Zaščitite datoteko Excel z geslom - navodila z videom

Tega bi se morali zavedati

Običajno so v vašem računalniku ali prenosnem računalniku dokumenti, ki vsebujejo občutljive in zaupne podatke. To pogosto vključuje datoteke iz programa Excel, ki se uporabljajo za zasebne ali poklicne namene. Excel zato svojim uporabnikom ponuja več možnosti za zaščito celotne datoteke, delovnega zvezka ali posameznega delovnega lista. To vsakomur preprečuje ogled zaupnega Excelovega dokumenta.

Kako lahko preprečite nenamerno urejanje Excelovega delovnega zvezka?

Takoj, ko več uporabnikov dostopa do datoteke Excel in dela z njo, je formule smiselno zaščititi pred nenamernim brisanjem. Dokumente Excel lahko zaščitite tudi z geslom. To pomeni, da ljudje, ki ne poznajo gesla, ne morejo več odpreti dokumenta. Uporabnik Excela lahko odpre tudi delovni zvezek kot zaščiten pred pisanjem, da se izogne neželenim spremembam. Obstoječa mapa je lahko opremljena tudi z zaščito pred pisanjem.

Raven datotek, raven delovnega zvezka in raven zaščite delovnega lista: Kakšne so razlike?

• Možnosti zaščite na ravni datoteke: Tu imate možnost dodeliti geslo datoteki Excel. Ko je datoteka zaklenjena, je drugi uporabniki ne morejo več odpirati ali urejati. Na tej ravni lahko nastavite tudi geslo za odpiranje in spreminjanje Excelove datoteke. Dokončano različico datoteke je mogoče označiti z oznako »končna različica«. Po tem lahko uporabnik Excela odpre datoteko samo kot zaščiteno pred pisanjem.
• Možnosti zaščite na ravni delovnega zvezka: Tu je mogoče strukturo delovnega zvezka zaščititi z geslom. Zato drugih uporabnikov delovnih listov v delovnem zvezku ni več mogoče izbrisati, skriti, dodati ali preimenovati.
• Možnosti zaščite na ravni delovnega lista: Zaščita delovnega lista vam omogoča, da omejite dostop in možnosti urejanja brez šifriranja celotne datoteke z geslom. Tukaj lahko določite, kako lahko uporabnik dela na ustreznem delovnem listu Excel. Določite, ali lahko uporabnik dodaja ali ureja samo vrstice.

Na kaj morate biti pozorni pri izbiri gesla?

Kompleksna gesla otežujejo dostop do zaščitenih datotek. Varno geslo je posledica njegove strukture in dolžine. V bistvu mora vsebovati najmanj osem do deset znakov. V idealnem primeru se uporablja kombinacija velikih in malih črk, številk in posebnih znakov. Izogibati se je treba prepirom in znakom, značilnim za regijo.

Video z navodili: Zaščita datotek Excel z geslom - tako zaščitite svoje podatke!

Korak za korakom: Datoteko Excel zaščitite z geslom

Ali želite datoteko Excel narediti nedostopno drugim uporabnikom z geslom? Nato uporabite naslednji vodnik po korakih:

1. Najprej odprite datoteko Excel, ki jo želite zaščititi.

2. Pojdite na gumb "Datoteka".

3. Kliknite »Shrani kot« in izberite mesto shranjevanja.

4. V novem pogovornem oknu dajte datoteki ime, pod katerim jo želite shraniti.

   

5. Ko shranite, pojdite na "Informacije" na levi strani in kliknite "Zaščiti delovni zvezek".

   

6. V novo okno lahko v polje za vnos vnesete geslo za odpiranje in geslo za spremembo datoteke.

   

7. Potrdite vnos gesla z "V redu".

8. Ponovno vnesite gesla. Nato znova potrdite vnos z "OK".

9. Zdaj pritisnite gumb "Shrani", da se datoteka Excel shrani na izbrano mesto shranjevanja.

Katera raven zaščite je primerna za katero situacijo?

• Zaščita na ravni datotek je uporabna za nadzor ravni dostopa za uporabnike Excelovega dokumenta. Datoteko Excel lahko šifrirate, ne da bi jo kdo drug odprl. Z določitvijo in posredovanjem gesla za spremembo lahko drugim uporabnikom omogočite urejanje datoteke.
• Če uporabljate zaščito na ravni delovnega zvezka, lahko nadzirate, kako lahko drugi uporabniki delajo z delovnimi listi v tej strukturi. Predstavljajte si, da eden od vaših delovnih zvezkov vsebuje številne delovne liste. Vsak od članov vaše ekipe je odgovoren za podatke na svojem delovnem listu. Zdaj bi morali vsi v skupini dodati podatke na svoj delovni list. Vendar pa ne smete spreminjati, premikati ali dodajati nadaljnjih ali novih delovnih listov.
• Zaščita na ravni delovnega lista vam omogoča nadzor nad tem, kaj lahko uporabnik Excela naredi na določenem delovnem listu. Kolegu lahko date možnost, da podatke zapiše na delovni list in jih shrani. Vendar ne sme brisati vrstic in stolpcev.

Zaključek: Zaščita datotek Excel z geslom je vredna

Excel ponuja zelo različne možnosti za zaščito datoteke. Uporabniki programa Excel lahko zaščitijo datoteko Excel, celoten delovni zvezek ali delovni list pred spremembami ali nadzorom ter omejijo pravice dostopa tretjih oseb. Datoteko Excel lahko preprosto zaščitite z geslom, ki ga lahko nastavite v Excelovih možnostih.

Pogosta vprašanja

Kako lahko prikažem odklenjene celice v tabeli Excel?

Z uporabo formule = Ne (CELL ("Zaščita"; A1)) s pogojnim oblikovanjem lahko prikličete odklenjene celice na označenem območju tabele.

Kako zavarujem Excelov dokument pred pisanjem?

Najprej odprite datoteko in izberite Datoteka> Pridobi informacije. Pojdite na "Zaščiti dokument" in izberite "Označi kot dokončano". Nato potrdite vnos z "OK".

Kako lahko odstranim ustvarjeno zaščito z geslom?

Odprite datoteko Excel, za katero ste shranili geslo. Zdaj izberite "Datoteka"> "Podatki". Nato pojdite na Zaščita dokumenta> Šifriraj z geslom. Izbrišite geslo, ki ste ga nastavili, in potrdite vnos z "OK".