Največje je mogoče videti na prvi pogled, ker ga Excel dinamično obarva
Predstavljajte si tabelo, v kateri zbirate podatke. Samodejno želite označiti najvišjo vrednost v tabeli, da jo lahko vidite na prvi pogled. Če se podatki v tabeli spremenijo, bi moral Excel samodejno prilagoditi oblikovanje, tako da je najvišja vrednost vedno ustrezno oblikovana.

Slika na desni prikazuje primer tabele, v kateri je treba označiti najvišjo vrednost v območju B2: E11.
To nalogo boste najlažje rešili z uporabo pogojnega oblikovanja s funkcijo tabele MAX.
Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:

- Izberite celotno območje, na katerem želite označiti vrednost, to je območje B2: E11 v tabeli primerov.
- Excel do različice 2003: Pokličite ukaz CONDITIONAL FORMAT v meniju FORMAT. Excel prikaže pogovorno okno. V seznamu na levi strani aktivirajte možnost AKTUALNA VREDNOST CELICE. Odprite srednje polje s seznamom in aktivirajte možnost EQUAL.
- V Excelu 2007 ali novejšem aktivirajte gumb POGOJNO FORMIRANJE na zavihku START v skupini OBLIKOVANJE PREDLOGOV. Kliknite NOVO PRAVILO - OBLIKUJTE SAMO celice, ki vsebujejo. Na drugem izbirnem seznamu izberite vnos EQUAL.
- V vseh različicah Excela v polje za vnos na desni strani okna vnesite naslednjo formulo:
= MAX ($ B $ 2: $ E $ 11)

Kliknite gumb FORMAT (Excel do različice 2003) ali FORMAT (Excel različice 2007 ali novejše).
- Prikaže se pogovorno okno FORMAT CELLS. Tu nastavite označevanje.
- Aktivirajte zavihek SAMPLE (Excel do različice 2003) ali COMPLETE (Excel od različice 2007).
- Barvo celice nastavite po želji, na primer rdečo.
- To izbiro potrdite z gumbom V redu.
- Excel vas nato popelje nazaj v pogovorno okno POGOJNO FORMIRANJE. V Excelu do različice 2003 je videti nekoliko drugače kot v Excelu od različice 2007.
- Zaprite okno z gumbom V redu.
V tabeli je najvišja vrednost v vrstici z vsotami zdaj označena krepko.
Številko vrstice v formuli za pogojno oblikovanje prilagodite tabeli. Vsebuje številko vrstice, na kateri želite označiti podatke.

Posledično vam Excel takoj prikaže največjo vrednost v tabeli in jo označi z barvo rdečih celic.
Ta oznaka je dinamična. Takoj, ko je največja vrednost v vaši tabeli na drugem mestu, je nova največja vrednost označena z barvo.