Tako deluje Excel: vstavljajte, analizirajte in obdelujte podatke

To vam ponuja program za preglednice Microsoft Office

Excel je dobro znani program za preglednice iz Microsoftove zbirke Office. S pomočjo Excela imajo uporabniki možnost zbiranja podatkov v tabelarni obliki in jih tako pripraviti na jasen način. Obstaja tudi na stotine Excelovih funkcij, s katerimi je mogoče analizirati številke in besedila. Poleg vseh vrst izračunov to vključuje tudi finančno matematiko in statistiko.

Excel ponuja različne funkcije in možnosti

Večina pozna Excel. Microsoft je program Excel vgradil v paket pisarniških aplikacij, tako da lahko uporabniki ustvarjajo tabele, diagrame in drugo. Program je standardno vključen v programsko opremo Office. Microsoft s programom za preglednice ponuja vsestransko orodje, ki presega oblikovanje in oblikovanje tabel.

Microsoft Excel: dejstva in možnosti o programu

V bistvu je uporaba programske opreme preprosta. Na delovnih listih boste našli stolpce, vrstice in celice. Te je mogoče napolniti z različnimi podatki. Nato jih je mogoče oblikovati, analizirati in nadalje obdelati.

Microsoft Excel ponuja obsežne možnosti in funkcije za delo s podatki, ki ste jih ustvarili ali uvozili sami. LibreOffice ali Google Sheets so na trgu na voljo kot brezplačna alternativa Excelu.

Delo z datotekami: shranjevanje, uvoz in izvoz podatkov

Uporabite lahko prazno tabelo Excel ali pa izberete predlogo. Poleg shranjevanja datotek je v datoteko mogoče uvoziti tudi zunanje podatke in izvoziti ustvarjene zapise podatkov.

Excelove možnosti za konfiguracijo

To so osnovne možnosti konfiguracije programa Excel:

• Formule
• jezik
• Trak
• Orodna vrstica
• Dodatki
• Pregled dokumentov

Tako lahko delate s tabelami v Excelu

Osnovne funkcije Excela vključujejo dodajanje, štetje, določanje največjih in minimalnih vrednosti ter povprečenje in logično preverjanje podatkov. Poleg tega ima program več kot 400 funkcij, ki niso le na področju finančne matematike in statistike.

Kako so tabele strukturirane v Excelu?

Če je ustvarjena nova tabela, uporabnik začne z delovnim zvezkom. Po potrebi lahko v spodnje območje dodate dodatne delovne liste. Tabelo lahko ustvarite in razširite z različnimi elementi.

Oblikuj tabele (pogojno)

Za oblikovanje tabele morajo biti ustrezni podatki označeni. Želeno predlogo oblike tabele lahko nato izberete na zavihku »Start« in »Oblikuj kot tabelo«.

Razporedi podatke: funkcija razvrščanja in filtriranja

Program preglednic seveda ponuja možnost filtriranja ali razvrščanja uvoženih ali ustvarjenih podatkovnih zapisov z različnimi možnostmi.

Preglednica z Excelom: funkcije in formule

Z izračuni, ki se začnejo z enakovrednim znakom "=", lahko izvedete različne izračune. Na ta način lahko definiramo tudi kompleksne formule.

Za gradnjo funkcij in formul

Formule se začnejo z znakom enakosti. Nato se vstavijo konstante in operatorji. Skupaj imajo lahko največ 8192 znakov.

Pregled formul in funkcij

Poleg preprostih formul, kot je dodatek, Excel ponuja tudi bolj zapletene ocene v obliki kompleksnih funkcij, ki jih je mogoče kombinirati med seboj. Pregled funkcij lahko dobite na celotnem seznamu vseh Excelovih funkcij. Primeri funkcij so:

• Funkcije datuma in časa: Če želite vnesti trenutni datum ali čas v celico, pomagata formuli = TODAY () in = NOW (). Če želite prilagoditi vrednost, morate celico ročno posodobiti.
• Besedilne funkcije: Ta funkcija uporabniku omogoča pretvorbo iz številske oblike v besedilo. Na ta način je mogoče podatke, sestavljene iz številk ali datumov, vključiti v besedilo.
• Matematične, statistične in finančne funkcije: Excel poleg matematičnih funkcij za izračun s številkami ponuja tudi možnost vrednotenja ali ustvarjanja statistike. Poleg tega obstajajo različne finančne matematične funkcije. Na primer, vrednosti, ki jih je treba plačati ali prejeti, se lahko prikažejo kot negativne ali pozitivne.
• Preverite formule: Pri vnosu formul lahko pride do napak. Če jih želite poiskati, pomagajo postavke "Formule, spremljanje formul" in "Sledenje do predhodnika".

Video navodila: Microsoft Excel: Zavihki in njihove glavne funkcije

Delo z grafikoni v Excelu

Diagrame v Excelu lahko uporabite za vizualizacijo podatkov v tabeli. Excel ponuja več vrst grafikonov, med drugim:

• Palični grafi
• Območne karte
• Kartogrami
• Tortni grafikoni
• Linijski grafikoni

Prilagodite, ustvarite, uredite diagrame

Če želite ustvariti grafikone, označite podatke, kliknite zavihek Vstavi in izberite Priporočeni grafikoni. Če želite urediti ali prilagoditi pravkar ustvarjeno, morate le z desno miškino tipko klikniti na diagram.

Urejanje legend in osi

Prav tako je mogoče urediti osi diagramov ter prilagoditi in označiti legendo. Za to je treba diagram označiti. Nato vam »Oblikovanje« in »Izbira podatkov« omogočata urejanje legend in oznak osi.

Samodejno delo z Excelovimi VBA in makri

VBA in makre lahko uporabite za enostavno avtomatizacijo opravil. Če želite to narediti, je treba "Orodja za razvijalce" aktivirati prek "Datoteka"> "Možnosti"> "Prilagodi trak".

Ustvarite in uredite makre

Makro ustvarite tako, da izberete zavihek Razvijalec. Tam boste našli območje "Koda" z elementom "Makri". Nato lahko določite avtomatizme z "Zapisi makrov" in jih po potrebi uredite z urejevalnikom Visual Basic (VBA).

Prilagodite tabelo ali program Excel z makri

Makri ne samo, da lahko določite samodejno izvedene ukaze. To lahko uporabite tudi za dostop do drugih programov ali pa prilagodite Excel z uporabo makra.

Enostavna uporaba Excela: nasveti in težave

Obsežnejši je program, pomembnejši so nasveti in zvijače ter poznavanje možnih težav. V primeru težav ali nasvetov za učinkovitejše delo z Excelom lahko uporabite naslednja področja:

• Bližnjice na tipkovnici
• pogoste napake
• Excelove predloge
• Pogosta vprašanja
• Vzorčni izračuni

V veliki meri uporabite Excelove funkcije in možnosti

Če želite svoje podatke pripraviti na razumljiv način ali jih analizirati, se komaj izognete programu preglednic, kot je Microsoft Excel. Naj bo to delo s tabelo, vizualizacija z diagrami ali prihranek časa s pomočjo makrov: Excel ponuja številne možnosti za zanesljivo izvajanje izračunov, ki jih prikaže uporabniku prijazen način in oblikujejo tabele.