Funkcija "sledi sprememb" je še posebej zanimiva za timske delavce.
Zato bi morali uporabiti samo možnost tiskanja sprememb in komentarjev. Nato ga lahko preprosto primerjate z izvirno različico, ne da bi morali večkrat natisniti vse strani dokumenta.
Tukaj je natančen postopek:
- Odprite dokument s komentarji in spremembami drugih zaposlenih.
- Izberite PRINT FILE ali v Wordu 2007 gumb OFFICE in ukaz PRINT.
- V Wordu 2010 boste našli vse možnosti tiskanja na področju Backstage. Tu odprete prvo spustno polje v območju NASTAVITVE in izberete možnost MARKUP LIST. V starejših različicah Worda se odpre pogovorno okno z možnostmi tiskanja. Odprite (zgornji) spustni meni PRINT v spodnjem levem kotu. Na seznamu, ki se odpre, aktivirajte vnos MARKUP LIST.
- Po potrebi izberite tiskalnik, na katerem bodo natisnjeni komentarji in spremembe, nato pa začnite postopek tiskanja s klikom na Natisni ali V redu.
Prejeli boste jasen seznam, ki vsebuje le spremembe v primerjavi s prvotnim dokumentom in komentarje. (pbk)