Kako v svoje tabele vključiti zapiske in komentarje, ki takoj pritegnejo pozornost
Bi radi v izračunu ali seznamu opozorili na določeno vsebino ali komentirali posebne lastnosti ali nepravilnosti? Mnogi uporabniki za take primere vnesejo podatke neposredno v določene celice.
Če namesto tega uporabljate komentarje, lahko svoje zapiske in opombe preprosto pripnete obstoječim celicam, tudi če celice že vsebujejo formule ali drugo vsebino. Sledite tem korakom:
- Kliknite celico, ki ji želite priložiti komentar ali opombo.
- Pritisnite kombinacijo tipk SHIFT F2. Deluje v vseh različicah Excela
- Zdaj lahko vnesete komentar v besedilno polje. Excel nastavi ime uporabnika v tem polju kot privzeto nastavitev. Za njim vnesete svoj komentar, lahko pa tudi izbrišete ime.
Ko vnesete svoje podatke, kliknite okvir komentarja in nato pritisnite kombinacijo tipk CTRL 1. - V pogovornem oknu, ki se prikaže, določite oblikovanje komentarja. Preklopite na zavihek IZPOLNITE (Excel od različice 2003) ali VZOREC (Excel do vključno različice 2003).
- Za vzorec in črto nastavite barvo po vaši izbiri, na primer rdečo.
- Zaprite pogovorno okno s tipko OK.
Excel zdaj prikazuje komentar na rdečem ozadju. Excel privzeto označi celico s komentarjem z majhnim rdečim kotom.