Če naslovu dodelite oštevilčenje, se samodejno začne z "1", ko se prvič pojavi v vašem dokumentu. Ker je vsako poglavje shranjeno v ločenem dokumentu, Word nima podatkov, da obstajajo nadaljnja poglavja, zato se oštevilčenje v vsaki datoteki začne z "1".
Ročno prilagodite začetek oštevilčevanja sloga HEADING 1 v vsakem poglavju. Vsa podpoglavja v datoteki nato temeljijo na glavnem naslovu in so ustrezno oštevilčena. Predpogoj za naslednje korake je, da so vaši naslovi že oštevilčeni.
Tako deluje v Wordu 2007:
- V poglavju kliknite z levim gumbom miške na naslov poglavja (oblikovanje predloge HEADING 1), katerega začetek oštevilčevanja želite spremeniti.
- Zdaj preklopite na zavihek HOME in kliknite majhno črno puščico v skupini PARAGRAPH poleg gumba ŠTEVILKA.
- Zdaj se odpre meni, v katerem kliknete ukaz SET NUMBERING VALUE.
- Nato se odpre istoimensko pogovorno okno. V besedilno polje SET VALUE vnesite številko, s katero se mora začeti poglavje NASLOV 1, na primer »3«.
- Če pogovorno okno potrdite z OK, se vse oštevilčenje naslovov v trenutnem dokumentu samodejno prilagodi.
Tudi če vsako poglavje shranite v ločeno datoteko, lahko z naslednjim trikom ustvarite samodejno kazalo:
Ustvarite svojo datoteko kazala vsebine, v kateri se boste s pomočjo polja »RD« nanašali na različne datoteke poglavij na začetku. Če želite to narediti, morate v vsako poglavje vključiti funkcijo polja RD, na primer {RD »Kapitel1.doc«} {RD »Kapitel2.doc«} {RD »Kapitel3.doc«}. Če zdaj vstavite samodejno kazalo, bodo tam vstavljeni vsi naslovi poglavij 1 do 3. Da so številke strani jasne, jih je vredno povezati tudi s številko poglavja, npr. B. "1-1", "1-2", "1-3" … "3-45" itd.
