Tako se lahko spomnite e-poštnih sporočil, ki ste jih označili za nadaljnje ukrepanje.
Outlook 2007 ponuja možnost označevanja pomembnih e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto« za nadaljnje ukrepanje. V ta namen so e-poštna sporočila prikazana z zastavami v različnih barvah; poleg tega lahko Outlook opomni na opravilo, povezano s sporočilom.
Če na e-pošto postavite zastavico in želite, da vas opomni, da dokončate nalogo, ravnajte na naslednji način:
1. Z desno miškino tipko kliknite e-pošto in izberite »Za nadaljnje ukrepanje« in nato »Dodaj opomnik«.
2. V polju "Identifikacija" izberite eno od prednastavljenih opravil (na primer "Prosim, pokličite me" ali "Za nadaljnje ukrepanje"). Outlook nato ustrezno nastavi barvo zastave.
3. Vnesite datum zapadlosti in po potrebi čas.
4. Če želite opomnik nastaviti ne glede na datum zapadlosti, vklopite možnost »Opomnik« in določite datum in čas opomnika.
5. Z ikono zvočnika na desni lahko izberete zvočni signal, ki vas bo spomnil na sestanek.
6. Zaprite pogovorno okno z "OK".
Outlook 2003 prikaže opomnik samo za e-poštna sporočila, ki so v mapi »Prejeto«, ne pa za e-pošto, ki ste jo razvrstili v mape. Outlook 2007 prikazuje tudi opomnike za e -poštna sporočila v mapah.
