Vključno s pogostimi vprašanji: postavljate vprašanja - mi vam ponujamo odgovore
Izvajanje redno ponavljajočih se delovnih korakov v Excelu traja veliko časa. Če želite, da bodo ti procesi v prihodnosti učinkovitejši, uporabite makre. Te ponuja Excel za samodejno izvajanje določenih nalog namesto vas. Potrebna navodila so makronu enkrat predstavljena in zabeležena v procesu ali pa programirana neposredno z uporabo notranjega skriptnega jezika Excel VBA (Visual Basic za aplikacije).
Prednosti makrov v Excelu
S pomočjo makrov lahko v nekaj sekundah zajamete podatke (npr. Iz obstoječih delovnih zvezkov, zbirk podatkov ali interneta), jih obdelate (npr. Oblikovanje vrednosti, razvrščanje podatkov, prilagajanje delovnih zvezkov) in jih nato oddate (npr. V obliki tabel, grafik ali PDF). Prav tako lahko zaženete makre in jih uporabite za več sprememb v nastavitvah Excela.
Delovne korake naj zabeleži makro
Ni nujno, da vsak makro temelji na dolgi kodi, katere cilj je avtomatizirati zapletene procese. Nekateri makri so namenjeni preprosti aplikaciji in jih niti ni treba pisno programirati. V dodatnem zavihku »Razvijalec« boste našli gumb za snemanje makrov. Takoj, ko je ta funkcija aktivirana, bo Excel zapisal vaše delovne korake in jih na zahtevo samostojno ponovil.
Delovni koraki programa v VBA
Ko vaše aplikacije postanejo bolj izpopolnjene, lahko uporabite VBA, tako da Excelu ni treba vsakič prikazati vašega dela. Za programiranje kode vam niti ni treba napisati kode, lahko pa se naslonite na velik izbor praktičnih primerov in jih po potrebi uporabite v svojih aplikacijah.
Če želite vključiti te obvezne kode, potrebujete prazen modul VBA. Če želite to narediti, odprite mapo VBA s kombinacijo tipk Alt + F11 in postavite miško na pot mape, ki se prikaže v zgornjem levem kotu strani. Tam lahko z desnim gumbom miške vstavite nov modul. V polje z besedilom lahko zdaj kopirate vse makre, ki jih želite prenesti v celice v svojih aplikacijah.
Vsak makro se zažene z ukazom "Sub" in nato znova zapre z "End Sub". Natančna naloga, ki jo mora makro opraviti pozneje, je opredeljena v vrsticah besedila vmes.
Makri za območje prikaza
Še preden nadaljujete s praktičnimi aplikacijami tabel, lahko že uporabite prve makre za urejanje funkcionalnosti in prilagajanje velikosti odprtega okna Excel. Zaradi uporabljenih makrov ni nujno, da je ta sprememba enkratna, vendar jo je mogoče po potrebi zelo hitro prilagoditi. Na ta način lahko:
- Omejite območje drsenja na delovnem listu,
- Preklopite Excel v celozaslonski način,
- po želji vklopite in izklopite celozaslonski način,
- po ukazu zmanjšati okno Excel,
- takoj odprite pogovorno okno za povečavo.
Makri za preverjanje in iskanje
S številnimi drugimi makri lahko hitro in enostavno popravite in preverite. Tako lahko preverite, ali so posamezne besede ali celo celotna besedila pravilno napisana. Poleg tega lahko na seznam obstoječih samodejnih popravkov dodate tudi seznam. Pogosto nastale napake se ne le prepoznajo, ampak jih takoj odpravijo.
S temi makri lahko zahtevate tudi podatke o Excelovi datoteki. Tako je mogoče s klikom miške videti tako pot shranjevanja kot datum shranjevanja delovnega zvezka.
Excel makro: odpiranje in zapiranje
Mnogi pogosto uporabljeni gumbi se izgubijo na sredini zavihkov, zato lahko traja dolgo, da jih vsakič najdete. Tudi če obstaja ustrezna kombinacija tipk za njeno izvedbo, lahko trenutno preprosto manjka. Zahvaljujoč uvedbi makrov lahko povežete gumbe, ki jih redno uporabljate v delovnem zvezku glede na vaše potrebe. Na primer, lahko:
- Pokličite pogovorno okno za shranjevanje,
- pustite okno s sporočilom za druge uporabnike,
- pokličite čarovnika za diagrame,
- odprite upravitelja dodatkov,
- pokličite pogovorno okno za tiskanje in nastavite številke strani,
- Samodejno ustvarite vnosno okno.
Vendar pa so nekateri gumbi, na primer kontekstni meni, že aktivirani na začetku Excel seje. Tu lahko po potrebi deaktivirate makro. Z makri lahko kadar koli zaprete celotno Excelovo aplikacijo.
Uredite nastavitve, vključno z opozorili, z makri
Končno lahko pridejo v poštev tudi makri, če želite spremeniti nastavitve Excela iz privzetih nastavitev.
Hkrati pa lahko z makri spremenite nastavitve za sporočila o napakah, ki se prikažejo. Če nekaterih opozorilnih sporočil ne potrebujete, jih lahko na ta način deaktivirate. Če pa želite, da so sporočila o napakah še jasnejša, jih lahko podčrtate z zvočnim piskom z uporabo makra.
Pogosta vprašanja
Ali lahko makro Excel sodeluje z drugimi Officeovimi aplikacijami?
Programi, kot sta Excel in Word, lahko medsebojno delujejo. Makro lahko uporabite za prenos Excelovega rezultata v predlogo Word in samodejno natisnete ali pošljete tako ustvarjeno datoteko.
Ali je mogoče module VBA preimenovati?
Ime ustvarjenega modula lahko kadar koli spremenite, vendar to ni mogoče prek kontekstnega menija, ki ga običajno odprete z desnim gumbom miške. Namesto tega odprite modul, ki ga želite spremeniti, s kombinacijo tipk Alt + F11 in v ustrezno okno z imenom vnesite novo ime. Ta se nahaja v spodnjem levem kotu vašega trenutnega okna.
