9 Pregled logičnih funkcij
Uporabite lahko logične funkcije in napredne formule, da lahko ves čas spremljate svoje tabele Excel. Ti razvrščajo vašo vsebino v resnične in lažne podatke in so zato primerni za smiselno strukturiranje seznamov.
9 logičnih funkcij v Excelu
IN funkcijaTa operator vrne TRUE, če so vsi njegovi argumenti TRUE.
= AND (pogoj1; pogoj2; … )
Formula OR vrne TRUE, če je kateri koli povezan argument TRUE.
= ALI (pogoj1; pogoj2; … )
Ta operator obrne logiko pogojnih argumentov. Zato vrednost resnice velja, če pogoj ni izpolnjen.
= NE (pogoj)
Argumente povezane sintakse preveri njihova resničnost, nato pa se izvede še en ukaz.
= IF (pogoj; "Da"; "Ne")
V tem primeru sintaksa v izhodni celici ustvari »Da«, če je pogoj TRUE. Če je FALSE, se namesto tega prikaže "Ne".
Funkcija IFERRORNajprej ta formula ne išče vrednosti resničnosti, ampak vrednosti napak. Če ga najdete, se v povezani celici prikaže sporočilo o napaki, ki ga sam določi. Tako je lahko na primer, če je bila izvedena delitev z ničlo. Če ni vrednosti napake, se namesto tega prikaže običajen rezultat.
=IFERROR (vrednost; value_if_error)
Uporabnikom programa Excel so od Excela 2013 na voljo dodatne logične funkcije. Eden takih je WENNV. Išče se tudi vrednost napake, vendar se tokrat posebej nanaša na sporočilo # N / A (vrednost ni na voljo). Veljajo enaki pogoji kot za funkcijo IFERROR.
IFNV (vrednost; vrednost_na_NV)
Funkcija XORDruga novost je operater XOR, katerega formula izvaja vrsto preverjanj. Argumenti morajo biti vsebovani v matrikah ali referencah, za katere veljajo vrednosti resnice TRUE ali FALSE. Sintaksa je zato zasnovana tako, da preveri več vrstic in stolpcev hkrati.
= XOR (vrednost resnice1; vrednost resnice2; …)
Rezultat XOR je TRUE, če je število vnosov, ki privedejo do TRUE, liho število. Po drugi strani pa je napačno, če je število vnosov z rezultatom TRUE sodo. Če so vsi rezultati preskusa TRUE ali FALSE, potem je rezultat resničnosti vedno FALSE.
Z različico Excela za leto 2016 sta bila dodana dva nova logična operaterja. Prva med njimi je funkcija IFS. To se uporablja za preverjanje, ali velja en ali več pogojev. Če je tako, vrne vrednost, katere pogoj je bil prvič označen kot TRUE.
= IFS (resničnost1
Drugi novi operater je FIRST VALUE. Ta funkcija se uporablja za izbiro odhodne vrednosti, ki jo je mogoče primerjati s celotnim seznamom drugih vrednosti. Po prvem ujemanju ni več primerjave, zato je prva vrednost, označena kot TRUE, vedno prikazana kot rezultat. Če to dejstvo ne velja za nobeno vrednost, se namesto tega prikaže sporočilo, ki ste ga izbrali sami.
= PRVA VREDNOST (izhodna vrednost; primerjalna vrednost1; rezultat1; [vrednost2; rezultat2];… [rezultat_i_ne_matcha])
Sintaksa lahko zabeleži do 126 posameznih vrednosti.
Napredna aplikacija
Zahvaljujoč integraciji dodatnih funkcij lahko z logičnimi funkcijami omogočite številne druge aplikacije. Na ta način lahko preštejete svoje celice, jih razporedite na lestvice ali celo izključite, če ne ustrezajo vašim zahtevam. Poleg tega lahko uporabite tudi logične funkcije, da naredite napake vidne ali jih odkrijete. Torej lahko:
- Ustvarite točkovanje z dodatno referenčno funkcijo
- Dovolite le pozitivne rezultate
- Prepoznajte resnične in napačne trditve z izrazi, ki jih sami določite
- Iznesite simbole s funkcijo IF
- Ustvarite pogojno oštevilčenje
- Ustvarite oštevilčevanje z dvema pogojema
- Naj funkcija označi neveljavne vrednosti
- Prestrezanje sporočil o napakah
- Poiščite ime delovnega lista s formulo
Logične funkcije za organizirano delo v Excelu
Excel s številnimi logičnimi funkcijami ponuja koristne rešitve za hitro in produktivno izvedbo želenih delovnih korakov. Ti operaterji in dodatne aplikacije vam lahko prihranijo veliko časa in vam omogočijo boljši pregled.
Pogosta vprašanja
Kako štejete število resničnih in lažnih pogojev?
Natančno število celic, ki so razvrščene kot resnične ali napačne, je mogoče hitro določiti s funkcijo COUNTIF. Za to je potrebno pregledati le površino mize. Obe formuli izgledata takole:
- COUNTIF (obseg; TRUE) oz
- COUNTIF (obseg; FALSE)
Kako nastane simbol kljukice?
Simbol kljukice ✔ je enostavno ustvariti s kombinacijo tipk. Vse, kar morate storiti, je, da pritisnete tipko Alt in nato na številčnico vnesete kombinacijo številk 10004. Takoj, ko spustite tipko Alt, se v predhodno izbranem oknu za vnos prikaže simbol kljukice. Ta bližnjica je možna samo s številsko tipkovnico in je ni mogoče ustvariti z zgornjo številčno vrstico tipkovnice.
Opomba: Vse različice programa Microsoft Office ne podpirajo teh možnosti v vseh aplikacijah. Če imate težave pri ustvarjanju kljukice v Excelu, jo lahko vstavite na drug način. Če želite to narediti, kliknite želeno celico in preklopite na zavihek »Vstavi«. Tam boste našli ločeno pogovorno okno za “Simboli”. S klikom na to se odpre obsežen seznam simbolov, ki jih je mogoče izbrati. Ko najdete želeni simbol, ga lahko "vstavite" v besedilno polje in nato "zaprete" pogovorno okno
