite položaj, ki ga želite poklicati s svoje mize. To je lahko naslov ali prva beseda ustreznega odstavka.
- Pritisnite kombinacijo tipk CTRL C in z njo postavite besedilo v odložišče.
- Odprite ali preklopite na Excelovo preglednico.
- Izberite celico, v katero želite vstaviti hiperpovezavo do dokumenta.
- Če uporabljate Excel 2007 ali Excel 2010, kliknite zavihek START. V skupini CLIPBOARD kliknite VSTAVI in nato VSTAVI VSEBINO. Če uporabljate Excel do vključno z različico 2003, pokličite ukaz EDIT - PASTE CONTENT.
- V vseh različicah Excel prikaže pogovorno okno. Aktivirajte možnost INSERT in nastavitev HYPERLINK na seznamu AS.
- Kliknite gumb V redu.
Besedilo, izbrano v dokumentu Word, je modro in podčrtano v tabeli. Naslednja slika prikazuje, kako to izgleda v vzorčni tabeli:
Ko kliknete hiperpovezavo, se Word aktivira in naloži ustrezen dokument. Želeni odlomek besedila se prikaže neposredno tam.